Поиск записей по критерию

Формы

Форма (маска ввода) позволяет просматривать и редактировать по одной записи списка в специальном диалоговом окне.

Алгоритм заполнения списка с помощью формы:

1 Сформировать первую строку таблицы (шапку) для чего в каждой ячейке этой строки нужно ввести название соответствующего поля записи.

2 Щелкнуть на любой из ячеек заглавной строки и выбрать команду Данные → Форма.

3 В открывшемся диалоговом окне, содержащем поля, название и количество которых соответствует количеству столбцов таблицы, ввести данные в каждое поле. Ширина полей соответствует самому широкому столбцу заголовка. Для перехода между полями можно пользоваться мышью, или клавишами Tab – шаг вперед и Shift + Tab – шаг назад.

4 После нажатия кнопки Добавить, запись из формы будет помещена в список и можно приступать к вводу следующей записи. Для завершения ввода данных нужно нажать копку Закрыть.

5 Чтобы просмотреть данные на экране с помощью формы, необходимо поместить рамку выделения в любую ячейку списка и выполнить команду Данные → Форма. На экране появится форма, показанная на рисунке 38.

Рисунок 38 – Вид окна “Список”

Для того чтобы выполнить автоматический поиск записи, удовлетворяющие некоторому условию нужно:

1 Щелкнуть мышью любую ячейку списка и выбрать команду Данные → Форма.

2 Нажать кнопку Критерии, что переключит форму из режима “Правка” в режим “Критерии”. В поля этой формы нужно вводить логические выражения.

3 Ввести критерии поиска только в те поля, по которым требуется выполнить поиск.

4 После нажатия кнопки Далее, в полях будут выведены данные из первой записи, удовлетворяющей заданным критериям. Повторное нажатие кнопки Далее, выведет следующую запись удовлетворяющую заданным критериям.

Дата добавления: 2014-11-07