Ввод текста, его правка и сохранение

В начале пустого экрана, на котором будет осуществляться печатание документа, располагается мигающая вертикальная черта - курсор. В процессе создания документа курсор можно помещать в любое место текста и отредактировать его.

На панели инструментов "Standart" (Стандартная) следует щелкнуть по кнопке New blank Document (Создание нового документа). Наберите текст. Для создания дополнительных пробелов между строчками используйте кнопку "Enter".

Исправление элементарных ошибок осуществляется с помощью кнопок "Delet" (Del) и "Backspace" (Back). Клавиша "Delet" удаляет текст справа от курсора. Клавиша "Backspace" - слева от курсора. Сколько раз Вы нажмете клавишу, столько букв будет удалено.

При наборе текста нередко встречаются иностранные буквы и слова. Для перехода на другую раскладку (с русского языка на английский и наоборот) следует использовать клавиши "Ctrl+Shift" или "Alt+Shift".

Быстро менять регистр букв (прописная или строчная) можно с помощью клавиш Shift+F3. Перемещаться по документу позволяют следующие команды:

Ctrl+ - на один абзац вверх

Ctrl- - на один абзац вниз

Ctrl+End - в конец документа

Ctrl+Nome - в начало документа

Page Up - перемещение вверх по экрану

Page Down - перемещение вниз по экрану

Для редактирования больших кусков готового текста их выделяют (оттеняют) из общего документа.

Существует целый ряд способов выделения фрагментов текста

Нажав и удерживая сочетание клавиш Alt+Shift, можно выделить в тексте прямоугольный фрагмент. Для этого нужно щелкнуть мышью два раза, обозначив два угла, находящиеся на одной диагонали прямоугольника.

Нажав и удерживая сочетание клавиш Ctrl+Alt, можно выделить одним щелчком мыши фрагмент строки от начала до места щелчка.

При помощи клавиатуры выделение фрагментов производится передвижением текстового курсора клавишами со стрелками при нажатой клавише Shift.

Сочетание клавиш Ctrl+ и цифры 5 позволяет выделить все содержимое документа. Нужно нажать клавишу с цифрой 5 на цифровой части клавиатуры.

Двойной щелчок мышью внутри слова выделяет слово целиком.

Щелчок мышью справа от строки (там, где указатель мыши меняет свой наклон) выделяет строку целиком.

Несколько слов или несколько букв в строке можно выделить горизонтальным протаскиванием мыши. Протаскивание - это передвигание мыши с нажатой левой клавишей.)

Несколько строк можно выделить вертикальным протаскиванием мыши.

Для того, чтобы убрать выделение, достаточно щелкнуть мышью на любом свободном месте листа.

Shift+ - выделение одной строки.

Shift+Ctrl+ - выделение одного абзаца.

Shift+Ctrl+End - выделение от курсора до конца документа.

Shift+Ctrl+Ноmе - выделение от курсора до начала документа.

Возможности редактирования в системе Word позволяют как копировать, вырезать и вставлять фрагменты текста внутри одного документа, так и копировать (перемещать) фрагменты текста из одного документа в другой.

После того как нужный фрагмент текста выделен, с ним можно произвести следующие действия:

cкопировать в буфер обмена щелчком на кнопке с изображением двух листков с загнутыми углами. При этом выделенный текст останется на месте. А его точная копия переместится в буфер обмена;

вырезать (удалить, переместить) в буфер щелчком на кнопке с изображением ножниц. При этом выделенный текст будет удален, останется лишь его копия в буфере;

получить из буфера щелчком на кнопке с изображением листка с загнутым углом на фоне кейса. При этом текст будет вставлен из буфера в то место, где находится текстовый курсор. Прежде чем щелкать на кнопке Вставить, найдите на экране текстовый курсор и убедитесь, что он находится именно там, куда вы хотите поместить фрагмент текста;

отменить или повторить предыдущие операции редактирования с помощью инструментов Undo и Redo при нажатии на кнопки с изогнутыми стрелками вправо и влево;

скопировать формат с помощью кнопки с изображением совка. С его помощью можно копировать параметры форматирования фрагмента текста, в котором находится курсор, и переносить их на выделенный текст;

манипуляции копирования, удаления в буфер и вставки объекта из буфера можно осуществлять не только при помощи инструментов панели Стандартная. Такую же возможность предоставляют нам следующие сочетания клавиш:

Ctrl+Insert - копирование выделенного фрагмента в буфер;

Shift+Delet - удаление выделенного фрагмента в буфер;

Shift+Insert - вставка фрагмента из буфера.

Кроме использования комбинаций клавиш операцию перемещения выделенного фрагмента текста можно выполнить путем непосредственного перетаскивания этого фрагмента мышью, не помещая его в буфер обмена.

Дата добавления: 2014-10-17