Панель инструментов формитирования

Содержит следующие кнопки (по порядку слева направо):

Шрифт; размер; полужирное (выделенное начертание); курсив (буквы с наклоном); подчеркнутый, выравнивание по левому краю; по центру; по правому краю; объединить и поместить в центре, денежный формат; процентный формат, формат с разделителями; увеличить разрядность; уменьшить разрядность; уменьшить отступ; увеличить отступ; границы; цвет заливки; цвет шрифта.

Использование этих кнопок позволяет практически любые манипуляции с параметрами таблиц.

Если в Exel открыто несколько файлов - Рабочих книг, то переключаться между ними можно с помощью команд Ctrl+F6 или Ctrl+Tab. Рабочая книга состоит из листов (Лист 1, Лист 2, Лист 3 и т.д.). Рабочий лист представляет собой совокупность строк и столбцов, которые состоят из ячеек. Ячейка - минимальный элемент электронной таблицы.

Данные, вводимые в ячейки рабочих листов, бывают трех видов: текст, числовые значения, формулы.

При открытии нового листа или новой Рабочей книги активной и готовой к вводу является ячейка А1. Перемещение указателя ячейки осуществляется щелчком мыши на желаемой ячейке. Для перемещения по рабочему месту используют полосы прокрутки. Для ввода данных в ячейку ее активизируют щелчком мыши. Чтобы данные были внесены в текущую ячейку следует нажать кнопку "Enter", либо нажать кнопку "стрелка вниз", "стрелка в сторону", либо щелкнуть мышью на другой ячейке.

Для того, чтобы осуществить различны изменения таблиц и редактирование имеющихся данных, используют следующие сочетания клавиш:

- F8 - выделение фрагмента таблицы клавишами со стрелками;

- Shift+f8 - позволяет перейти к выделению нового фрагмента, не теряя уже имеющееся выделение;

Передвижение курсора клавишами со стрелками при удержании нажатой клавиши Shift позволяет выделить фрагмент таблицы;

- Ctrl+A - позволяет выделить всю таблицу целиком;

- Ctrl+Пробел - позволяет выделить весь столбец целиком;

- Shift+Пробел - позволяет выделить строку целиком;

- Ctrl+X - позволяет вырезать выделенный фрагмент в буфер обмена;

- Ctrl+C - позволяет копировать выделенный фрагмент в буфер обмена;

- Ctrl+V - позволяет вставить фрагмент из буфера обмена в выделенную ячейку;

- выделенный фрагмент можно перетаскивать мышью, ухватившись за границу выделения;

- Ctrl+Z - отменить, удалить;

- Ctrl+F - найти.

Осуществить построение стройной таблицы позволяют элементы управления вкладки "Выравнивание". Они позволяют управлять горизонтальным и вертикальным выравниванием текста в ячейке:

По левому краю (отступ);

По правому краю;

По центру;

По ширине;

По центру выделения;

С заполнением - на экране будет отображена только та часть текста, которая не превышает горизонтального размера ячейки, остальная часть будет скрыта.

Дата добавления: 2014-10-17