Проверка правописания

В программе Word различают орфографические и грамматические ошибки. Чтобы автоматически осуществлялась проверка, следует войти в меню "Сервис - Параметры" и щелкнуть на вкладке "Правописание". Установить флажок (галочку) в пунктах "Автоматически проверять орфографию" и "Автоматически проверять грамматику". В группе "Орфография" можно установить флажок "Всегда предлагать замену". В этом случае программа сама будет предлагать замену вместо неправильно написанного слова. Осуществив все необходимые опции, следует нажать кнопку ОК.

Если слово, которое пишется через дефис, например "где-нибудь", оказывается в конце строки, то оно может быть разделено на две части, что нежелательно. Во избежание этого следует установить режим неразрывного дефиса. Для этого надо нажать клавиши Ctrl+Shift+Дефис.

Составление таблиц

Предназначенные для работы с таблицами команды сосредоточены в меню "Таблица" (Table) и на панели инструментов "Таблицы и границы" (Tables and Borders).

Работать с таблицами лучше всего в программе Exel, которая входит в интегрированный пакет Microsoft Office. Данная программа позволяет легко создавать различные графики, диаграммы, таблицы, прайс-листы и т.д. Кроме того можно работать в программе Microsoft Access 2000.

После запуска Windows (версии 95, 98, 2000 или NT) на рабочем столе появляется ярлычок Exel.

Если в рабочем столе такого ярлычка не окажется,то следует вызвать его из Главного меню путем щелканья кнопок: Пуск - Программы - Microsoft Exel.

Запуск программы может осуществляться:

двойным щелчком левой кнопки мыши по пиктограмме Excel на рабочем столе;

щелчком правой кнопки мыши по пиктограмме Exel, а затем по опции из контекстного меню - "Открыть".

двойным щелчком левой кнопки мыши по значку Exel в окне "Мой компьютер".

Интерфейс в Exel называется многодокументным. Каждый документ в Exel называется Рабочей книгой. Книга в Exel представляет собой файл для хранения и обработки данных.

При первом запуске Exel на экране появляется окно, содержащее элементы управления.

Верхняя строка - меню (файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка). Ниже следуют панели инструментов - стандартная и форматирования, на которых содержатся различные программы, соответствующие определенным функциональным действиям.

Стандартная панель инструментов содержит следующие кнопки:

Создать (листок с загнутым уголком), щелчок на этой кнопке создает новую книгу Exel с несколькими листами;

Открыть (открывающаяся папка со стрелкой в первом верхнем углу), щелчок на кнопке выводит на экран окно открытия документа;

Сохранить (изображен маленький экран), на экран выводится окно сохранения документа;

Отправить (изображены два конверта - закрытый и открытый), дает возможность отправить сообщение по электронной почте;

Печать (схема принтера), выводит текущий лист на принтер;

Предварительный просмотр (листок с загнутым уголком, а перед ним кружок), выводит на экран окно просмотра;

Орфография (буквы А, Б, В над галочкой), после щелчка по этой кнопке происходит проверка орфографии документа;

Вырезать (ножницы), удаляет выделенные фрагменты текста в буфер обмена;

Копировать (два листка с загнутыми уголками);

Вставить - (почтовый ящик и конверт), вставляет объект из буфера обмена в указанное курсором место;

Формат по образцу - (совок);

Отменить - (стрелка влево и треугольничек);

Вернуть - (стрелка вправо);

Добавление гиперссылки - (темный кружок и наушники), выводит на экран настройки гиперссылки;

Автосумма - (знак похожий на стилизованную букву Е), автоматически суммирует все данные в столбце или строке;

Вставка функции - (английские буквы fx). Вставка в выделенную ячейку функции из стандартного набора функции Exel;

Сортировка по возрастанию - (буквы А/Я и стрелка вверх);

Сортировка по убыванию - (буквы А/Я и стрелка вниз);

Мастер диаграмм - помогает создать диаграмму нужного типа;

Рисование - эта кнопка выводит на экран панель инструментов рисования;

Масштаб - (цифра 100%), позволяет выбрать верный масштаб;

Справка - (знак вопроса), выводит на экран окно справочной системы Exel.

Дата добавления: 2014-10-17