Головні етапи аналітичної роботи та їх характеристика

Значне місце в організації аналітичної роботи належить визначенню змісту і послідовності окремих її етапів.

Підготовчий етап аналітичної роботи охоплює:

1. Розробку плану та програми аналітичної роботи.

2. Вибір і визначення загального стану об’єкта аналізу.

3. Формування цілей та завдань аналізу і напрямків використання його результатів.

4. Розробку системи синтетичних та аналітичних показників, за допомогою яких характеризується об’єкт аналізу.

5. Розподіл роботи між аналітиками.

6. Розробку макетів і форм аналітичних таблиць, графіків, схем.

7. Перевірку достовірності джерел інформації та вивчення матеріалів попередніх обстежень.

8. Визначення конкретних виконавців та розподіл обов’язків між ними, а також інші організаційні питання.

Основний етап передбачає:

1. Збирання та опрацьовування необхідної інформації.

2. Перевірку повноти й вірогідності звітних даних, проведення арифметичного, логічного і балансового зведення показників.

3. Визначення загальних відхилень величини показників виконання завдань від базових величин.

4. Виявлення взаємодіючих факторів і обчислення їхнього впливу на зміну величини показників.

5. Виявлення зайвих витрат і невикористаних можливостей (перспективних резервів) підвищення ефективності виробництва.

Завершальний етап охоплює:

1. Проведення підсумкової оцінки і узагальнення результатів аналізу.

2. Розробку висновків і пропозицій щодо прийняття належних управлінських рішень за результатами аналізу, відповідно до його цілей і завдань. Ці висновки та пропозиції оформляються у вигляді пояснювальної записки до звіту чи доповідної записки на ім’я керівника підприємства або особи, з доручення якої проводився аналіз.

3. Розробку організаційно-технічних заходів щодо усунення недоліків, підвищення ефективності використання виявлених резервів.

4. Підготовку розпорядчих актів, призначення осіб, відповідальних за виконання прийнятих рішень.

5. Контроль за впровадженням у виробництво пропозицій, які були висунуті за результатами аналізу.

У процесі аналітичної роботи окремі складові названих етапів можуть повторюватися. Також зрозуміло, що межі етапів мають певною мірою умовний характер і є дуже рухливими: за рахунок інтенсифікації робіт на одному з етапів відбувається скорочення на якомусь іншому. Отже, головним завданням такої поетапної регламентації економічного аналізу є забезпечення дієвого поточного контролю за дотриманням якості аналітичної роботи і термінів її виконання.

Дата добавления: 2014-10-22