Характеристика административных методов

Административные методы являются способом осуществления управленческих воздействий на персонал и базируются на власти, дисциплине и взысканиях.

Различают 5 основных способов административного воздействия:

1) Организационные воздействия - основаны на подготовке и утверждении внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность персонала конкретной организации.

К ним относятся:

ü Устав организации ü Коллективный договор ü Правила трудового распорядка ü Организационная структура управления

ü Штатное расписание ü Положения о подразделениях ü Должностные инструкции ü Организация рабочего места

Эти документы (кроме устава) могут оформляться в виде стандартов организации и обязательно вводятся в действие приказом руководителя организации. Они обязательны для всех сотрудников, и их несоблюдение влечет за собой применение дисциплинарных взысканий.

В организациях, где имеет место высокий уровень организационных воздействий, и высокая трудовая и исполнительская дисциплина, значительно снижается надобность в применении распорядительных воздействий. Те организации, которые не довели воздействия до стандартов и регламентов, нуждаются в постоянном оперативном распорядительном воздействии. Также реализация организационных воздействий в значительной степени зависит от менталитета работников, их желания работать по правилам, утвержденным администрацией.

Поэтому использование организационного воздействия эффективно с параллельным применением социально-психологических методов и воспитанием корпоративной культуры.

2) Распорядительные воздействия направлены на достижение поставленных целей управления, соблюдение внутренних нормативных документов или поддержание системы управления организацией путем прямого административного регулирования.

К ним относятся:

ü Целевое планирование ü Нормирование труда ü Координация работ ü Контроль исполнения

ü Приказы ü Распоряжения ü Указания и инструктирование направлены на оперативное регулирование управленческого процесса в короткие сроки и для ограниченного числа сотрудников. ü Наставления – руководитель аргументировано объясняет целесообразность трудового задания

Наиболее категоричной формой распорядительного воздействия является ПРИКАЗ - т.к. обязывает подчиненных точно выполнять принятое решение в установленные сроки, а его неисполнение влечет за собой соответствующую санкцию (наказание).

РАСПОРЯЖЕНИЕ обязательно для исполнения в пределах конкретной функции управления и структурного подразделения, может содержать все перечисленные выше части приказа и также обязательно для исполнения. Отличие заключается в том, что оно не охватывает все функции организации и обычно подписывается заместителями руководителя организации.

3) Материальная ответственность и взыскания работников выражается в их обязанности возместить ущерб, причиненный виновным действием предприятию.

К ней относится:

ü ответственность за задержку трудовой книжки (по вине администрации), ü добровольное возмещение ущерба предприятию, ü удержания из зарплаты

ü депремирование, ü полная материальная ответственность, ü коллективная материальная ответственность

4) Дисциплинарная ответственность и взыскания применяются в случае нарушения трудового законодательства, когда имеет место дисциплинарный проступок, под которым понимается противоправное виновное неисполнение трудовых обязанностей работника.

К ним относятся:

ü замечания, ü выговор, строгий выговор

ü понижение в должности, ü увольнение

5) Административная ответственность и взыскания применяются в случаях совершения административных правонарушений, регулируемых Кодексом об административных правонарушениях. Факт привлечения к административной ответственности не влечет за собой судимости и увольнения с работы.

К ним относятся:

ü предупреждение, ü штраф

ü административный арест, ü исправительные работы.

Дата добавления: 2014-10-22