Разработка спецификаций товаров

Формирование закупочного центра

Осознание потребности

Исходным в процессе принятия решения о закупках является осознание работниками предприятия необходи-

мости приобретения товаров, призванных удовлетворить возникшие нужды и потребности. Причинами, обусловив­шими появление таких потребностей, могут быть:

Ф перемены в ассортименте выпускаемой продукции;

Ф уменьшение запасов и возникновение дефицита тех или иных товаров;

* изменения в технологии производства;

Ф колебания общего уровня деловой активности;

Ф повышение уровня цен приобретаемых товаров;

Ф неудовлетворительное качество закупаемых товаров и др.

На осознание потребности в закупке данного товара су­щественное влияние могут оказать и внешние, прежде всего маркетинговые, факторы.

Осознав потребность в тех или иных товарах, следует определиться, кто будет осуществлять закупки. Как уже отмечалось выше, закупками может заниматься либо один-единственный снабженец, либо несколько агентов по закупкам, либо отдел материально-технического обес­печения, либо закупочный центр. Какой из этих вариантов используется, зависит от вида закупаемых товаров, разме­ра предприятия, сложившейся структуры управления.

На небольших предприятиях закупки обычно осущест­вляют их руководители. Они могут быть также полностью или частично поручены одному из работников предприятия.

Большинство средних предприятий, как правило, рас­полагает небольшим отделом закупок, состоящим из двух-трех служащих.

Что касается более крупных предприятий, то каждое из них располагает специализированным закупочным подразделением. Организационная структура таких под­разделений весьма разнообразна.

Вместе с тем на предприятиях любого размера решения о покупке важнейших товаров, как правило, принимают­ся на уровне высшего руководства.

Следующим этапом процесса принятия решения о за­купках является определение качественных параметров товара с точки зрения его пригодности для той цели, с ко-

торой предполагается его использовать. При этом пред­приятие предпочитает наличие таких характеристик то­вара, которые ему достаточны, и не считает нужным опла­чивать излишне высокое качество, как, впрочем, и поку­пать товары низкого качества.

Установленные и приемлемые для покупателя пара­метры оговариваются в составляемых закупочных специ­фикациях. Они, как правило, включают в себя пределы возможного отклонения от средних показателей качества, так называемые допуски.

5.3.4.4. Поиск поставщиков

После того как определены основные параметры, кото­рым должны удовлетворять требуемые товары, необходи­мо найти наиболее приемлемых поставщиков, способных поставить товары, соответствующие требованиям, огово­ренным в разработанных спецификациях. С этой целью изучаются различные источники информации, содержа­щие данные о коммерческих структурах, имеющих непос­редственное отношение к требуемому товару. Такими ис­точниками могут быть Интернет, различные справочни­ки, газеты, журналы, отдельные предприниматели и др. Используя эти, а также другие источники информации, составляется список возможных поставщиков каждого из требуемых товаров.

Дата добавления: 2014-10-23