На шаге 4 происходит разработка конверта. В окне Блок адреса

Выполнение

1. Откройте новый документ Word и создайте в нем таблицу с данными для слияния. Для этого на ленте выберите вкладку Вставка – Таблица – Вставка таблицы вставьте таблицу размером 6´7. Занесите в таблицу данные в соответствии с таблицей 1. Сохраните документ с таблицей данных под именем Таблица1.

2. Создайте новый документ Word и откройте вкладку Рассылки - Начало слияния. Выберите кнопку Начать слияние – Пошаговый мастер слияния. Появится диалоговое окно Слияние - Выбор типа документа.

На шаге 1: В ыберите тип создаваемого документа – Конверты,.

Затемщелкните на кнопке Далее.

На шаге 2: Щелкая по кнопке Параметры конверта, открывается окно Параметры конверта, в котором установите размер конверта, равным 10, а также настройте шрифты адреса получателя и обратного адреса.

На шаге 3: происходит выбор получателей. Для этого, нажав на кнопку Обзор, найдите и откройте файл Таблица 1. Если из списка необходимо выделить только тех получателей, которые удовлетворяют некоторым условиям, то нажмите кнопку Найти получателя

Например, если необходимо проверить кредитоспособность фирмы, т.к. она должна быть надежным партнером, то в окне В поле выберите «Кредитоспособность», а в окне Найти – наберите «да».

поставьте галочку в окне:

ü Вставить имя получателя в формате- выбрать формат;

ü Вставить название организации;

ü Вставить почтовый адрес;

ü Всегда включать в адрес страну

ü Форматировать адрес в соответствии со страной доставки. Нажмите ОК.

Чтобы сформировать строку приветствия, нажмите на кнопку Строка приветствия. Нажав на кнопку Д ругие элементы, выберите Поля адреса или Поля базы данных.

На шаге 5 происходит завершение процесса слияние и корректировка. Просмотрите результат объединения, Вы должны увидеть, что создались новые документы: шаблон конверта и документ Конверты и, что произошло слияние только с данными таблицы, отвечающими поставленным условиям.

3. Сохраните новые документы под своими именами.

Таблица 1

Название фирмы	Год соз­да­ния	Направле­ние дея­тельности	Ин­декс	Адрес в Санкт-Петербурге	ФИО гендиректора	Кредитоспособность
ТОО "Алекс"		Авто­запчасти и комплекту­ющие		Невский пр. д. 43	Григорьев Анатолий Сергеевич	Нет
АОЗТ "Волк"		Продукты питания		Загородный пр. д.24	Иванов Александр Олегович	Да
АО "Сия­ние"		Парфюме­рия		Лиговский пр. д. 57	Петренко Владимир Анатольевич	Да
ТОО "Фион"		Одежда		Суворовский пр. д.35	Смирнов Ефрем Павлович	Нет
АО "Яхонт"		Драгоцен­ности		ул. Пушкинская д. 8	Дмитриев Леонтий Борисович	Да

Задание 26. Работа с макросами.

Несмотря на широкие возможности текстового редактора Word, при выполнении конкретного вида работ возникает необходимость в автоматизации часто выполняющихся действий, эффективность их можно заметно увеличить при помощи макросов. Макросом называют последовательность клавиатурных или встроенных команд программы, которая позволяет автоматизировать работу с документами. Макрос имеет уникальное имя.

При работе в текстовом редакторе Word пользователю приходится часто форматировать большие документы, например, выделять особыми стилями некоторые слова. Например, оформлять текст с использованием определенного начертания, кегля, гарнитуры, т.е. повторять те или иные команды в определенной последовательности для каждого участка. Чтобы автоматизировать этот процесс создайте макрос, с помощью которого автоматически форматируется выделенный текст следующим образом:

· Шрифт: Times New Roman, 14-й, курсивный

· Цвет шрифта: красный

Дата добавления: 2014-11-25