Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Порядок исчисления продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска определяется ТК РФ.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (но удлиняют отпуск) и не оплачиваются. Выходные дни в отпуск включаются и оплачиваются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

– время фактической работы;

– время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

– время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

– период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

– время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

– время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

– время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

– женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

– работникам в возрасте до восемнадцати лет;

– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

– в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

График отпусков оформляется по форме Т‑7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате»[199]. Если в организацию приняты новые работники, то необходимо изменить график отпусков. Такое изменение производится в двух вариантах. Работодатель изменяет график отпусков, включая туда вновь пришедших или уволенных работников, и утверждает его снова. Но тогда формально, он будет утвержден позднее, чем требуется по ТК РФ и их будет несколько, хотя должен быть один.

В другом случае работодатель ежемесячно издает дополнения к форме № Т‑7, используя эту же унифицированную форму, и включает в нее новых работников, исключая уволенных. Заполняется и утверждается дополнение в том же порядке, как и график отпусков.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала под роспись. При этом подпись работника на графике отпусков не означает, что работодатель выполнил это требование. Ознакомление с графиком отпусков – это одна обязанность работодателя, а извещение о времени начала отпуска – другая, для выполнения которой необходимо написать специальное уведомление в свободной форме и вручить его работнику. За неисполнение этой обязанности возможно привлечение работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Работник может быть уведомлен и иными способами, например, если в начале года поставил подпись в ознакомительном листе с графиком отпусков, то можно оповестить работника через приказ о предоставлении отпуска, если его издать (и ознакомить сотрудника с ним) за две недели до начала ежегодного отдыха. Работник может сам заблаговременно написать заявление на отпуск.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ[200]и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

В ст. 124 ТК РФ установлены правила продления или переноса на другой срок ежегодного оплачиваемого отпуска, который определяется работодателем с учетом пожеланий работника в случаях:

– временной нетрудоспособности работника;

– исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

– других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Разбивка отпуска на другие части, кроме 14 календарных дней, не указывается. Поэтому можно его дробить на любые части (в том числе на 1–2 дня).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

ТК РФ не устанавливает основания для отзыва работника из отпуска на усмотрение работодателя, а также не устанавливает ограничения в его периодичности. Отзыв работника из отпуска возможен хоть каждый год, хоть в каждую часть отпуска.

ТК РФ в ст. 126 устанавливает правила замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. По общему правилу замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией не допускается. Исключение из этого правила установлено в ст. 127 ТК РФ. Законодатель позволяет заменить лишь часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. Замена производится по соглашению с работодателем по письменному заявлению работника.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Порядок определения размера денежной компенсации в случае, когда право на полный отпуск в очередном рабочем году у увольняющегося работника еще не возникло, в ТК РФ еще не определен. В соответствии с п. 28 и пп. «б» п. 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 при увольнении работника, проработавшего менее 11 месяцев в очередном рабочем году, он получает пропорциональную компенсацию при отпусках в 24 и 30 дней – в размере двухдневного среднего заработка за каждый месяц.

Дата добавления: 2014-11-25