Основные принципы управления проектами

Главный принцип управления проектом заложен в самом определении понятия: достижение заданного результата в пределах заданных бюджета, сроков и ресурсов. При этом для соблюдения главного принципа необходимы и вспомогательные (инструментальные) принципы. Вот некоторые из них:

1. Комплексность — применяемая в компании модель проектного бизнеса должна охватывать все основные компоненты проектной технологии. Не допускается появление неявных, недокументированных неопределенностей. В частности, в плане проекта должны быть прямо описаны ограничения и допущения.

2. Командный характер взаимодействия участников проекта. Должны применяться методы командного взаимодействия, основанные на системе мотивации, направленной на достижение результатов проекта.

3. Плановость. Управление проектом и выполнение работ должны осуществляться на основе подготовленных и утвержденных планов.

За исключением кризисных, аварийных ситуаций, не допускаются действия проектного персонала, не предусмотренные планом. Все службы компании, независимо от подчиненности менеджеру проекта, должны действовать в соответствии с планом и существующими в компании правилами.

4. Непрерывность планирования. В связи с динамичным характером процессов и операций в проектной среде план проекта должен постоянно подвергаться ревизии и, при необходимости, пересматриваться и переутверждаться. Пересмотр планов вызывается следующими событиями:

• наступление предварительно запланированных календарных дат пересмотра;

• появление предложений об улучшении;

• детализация проектных показателей;

• прогнозирование или возникновение существенных отклонений от утвержденного плана.

5. Проактивность. Управление событиями, интеграция ресурсов, включение новых членов команды должны производиться с опережением по времени относительно соответствующего выполнения работ.

6. Постоянное улучшение. В компании должна действовать административная система, обязывающая проектный персонал давать предложения по улучшению проекта на протяжении всего проектного цикла. В компании должна действовать система мотивации, направленная на позитивную активность проектного персонала.

7. Документирование, отчетность. Все действия, расчеты, события должны документироваться и архивироваться. Должна действовать иерархическая система отчетов.

8. Контролируемость. В компании должны быть контролеры, независимые от проектного менеджера и его руководителей. Контролеры могут быть постоянно прикреплены к проекту. Контролер проверяет: выполнение правил и норм всем персоналом, имеющим отношение к проекту; плавность; отклонения от плана и меры по их устранению; возможное неэффективное использование ресурсов.

Дата добавления: 2014-11-16