Каковы основные характеристики проектного типа структуры управления компании

Структуры проекта — модели, представляющие проект в виде иерархической структуры элементов, необходимых и достаточных для достижения цели проекта.

Организационная структура проекта — специально созданная для успешного достижения целей проекта временная организационная иерархическая структура, включающая всех участников проекта.

Проектная организация — любая организационная структура, в которой менеджер проекта обладает всеми полномочиями по установлению приоритетов, использованию ресурсов и руководству работой лиц, назначенных для исполнения проекта.

Проектные структуры — это структуры управления комплексными видами деятельности, которые из-за их решающего значения для компании требуют обеспечения непрерывного координирующего и интегрирующего воздействия при жестких ограничениях по затратам, срокам и качеству работ.

В случае, когда вся деятельность предприятия сконцентрирована на выполнении определенного проекта (программы проектов), возникает проектно-целевая (проектная) организационная структура управления. При этом все другие структурные образования либо отсутствуют, либо имеют вспомогательное значение (рис. 5).

Проектная структура управления относится к категории адаптивных (гибких, органических) организационных структур.

Для таких структур характерны:

• отсутствие бюрократической регламентации деятельности органов управления;

• отсутствие детального разделения труда по видам работ;

• размытость уровней управления и небольшое их количество;

• гибкость структуры управления;

• децентрализация принятия решений;

• индивидуальная ответственность каждого работника за общие результаты деятельности.

Проектным структурам также присущи следующие признаки:

• способность сравнительно легко менять свою форму, адаптироваться к изменяющимся условиям;

• ориентация на ускоренную реализацию сложных проектов, комплексных программ, решение сложных проблем;

• ограниченность действия во времени;

· создание временных органов управления.

По существу, представленная на рис. 5 проектная организационная структура является совокупностью нескольких параллельных функциональных структур. Отличие состоит в том, что принципиальное значение имеет достижение целей проекта, горизонтальная интеграция, а также в том, что эти структуры носят временный характер.

Преимущества:

• проект имеет целостную горизонтальную целевую направленность, что обеспечивается широкими полномочиями руководителя проекта;

• реализуется прямое подчинение сотрудников руководителю проекта и, таким образом, достигается однозначность направленности усилий этих сотрудников;

• укорачиваются коммуникационные связи от сотрудников к руководителю проекта и от него к высшему руководству;

• проектная структура имеет постоянный принцип функционирования, и если один проект завершается, его ресурсы плавно перетекают в другие проекты;

• существует единство выработки решений и отдачи команд;

• достигается простота и гибкость в управлении проектом;

• интеграция различных видов деятельности компании в целях получения высококачественных результатов по определенному проекту;

• комплексный подход к реализации проекта, решению проблемы;

• концентрация всех усилий на решении одной задачи, на выполнении одного конкретного проекта;

• большая гибкость проектных структур;

• активизация деятельности руководителей проектов и исполнителей в результате формирования проектных групп;

• усиление личной ответственности конкретного руководителя как за проект в целом, так и за его элементы.

Недостатки:

• возникает дублирование функциональных областей и снижение эффективности использования ресурсов;

• руководитель проекта обычно формирует дополнительный запас ресурсов, которые в большинстве случаев не используются;

• снижается технологичность в функциональных областях;

• возникает непоследовательность в реализации организационных процедур и общих принципов функционирования;

• у членов команды проекта возникает беспокойство за собственную профессиональную жизнь после завершения проекта;

• при наличии нескольких организационных проектов или программ проектные структуры приводят к дроблению ресурсов и заметно усложняют поддержание и развитие производственного и научно-технического потенциала компании как единого целого;

• от руководителя проекта требуется не только управление всеми

стадиями жизненного цикла проекта, но и учет места проекта в сети проектов данной компании;

• формирование проектных групп, не являющихся устойчивыми

образованиями, лишает работников осознания своего места в компании;

• при использовании проектной структуры возникают трудности с перспективным использованием специалистов в данной компании;

• в случае одновременного выполнения нескольких проектов возникает избыточная и очень часто негативная конкуренция между проектами и их командами.

Дата добавления: 2014-11-16