Алгоритм 1. Форматирование ячеек

Форматирование табличных документов

Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:

o данные в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);

o можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;

o любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.

Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд меню Формат.

Различают форматы: ячейки, строки, столбца.

Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, граница, вид, защита.

Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке, и формат представления числовых значений.

Выравнивание и шрифт используются так же, как и во всех других средах.

Граница определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии).

Вид определяет заливку и узор фона ячейки.

Защита определяет уровень защиты данных в ячейке. В частности, можно защитить ячейку от изменения содержимого или скрыть формулы.

Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.

Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в строке.

Отображение. Любую строку в таблице можно скрыть. Это необходимо, когда строки используются для записи промежуточных расчетов. Впоследствии скрытые строки можно вновь вывести на экран.

Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.

Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

Отображение. Любой столбец в таблице можно скрыть. Это бывает необходимо, когда столбцы используются для записи промежуточных расчетов. Впоследствии скрытые столбцы можно вновь вывести на экран.

Для форматирования ячейки или диапазона ячеек следует: Выделить ячейку (или диапазон) – [Формат-Ячейки] либо Контекстное меню [Формат ячеек]. Должно появиться окно Формат ячеек. Окно содержит следующие вкладки (и, соответственно, параметры форматирования):

– Число – позволяет задавать тип данных, хранимых в ячейках;

– Выравнивание – позволяет управлять расположением текста внутри ячейки;

– Шрифт – служит для задания параметров шрифта;

– Граница – позволяет задать параметры внешних и внутренних границ ячеек выделенного диапазона;

– Вид – служит для задания заливки ячеек;

– Защита – устанавливает некоторые параметры защиты защищаемыых листов.

Алгоритм 2. Форматирование: задание типов данных

Выполняется в следующей последовательности: Выделить форматируемый диапазон – [Формат-Ячейки] либо Контекстное меню [Формат ячеек] – вкладка Число – на панели Числовые форматы выбрать нужный формат – [ОК].

Дата добавления: 2014-11-16