Отчет по показателям

ОТЧЕТ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

за период с «___» __________ 200__г. по «___» __________ 200__г.

№ п/п	Наименование материала	Ед. изм.	Кол-во	Сумма, руб
…	…	…	?	?
	Вариант 4		40 - 50 мин.

Исходные данные представлены в таблице.

№ п/п	Дата	Наименование показателя	Значение показателя
	01.01.2003	Показатель 1	209,48
	01.01.2003	Показатель 2	155,75
	01.01.2003	Показатель 3	784,76
	01.02.2003	Показатель 1	607,61
	01.02.2003	Показатель 2	548,06
	01.02.2003	Показатель 3	705,54
	01.03.2003	Показатель 1	445,71
	01.03.2003	Показатель 2	538,11
	01.03.2003	Показатель 3	956,12
	01.04.2003	Показатель 1	732,76
	01.04.2003	Показатель 2	605,20
	01.04.2003	Показатель 3	904,95
	01.05.2003	Показатель 1	249,08
	01.05.2003	Показатель 2	402,58
	01.05.2003	Показатель 3	937,68
	01.06.2003	Показатель 1	498,60
	01.06.2003	Показатель 2	461,03
	01.06.2003	Показатель 3	979,46
	01.07.2003	Показатель 1	530,14
	01.07.2003	Показатель 2	748,00
	01.07.2003	Показатель 3	334,6
	01.08.2003	Показатель 1	650,43
	01.08.2003	Показатель 2	85,42
	01.08.2003	Показатель 3	103,93
	01.09.2003	Показатель 1	197,90
	01.09.2003	Показатель 2	806,08
	01.09.2003	Показатель 3	698,35
	01.10.2003	Показатель 1	783,48
	01.10.2003	Показатель 2	752,14
	01.10.2003	Показатель 3	987,33

С использованием встроенных функций Excel для работы с базами данных составить автоматизированную форму для форматирования сводных данных по показателям за период. Значения формы должны автоматически пересчитываться при изменении расчетного периода.

за период с «___» __________ 200__г. по «___» __________ 200__г.

№ п/п	Наименование показателя	Суммарное значение показателя
…	…	…

Занятие №4

Построение графиков и диаграмм

Цель работы

Развить и закрепить навыки создания и редактирования графиков и диаграмм в Excel в соответствии с предъявляемыми требованиями.

&	Теоретический материал

Большая многострочная таблица содержит большое количество разнородных данных. Представление информации в виде колонок цифр является сложным для восприятия, информация, изложенная в таблице, не может быть просто не воспринята инвесторами, партнерами, руководством.

Для решения таких коммуникативных проблем необходимо представлять табличную информацию в графическом виде, облегчающем восприятие информации, упрощающем процесс сравнения разнородных данных. Для этого используются различные средства, основные из которых графики и диаграммы. Хотя графики и диаграммы могут быть достаточно эффективными средствами коммуникации (способствовать пониманию материала), но они также способны легко вводить получателя информации в заблуждение, если неправильно выбран тип графического средства или графическая конструкция некорректна.

Круговые диаграммы - представляют собой круг, разделенный на сектора (торт), и используются для показа относительной величины, составляющей единое целое. Самый большой сектор круга должен быть первым по часовой стрелке от верха. Каждый сектор круга должен быть помечен (обязательно название, значение и доля в процентах). Общее целое должно быть обязательно выделено под кругом. Если необходимо сделать акцент на определенном секторе необходимо отделить его от остальных.

Столбчатые гистограммы – представляют собой совокупность столбцов в системе координат, предназначенных для демонстрации дискретных данных. Столбчатые диаграммы используются для отображения результатов сравнения одного показателя в разных условиях (например, результатов социологических опросов). Столбчатые диаграммы необходимо представлять в виде отдельных столбиков одинаковой ширины, поскольку они представляют дискретные данные, и никогда не должны связываться линией.

Особое внимание необходимо уделить масштабной линейке: она должна точно соответствовать отсчету от нуля. В противном случае графический образ будет искажать данные. Если изначально необходимо ввести разрыв масштабной линейки (начать не от нуля, а с определенного значения), необходимо обозначить на данной оси "зигзаг".

Рис. Пример столбчатой диаграммы

Если диаграммы используются для представления дискретных данных, то гистограммы используются для представления непрерывных (частотное распределение). Гистограммы следует оформлять в виде касающихся друг друга столбиков.

?	Пример выполнения работы

1. Набрать табличные данные.

2. Выделить область данных вместе с одной строкой заголовка как это показано на рисунке:

3. Вст а вка ® Диа г рамма ® Выбрать тип диаграммы: график

Дата добавления: 2014-11-16