Создание источника данных и заполнение его данными

В большинстве случаев данные для серийных документов находятся в файлах Excel, либо могут быть экспортированы в этот формат.

Для создания источника данных на базе книги Excel необходимо выполнить следующие действия:

- запустить Excel;

- создать новых документ ( Ф айл ® Созд а ть ® Книга).

Теперь необходимо на листе книги Excel создать базу данных. Как уже известно из предыдущих занятий база данных в Excel – это диапазон ячеек прямоугольной формы, первой строкой которого является строка заголовков.

Предположим, требуется напечатать ценники определенной формы на все товары магазина канцелярских принадлежностей. Тогда строка заголовка будет выглядеть следующим образом:

Код товара

Наименование товара

Ед. изм.

Цена, руб.

Отдел

Введем после строки заголовка некоторую информацию. В результате получим:

После заполнения базы данных информацией, необходимо присвоить ей некоторое имя – присвоить имя диапазону ячеек с данными:

- выделите диапазон ячеек базы данных;

- Вст а вка ® И мя ® П рисвоить или Ctrl+F3.

- в открывшемся диалоге Присвоение имени ввести в поле «Имя» ввести наименование диапазона латинскими буквами без пробелов (например, «BASE»).

- нажать Ok для присвоения имени и закрытия окна диалога.

В заключение, необходимо сохранить книгу под каким-либо именем (например, «Источник данных.xls»): Ф айл ® Сохранить К ак … ® в поле имя файла ввести текст «Источник данных» ® Нажать кнопку Сохранить.

Дата добавления: 2014-11-16