В субъектах хозяйствования разного типа

Особенности организации управленческого анализа

ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА

ОСНОВНЫЕ ФАКТОРЫ И УСЛОВИЯ

При организации управленческого анализа на предприятии необходимо принимать во внимание ряд существенных факторов, которые будут накладывать определённый отпечаток на весь процесс управления: □ наличие и уровень развития системы управленческого учёта, □ организационно-правовая форма и масштабы деятельности предприятия, □ структура субъёктов управленческого анализа и др.

Так как любой анализ черпает информацию из бухгалтерского учёта, то непосредственное влияние на организацию управленческого анализа будет играть наличие и уровень развития системы управленческого учёта на предприятии. Очевидно, что на предприятии, на котором не ведётся управленческий учёт, проведение управленческого анализа если и будет возможно, то в чрезвычайной степени затруднено недостаточностью информации.

Если система управленческого учёта присутствует на предприятии, то необходимо, прежде всего, оценить соответствие существующей системы информационного обеспечения целям управленческого анализа. В случае полного удовлетворения информационных потребностей данными управленческого учёта при принятии решений работа по организации и проведению внутреннего управленческого анализа существенно упрощается. Недостаточный уровень развития управленческого учёта ведёт к формированию неполной, фрагментарной информационной базы. В данном случае процесс организации управленческого анализа потребует больших трудозатрат, в первую очередь, направленных на реорганизацию системы информационного аналитического обеспечения.

Действующим в России законодательством разрешено создание предприятий в различных организационно-правовых формах, которые предусматривают различия в принципах функционирования и взаимоотношениях между участниками.

Все возможные организационно-правовые формы функционирования юридических лиц можно разделить на три группы:

1) юридические лица, в отношении которых их участники имеют обязательственные права (хозяйственные товарищества, общества, производственные и потребительские кооперативы);

2) юридические лица, на имущество которых их учредители имеют право собственности или иное вещное право (государственные и муниципальные унитарные предприятия);

3) юридические лица, в отношении которых их учредители не имеют имущественных прав (общественные и религиозные организации (объединения), благотворительные и иные фонды, объединения юридических лиц (ассоциации и союзы)).

Разумеется, что организация системы управленческого учёта и анализа целесообразна в большей мере для юридических лиц первой группы, которые функционируют на основе коллективного хозяйствования (корпоративная форма) с целью получения прибыли. При этом цель, задачи и направления организации управленческого анализа будут определяться менеджерами и исходить, прежде всего, из приоритета интересов собственников.

На государственных и муниципальных унитарных предприятиях необходимость проведения управленческого анализа определяется непосредственно целями и видом деятельности. Основной круг вопросов, которые подлежат анализу, будет определён вышестоящими или образующими структурами.

Очевидно, что бюджетные организации, которые функционируют на иных принципах, чем коммерческие, а также общественные, религиозные и другие аналогичные организации мало нуждаются в построении системы управленческого учёта и анализа в том виде, в каком она характерна для предприятий, функционирующих только на основе принципов прибыльности.

Помимо юридических лиц, каждый гражданин РФ вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В этом случае он единолично принимает управленческие решения, эффективность которых также напрямую зависит от качества, достоверности и правильности оценки исходной информации. В этой ситуации может проводиться управленческий анализ по усечённому кругу наиболее важных для индивидуального предпринимателя вопросов с опорой на применяемую систему бухгалтерского учёта и отчётности.

Эффективность организации управленческого анализа во многом определяется структурой, взаимоотношениями и распределением обязанностей между его субъектами. Оптимальным в данном случае будет первичность движения информации от управляемой системы к управляющей (то есть снизу вверх по иерархической структуре). Однако качественная сложность управленческого анализа должна изменяться в обратном направлении: на нижних уровнях происходит сбор и простейший анализ, на высших – комплексный анализ деятельности с учётом всей информации, поступающей от разных уровней. Только в этом случае возможно оперативное реагирование на происходящие изменения и эффективное управление.

Дата добавления: 2014-11-18