Требования, предъявляемые к организации исполнения решений

Организация исполнения принятых решений

После выработки и принятия соответствующего решения и плана в управленческом цикле наступает новая стадия. Суть ее в необходимости организации исполнения принятого решения и плана.

Организация исполнения принятых решений представляет собой функцию управления, содержание которой составляют действие Су по созданию условий, обеспечивающих успешное выполнение Су адресованных им решений.

Из одного определения вытекает следующее: организация исполнения принятых решений является одной из основных функций управления; в ее основе лежит определенная организационная деятельность соответствующих Су; целью организации исполнения принятых решений является создание соответствующих предпосылок для наилучшей реализации принимаемых решений и планов. Организация исполнения принимаемых решений и планов как и управление в целом, органически взаимосвязана с таможенной деятельностью и является по отношению к последней обеспечивающей деятельностью. Она призвана создавать условия для решения функциональных задач таможенного дела, обеспечивать комплексное проведение мероприятий и использование сил и средств.

Организуя исполнение принятых решений и планов, Су решает следующие основные задачи:

- упорядочивание элементов системы и отношений между ними для успешной реализации принятых решений;

- поддержание и совершенствование состояния упорядоченности;

- воздействие на исполнителей с целью предупреждения и устранения отклонений от принятых решений;

- создание условий для успешной реализации решений.

При организации исполнения принятых решений и планов необходимо соблюдение ряда требований, которые вытекают из общих принципов управления и специфики таможенной деятельности.

Такими требованиями являются: определение основной задачи перед исполнителями; эффективность и экономичность организации исполнения принятых решений; соблюдение законности; эффективное сочетание различных методов управления; стимулирование деятельности исполнителей.

Определение основной задачи перед исполнителями заключается в постановке перед ними задачи, решение которой обеспечивает достижение промежуточной или даже конечной цели, закрепленной в управленческом решении. Выделение основной задачи среди множества второстепенных позволяет конкретизировать предстоящую деятельность исполнителей исходя из сил и средств, времени, места и т.п.

Эффективность и экономичность организации исполнения принятых решений указывает на целевую направленность деятельности и заключается в максимальном использовании возможных органов, подразделений и исполнителей для достижения результатов при минимальных затратах сил и средств.

Эффективное сочетание различных методов управления в процессе организации исполнения принятых решений и планов предписывает комплексное использование всего арсенала методов: политического, административно-правового и материально-экономического воздействия.

Стимулирование деятельности исполнителей предполагает, что в процессе организации исполнения принятых решений должны быть созданы условия, повышающие заинтересованность и ответственность личного состава и коллективов в реализации решений.

Организация исполнения принятых решений и планов состоит из следующих, логически взаимосвязанных этапов: доведение решения до исполнителей; обеспечение деятельности исполнителей; расстановка сил средств; регулирование, координация и взаимодействие.

Указанные элементы объединяет в одну функцию цель организации, являющейся для них общей.

Самое оптимальное решение не приведет к ожидаемому результату, если оно не будет своевременно и четко доведено до исполнителей.

В целях доведения принятых решений до исполнителей применяются устный и письменный способы передачи информации.

Для эффективной реализации принятых решений необходимо всестороннее обеспечение деятельности исполнителей.

Дата добавления: 2014-11-18