Функции бухгалтера по управленческому учету

Классификация систем организации управленческого учета. План счетов в системе управленческого учета

Управленческий учет на предприятиях и в учреждениях организует администрация.

В зависимости от формы собственности, от организационно-правовой формы, от экономических, юридических, технико-технологических факторов, а также в зависимости от потребности самой администрации в управленческой информации выбирается и формируется одна из систем управленческого учета.

Классификация систем управленческого учета:

1. В зависимости от оперативности учета затрат:

1.1. Система учета фактических (прошлых) затрат.

1.2. Система учета стандартных (нормативных) затрат. В отечественном учете – система нормативного учета и калькулирования себестоимости, в зарубежном учете – система «стандарт-кост».

2. В зависимости от полноты учитываемой информации:

2.1. Система полного включения затрат в себестоимость продукции, работ, услуг (традиционная).

2.2. Система неполного ограниченного включения затрат в себестоимость по ка­кому-либо признаку. Например, это система «директ-костинг», при которой учитываются только переменные затраты.

3. В зависимости от формы связи управленческой и финансовой бухгалтерий:

3.1. Интегрированнная (монистическая, однокруговая) система.

3.2. Автономная (замкнутая, двухкруговая) система.

Вариант связи управленческой и финансовой бухгалтерии влияет на порядок формирования плана счетов для управленческого учета. Действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.01 г. № 94н, позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг одно­временно для целей финансового и управленческого учета. При этом допускается использование однокруговой (монистической) и двухкруговой (дуалистической) систем учета затрат.

Однокруговая система учета затрат может осуществляться:

• без использования специальных счетов управленческого учета;

• с использованием системы счетов управленческого учета.

При первом варианте специальные счета для управленческого учета не используются. Для целей управления информация финан­сового учета группируется в специальных регистрах, которые мо­гут дополняться расчетными и другими данными.

При втором варианте для обеспечения взаимосвязи финансового и управленческого учета следует использовать для учета расходов по элементам затрат счета 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Аморти­зация», 34 «Прочие затраты». Учтенные на этих счетах расходы по окончании месяца списывают на счет 37 «Отражение общих затрат», а со счета 37 - в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспо­могательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу».

Однокруговую систему учета затрат целесообразно применять в малых и средних организациях, поскольку она основана на исполь­зовании одинаковых оценок в финансовом и управленческом уче­те, и вследствие этого возможности контроля затрат ограничены.

Двухкруговую систему учета затратцелесообразно использовать в крупных организациях. При данной системе финансовый и управленческий учет имеют самостоятельные планы счетов. Воз­можен также вариант выделения для управленческого учета обо­собленных счетов.

Для согласования данных финансового и управленческого учета используют переходные и зеркальные счета. Переходные счета обеспечивают перенос информации из финансового учета в управ­ленческий и из управленческого — в финансовый. Зеркальные сче­та обеспечивают численное согласование данных финансового и управленческого учета и выявление возможных расхождений.

Бухгалтер, наделенный управленческими функциями, называется бухгалтер-аналитик или бухгалтер-менеджер. Поскольку управленческий учет соединяет учетный процесс с процессом управления, функции бухгалтера-аналитика находятся непосредственно в зависимости от основных функций управления: планирования, контроля и стимулирования.

На стадии планирования бухгалтер-аналитик участвует в разработке частных бюджетов предприятия (подробнее см. тему № 8), которые затем сво­дятся им в общий (генеральный) бюджет, представляемый на утверждение руководству. При разработке производственного бюджета благодаря деятельности бухгалтера-аналитика обеспечивается сопряженность в работе отдельных цехов, участков и бригад, предотвращается появление так называемых узких мест в произ­водственном процессе. Он участвует в обсуждении производственной про­граммы предприятия и оценки предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенци­альные рынки сбыта и оптимальные цены. Современный бухгалтер-анали­тик в равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и финансового планирования.

Для выполнения функции контроля бухгалтер-аналитик по окончании отчетного периода составляет отчеты об исполнении бюджета (плана) каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. При этом выявляются нежелательные расхождения между фактичес­кими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Отчеты, подготовленные бух­галтером-аналитиком, с одной стороны, позволяют объективно оценить де­ятельность руководителей центров ответственности, а с другой — информируют менеджеров и руководство о том, на каких участках не удалось достичь плановых показателей.

Таким образом, бухгалтер-аналитик осуществляет в организации управ­ленческий контроль.

Стимулирование. Бюджеты и отчеты об их исполнении, подготовленные бухгалтером-аналитиком, стимулируют деятельность персонала предприятия, ведь бюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты.

Благодаря профессиональной деятельности бухгалтера-аналитика на предприятии налаживается обмен информацией и отчетностью между отдельными службами. С его помощью менеджеры знакомятся с разработанными для них планами, уясняют стоящие перед ними задачи.

Своей деятельностью бухгалтер-аналитик создает основу для повышения эффективности управления предприятием.

Бухгалтер-аналитик несет ответственность перед руководством за реальность бухгалтерских отчетов, а также оказывает помощь менеджерам центров ответственности в планировании и подведении итогов их работы.

Поэтому бухгалтер-аналитик должен сочетать независимость и объективность своей деятельности с желанием помочь менеджерам в управлении предприятием.

Дата добавления: 2014-11-20