Техника №8. Минимум внеплановой деятельности

Сокращая пустое время и внеплановую деятельность, вы автоматически уменьшаете неоправданные траты.

Внимательно посмотрев вокруг, вы заметите, что для большинства офисных сидельцев главная задача — прийти на работу. Они приходят в офис и действуют по обстановке.

Если же их спросить о плане на день, то там будет, скорее всего, не больше двух пунктов, один из которых — обед. (Как там было в «Орешках»1? — «Какой урок тебе большего всего нравится?» — «Перемена».) Может, найдется еще пара событий в «нерабочей» повестке. Все нерасписанное на что-то да потратится, но если вы снова подойдете к такому человеку с вопросами в конце дня, или лучше в конце недели, — он не сможет ответить, куда это время ушло.

Точно, как человек, который не может сказать, куда потратил деньги, обречен на вечную бедность, всякий, кто не может вспомнить, на что потратил время, навсегда обречен быть неэффективным.

И зачастую — бедным.

В идеале нужно расписывать каждый свой день по получасам, от начала до конца.

Если вы, как и я, заранее планируете работу, тогда важно оценивать, сколько минут или часов она займет, и работать по часам, заканчивая к намеченному сроку. Любая работа выполняется быстрее и эффективнее, если заранее определить, сколько займет ее выполнение, и назначить время завершения. К тому же так минимизируется и незапланированная деятельность.

Техника №9. Польза от «обрезков»

Застряли в пробке? Аудиокассеты и диски — пожалуй, лучшее учебное пособие, изобретенное после Гуттенберга, — помогут быстро и просто превратить машину в класс, а пробочное стояние — в семинар с участием знаменитых гуру, в общение с душеполезной книгой, в отвязный камеди-клаб или в Шекспировский фестиваль. Едва ли не у каждого сколько-нибудь известного гуру, будь он экспертом по личной эффективности, продажам, маркетингу или бизнесу в целом, будь он писателем или разъезжим лектором, выходит множество аудиоматериалов (каталог моих аудиоматериалов вы найдете на www.dankennedyproducts.com). Но разве только это?

В аудиоформате сегодня можно найти любые сведения обо всем и любых авторов: от академиков до фитнес-тренеров. Аудиокниги и аудиодайджесты на кассетах и дисках охватывают весь спектр литературных произведений, от бессмертной классики до самых новомодных Коэльо. Если вам не хватает эндорфинов - накупите записей старых радиокомедий, или комиков типа Боба и Рэя, или новейших эстрадных юмористов.

А еще можно изучать иностранные языки, развивать память или математические способности — все это с помощью кассет или дисков, прослушанных за то время, что обычно тратится впустую.

А время ожидания в очередях, в аэропортах? На этот случай заведите плеер с наушниками или берите с собой пачку журналов или проспектов, чтобы спокойно полистать. Имейте при себе блокнот, ручку и тему для «мозгового штурма» или минипроекты и распечатки, которые, прочитав, можно выбросить.

А не то проделывайте в уме психокибернетические упражнения (подробнее см. в главе 12). Как говорят в Вашингтоне, миллиардик там, миллиардик сям — и вот потратили кучу денег.

Так что пять минут здесь, десять там — и вот вы уже теряете целые часы.

Дата добавления: 2014-11-20