Лекция 3. Унификация документов. Унифицированные системы документации

Большинство делопроизводственных операций, сопровождающих документирование управленческой деятельности, являются однотипными, схожими во всех организациях. Например, прием и первичная обработка информации в отделе экспедиции, отправление писем и передача документов в архив и другие. Многолетний опыт работы привел к созданию единообразного комплекса таких документов, к устоявшимся и проверенным формам документов с определенными реквизитами, позволяющими избежать ошибок, снизить временные, организационные, материальные затраты. Этот опыт закрепляется путем введения ГОССТАНДАРТом Унифицированных систем документации (УСД).

Унификация – это установление единых форм документов, применяемых при совершении однотипных делопроизводственных операций.

Унифицированная система документации (УСД) - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и обеспечивающих документированное представление данных в конкретной сфере деятельности.

К 1987 г. было унифицировано около 4,5 тысяч документов и создано 16 унифицированных систем документации. После введения рыночной экономики некоторые УСД устарели, поэтому постепенно обновляются или создаются новые УСД. К сожалению, в общедоступных источниках информации не прослеживается полнота и четкость в построении УСД.

Разработка УСД ведется министерствами и ведомствами, которым постановлениями Правительства РФ поручена эта работа. УСД поддерживаются в актуальном состоянии путем внесения изменений в контрольный массив унифицированных форм по мере необходимости. Право утверждения унифицированных форм документов предоставлено ГОССТАНДАРТУ, а в области строительства – ГОССТРОЮ.

Далее перечисляются УСД, которые созданы до и после перестройки.

Унифицированные системы документации

1. УС ОРД - организационно- распорядительной документации;

2. УС ФБДУО - унифицированная система финансовой, учетной и отчетно-бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;

3. УС ФБДУО - унифицированная система учетной и отчетно-бухгалтерской документации предприятий;

4. УС ОСД - унифицированная система отчетно-статистической документации;

5. УСТ - унифицированная система документации по труду;

6. УСПФ - унифицированная система документации Пенсионного фонда;

7. УБД - унифицированная система банковской документации;

8. УС ВТ - унифицированная система внешнеторговой документации;

9. УС СТУ- унифицированная система стандартов и технических условий;

10. УС ПД - унифицированная система плановой документации;

11. УС ПУД - унифицированная система первичной учетной документации;

12. УС РДД - унифицированная система расчетно-денежной документации;

13. УС ДЦ - унифицированная система документации по ценообразованию;

14. УСД МТСС унифицированная система документации материально–технического снабжения и сбыта;

15. УС ДТ - унифицированная система документации по торговле;

16. УС ПДС - унифицированная система проектирования документации для строительства;

17. ЕСКД - единая система конструкторской документации;

18. ЕСТД - единая система технологической документации;

19. УС ДИО - унифицированная система документации по изобретениям и открытиям;

20. УС ДСО - унифицированная система документации по социальному обеспечению.

В учебном курсе «Документационное обеспечение управлоения» изучаются не все имеющиеся на сегодняшний день УСД, а только Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УС ОРД).

Дата добавления: 2014-12-10