Г. 2 Построение пояснительной записки

Г. 1 Общие положения

Оформление пояснительной записки

Г. 1.1 Пояснительная записка должна быть выполнена в соответствии с ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам и СТП 3.4.204-01 Требования к оформлению текстовых документов.

Г. 1.2 Текст пояснительной записки выполняется на одной стороне белой нелинованной бумаги формата А4 (210х297) мм по ГОСТ 2.301.

Г. 1.3 Пояснительная записка может быть выполнена одним из следующих способов:

рукописным;

с применением печатающих устройств вывода ЭВМ.

Г. 1.4 При выполнении рукописным способом следует руководствоваться следующими положениями:

- текст писать чернилами или пастой одного цвета на протяжении всей пояснительной записки;

- высота прописных букв не менее 3,5мм и цифр 5 мм, абзацный отступ - от 15 до 17 мм.

Г. 1.5 При применении печатающих устройств ЭВМ текст.должен быть выполнен в текстовом редакторе Word: формат doc или RTF, размер шрифта - 14, межстрочный интервал - одинарный, абзацный отступ - 10; для заголовков разделов шрифт - 16.

Г 1.6 Текст первых 5-7 страниц пояснительной записки должен выполняться на листах с рамкой в строгом соответствии с СТП 3.4.204-01.

Г. 1.7 На листе реферата помещают основную надпись для первых листов текстовой части в соответствии с ГОСТ 2.104 по форме 2 (Приложение В1).

Г. 1.8 Основная надпись для следующих листов выполняется по форме 2а (Приложение В2).

Г. 1.9 Расстояние от рамки до границ текста в начале и конце строк должно быть не менее 3 мм. Расстояние от верхней и нижней строки текста -не менее 10мм.

Г. 1.10 Листы пояснительной записки без рамок должны иметь поля:

левое - 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм.

Г. 1.11 Нумерацию листов пояснительной записки осуществляют арабскими цифрами, начиная с титульного листа и кончая последним листом, включая приложения. Номер страницы проставляют в основной надписи в графе «Лист».

Г. 1.12 На листах без рамок страницы проставляют в верхнем правом углу на расстоянии не менее 10 мм от правого и верхнего обрезов листа.

Г. 1.13 На титульном листе и на листах, соответствующих началу разделов, номер страниц не ставят, но учитывают в общей нумерации листов пояснительной записки.

Г.2.1 Основную часть записки разделяют на разделы и подразделы.

Г.2.2 Разделы нумеруют в пределах всего документа. Порядковые номера разделов обозначают арабскими цифрами без точек и записывают с абзацного отступа. (Введение и заключение не нумеруют). Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Г.2.3 При необходимости подразделы могут быть разделены на пункты, а пункты на подпункты. Номер пункта состоит из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Г.2.4 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка.

Г.2.5 Каждый пункт, подпункт, перечисление записывают с абзацного отступа.

Г.2.6 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Г.2.7 Заголовки разделов и подразделов должны четко и кратко отражать их содержание.

Г.2.8 Заголовки записывают с абзацного отступа с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Г.2.9 Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа печатным способом должно быть равно двум интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовком раздела и подраздела - 2 интервала, при рукописном способе - 8мм.

Г.2.10 Каждый раздел пояснительной записки следует начинать с нового листа (страницы).

Дата добавления: 2014-12-16