Управление документооборотом

Модуль Управление документооборотом предназначен для учета, хранения и обработки документов и учетных карточек бумажных документов (договоров, писем, приказов, протоколов совещаний и др.) в электронной форме, а также для организации общения пользователей при решении производственных задач.

Рис. 29. Схема документооборота

Документы, входящие в документооборот, могут быть получены по электронной почте, сканированы с бумажных документов или подготовлены с помощью различных текстовых редакторов.

Модуль Управление документооборотом предоставляет пользователю следующие возможности:

• создание и ведение номенклатуры дел фирмы;
• создание документов с помощью встроенного текстового процессора БИЗНЕС-ТЕКСТ или указанного внешнего редактора;
• создание классификации документов и использование ее в процессе работы;
• ведение стадий обработки документов и контроль исполнения документов;
• поиск документов по формальным полям, присвоенным данному документу;
• продвижение документов по маршруту обработки;
• массовая рассылка документов в подразделения;
• регистрация (постановка на учет) отчетов системы Галактика как документов;
• вывод на экран списка всех учтенных документов, связанных с документами-основаниями системы Галактика (например, счетами за проданные товары или услуги) и направлениями работ хозяйственного плана; просмотр любого из указанных документов. Связь с документами-основаниями устанавливается пользователем.

Схема документооборота на предприятии (в организации) представлена на Рис. 33.

Дата добавления: 2014-12-17