Последствия для бухгалтерского учета

Что дальше

20-е годы XX века ознаменовались стремительным ростом раз­личных видов счетных машин.

Преобладали клавишные аппараты с ручным вводом.

На основе суммирующих машин были созданы бухгалтерские многосчетчиковые машины, а на базе вычислительных — фактур­ные. Первые имели ограниченное применение и оправдали себя в основном при составлении расчетно-платежных ведомостей на заработную плату. Вторые получили массовое применение для выписки счетов-фактур и для целей складского учета. Оба типа были снабжены пишущими устройствами.

В начале 60-х годов к бухгалтерским машинам стали делать элек­тронные вычислительные приставки и границы между ними и фактурными машинами исчезли.

Главная техническая сложность сводилась к тому, что механизм машины считал несравненно быстрее, чем человек мог вводить данные пальцами. Поэтому инженерная мысль искала возможно­сти автоматизировать считывание данных.

Это стало возможным, когда в США в начале XX века решили механизировать обработку очередной общенациональной перепи­си. Был объявлен конкурс.

Его хотел выиграть недавно переселившийся в Новый Свет и очень нуждавшийся в деньгах Герман Голлерит (теперь его аме­риканцы называют Голрайт).

На счастливую мысль его натолкнула поездка по железной дороге. В те времена контролеры пробивали щипцами картонные билети­ки. Как падающее яблоко для Ньютона, вид пробитой картонки стал для Голлерита отправной точкой. Он изобрел перфокарту. (Он не знал, что уже много лет они применяются в текстильном деле).

Так возник комплекс — перфоратор (по-русски его сначала назы­вали пробойник, верификатор (контрольник), сортировка и табу­лятор). На первой машине оператор переносил данные из доку­мента на перфокарту. На второй проверяли правильность этого переноса (ошибки при хорошей работе составляли 1%). На треть­ей перфокарты группировались по тем признакам, по которым они должны были подсчитываться.

И, наконец, последняя машина выполняла подсчеты (только сло­жение и вычитание) и печать сводок табуляграмм.

Машины хорошо применять там, где у счетных работников выте­кая зарплата, и где сами люди психологически и профессионально были к этому готовы.

В нашей стране, начиная с 30-х годов, механизация учета навязывалась сверху. Машины внедряли, как картошку при Екатерине Великой.

Профессиональная техника неплохо оправдывала себя в статисти­ке, ибо она (статистика) основывалась на том, что множество пер­фокарт неоднократно перегруппировываются для получения но­вых сведений. Кроме того, некоторое число ошибок в статистиче­ском массиве не влияют на итог. Сколько жителей в городе: 2 020 576 или 2 020 413 с точки зрения статистики абсолютно не имеет значения. А вот в бухгалтерском учете, если вместо людей в при­веденные числа подставить тонны золота, экономическое значе­ние расхождений окажется достаточно существенным.

Поэтому в бухгалтерском учете, в целом, перфотехника не оправ­дала надежд. Приходилось существенно усиливать работы по кон­тролю перфорации. От верификаторов (контрольников) пришлось быстро отказаться, и машиносчетные станции перешли на методы ручного, так называемого счетного, контроля. Кроме того, в бухгалтерском учете подавляющее число документов регистрируется только один раз, следовательно, основного эффекта — многоразо­вого использования одной перфокарты — нет.

Эти машины реально и оправданно выполняли три вида массовых работ:

1. начисление заработной платы на предприятиях, где использо­валась выписка нарядов на работы, путевые листы;

2. исчисление себестоимости при позаказном методе учета за­трат;

3. составление оборотных ведомостей, которые позволили све­рять их данные с итогами складского натурально-стоимостного (количественно-суммового) учета — по наблю­дениям автора число расхождений достигало 30 %.

Выполнялись и другие работы, вплоть до составления баланса, но они носили агитационный рекламный характер, и с точки зрения дела явно не оправдывали себя.

С начала 60-х годов в разных местах делались попытки заменить перфорационную технику моделями бухгалтерских машин, агрегированных с вычислительными приставками. Но это не дало ни­чего принципиально нового в решении бухгалтерских задач. Дос­таточно сказать, что в царской России конторщик расчетного сто­ла вел 2 000 лицевых счетов, а на машинах «Аскота 170» одному бухгалтеру удавалось вести 300 лицевых счетов. Правда, в стари­ну и система зарплаты была существенно проще.

Дата добавления: 2014-11-29