Типичная компьютеризованная система

Типичная система ведения записей вручную

Типичная система ведения записей вручную включает в себя:

Ø отдельные книги первоначальных записей, которые представляют собой первоначальные бухгалтерские записи о хозяйственных операциях и не являются частью двойных записей;

Ø главную бухгалтерскую книгу, в которой имеется страница на каждый счет в системе двойных записей;

Ø прочие бухгалтерские книги, основными из которых являются книга дебиторских задолженностей, книга кредиторских задолженностей и кассовая книга.

Чаще всего эти записи бывают в форме книги, но они могут вестись адекватно и в какой-либо другой форме. Например, книга дебиторской задолженности может представлять собой набор индивидуальных карточек по одной или более на каждого покупателя. Преимуществом этой системы является то, что она дает возможность дополнять карточки на покупателей, которые проводят много хозяйственных операций, или открывать карточки на новых клиентов, не нарушая алфавитного порядка.

Часто вспомогательные книги могут представлять собой не книгу счетов, а текущие итоги причитающихся сумм.

Назвать компьютеризованную систему "типичной" будет не совсем верно, т.к. эти системы сильно отличаются по форме. Можно компьютеризовать все счета, но многие предприятия компьютеризуют лишь часть из них. Например, предприятие может иметь на компьютере только журнал счетов к оплате.

Полностью компьютеризованная система работает по тем же принципам, что и ручная, за исключением того, что все записи хранятся в одном месте - на жестком диске компьютера. Это не обязательно означает, что все бухгалтеры имеют доступ ко всем записям. Эту систему можно разбить на секции так же, как и ручную.

Другим отличием компьютеризованной системы является то, что распечатанные данные могут очень отличаться по форме от информации ручной системы, в частности по отношению к главной бухгалтерской книге. В то время как в ручной системе главная бухгалтерская книга представляет собой набор "Т" счетов, она же в компьютеризованной системе может иметь вид арифметического перечня дебетов и кредитов. Однако, это не означает, что система не выполняет двойных проводок, она их делает.

Проведем сравнение ручной и компьютеризованной систем бухгалтерского учета, с точки зрения преимуществ и недостатков компьютеров, т.к. предприятия в современных условиях чаще всего переходят именно с ручной системы на компьютеризованную, а не наоборот.

Дата добавления: 2014-12-07