Счет-фактура на куплю и продажу

Заказ на поставку и распоряжение о продаже

Заказ на поставку представляет собой соглашение на закупку товаров и услуг у предприятия. Он составляется покупателем.

Распоряжение о продаже представляет собой соглашение на продажу товаров и услуг предприятию. Оно составляется продавцом.

Распоряжение о продаже или заказ на поставку обычно является первой записью о предполагаемой операции. В нем, однако, регистрируется скорее предполагаемая, а не действительная операция, поэтому более важным документом, с точки зрения регистрации финансовых операций, является счет-фактура.

Когда какое-либо предприятие продает покупателю товары или услуги, оно посылает покупателю счет.

Счет-фактура на продажу представляет собой официальную запись суммы денег, подлежащей выплате покупателем в результате операции по продаже.

Для покупателей счет-фактура представляет покупку, следовательно, он его расценивает как счет-фактуру на покупку.

Счет-фактура может содержать большое количество подробной информации об операции, например:

· имена и адреса продавца и покупателя;

· дату продажи;

· ссылку на заказ;

· описание товаров;

· сумму, подлежащую выплате;

· условия оплаты.

Счет-фактура является существенно важным документом, предоставляющим информацию для внесения в бухгалтерские счета предприятия.

Документы представляют собой письменное доказательство действительного осуществления хозяйственной операции или письменное распоряжение на право ее совершения.

Способ оформления хозяйственных операций документами называется документацией. Документация является важным элементом метода бухгалтерского учета: она служит для первичного наблюдения за хозяйственными операциями и является обязательным условием для отражения их в учете.

Документация имеет важное значение в управлении деятельностью предприятия.

Особенно велико значение документов для предварительного и последующего контроля за законностью и целесообразностью хозяйственных операций, соблюдением государственной дисциплины.

Реквизиты документов. От качества составления и оформления документов в значительной мере зависит полнота и достоверность показателей учета и отчетности. К документам, в свою очередь, предъявляются следующие требования: своевременность составления, достоверность показателей, правильность оформления.

Обязательными реквизитами каждого документа являются:

q название предприятия, от имени которого составлен документ;

q название документа, его номер, код фирмы;

q дата составления документа;

q содержание хозяйственной операции и ее измерители, подписи должностных лиц, ответственных за содержание операции и правильность оформления.

Правильному составлению и использованию документов в учете помогает их классификация, т.е. группировки документов по определенным отличительным признакам.

По назначению документы подразделяются на:

ü распорядительные;

ü оправдательные (исполнительные);

ü бухгалтерского оформления;

ü комбинированные.

Распорядительными называют документы, содержащие распоряжение (приказ, задание) на осуществление хозяйственной операции.

Исполнительными (оправдательными) называют документы, подтверждающие факт осуществления хозяйственной операции (т.е. содержат сведения о ее выполнении), а поэтому служат обоснованием для учетных записей.

Документы бухгалтерского оформления составляются самими работниками бухгалтерии на основании соответствующих оправдательных документов или данных текущего учета для технической подготовки учетных записей.

В практике учета предприятий наиболее часто используют документы, сочетающие в себе признаки всех трех видов документов, которые называются комбинированными.

В зависимости от порядка отражения хозяйственных операций документы различают первичные и сводные.

По способу охвата хозяйственных операций документы подразделяют на разовые и накопительные.

По месту составления документы подразделяются на внутренние (составляемые на самом предприятии) и внешние (поступающие от других предприятий и организаций), а по способу составления – на документы, составляемые вручную и с помощью вычислительной техники.

Дата добавления: 2014-12-07