Ввод и редактирование данных

ОПЕРАЦИИ С РАБОЧИМИ ЛИСТАМИ.

Вставка/удаление листа может быть осуществлена с помощью меню Правка+Удалить лист и Вставка+Лист. Однако проще выполнять эти действия с помощью мыши, для чего следует щелкнуть ее правой кнопкой на вкладке листа внизу экрана. В появившемся меню есть пункты Удалить и Добавить. Последний вызывает окно Вставка, где во вкладке Общие имеется пиктограмма Лист, двойной щелчок на которой создаст новый лист с очередным номером. При необходимости удалить сразу несколько листов, следует их сначала последовательно выделить, удерживая клавишу Ctrl.

Переименование листа. По умолчанию листы в книге получают безликие имена вида Лист1, Лист2, Лист3 и т.д. При наполнении листа конкретными данными целесообразно дать ему имя, отражающее его назначение. Самый простой способ переименования листов реализуется мышью. Для этого следует дважды щелкнуть на вкладке листа внизу экрана и ввести новое имя непосредственно сюда. Другой способ – щелчок правой кнопкой для вызова контекстного меню.

Перемещение листа. При первоначальном создании таблиц листы в книге могут располагаться случайным образом. В последствии возникает необходимость расположить их вкладки в удобном порядке. Это легко сделать, просто отбуксировав вкладку любого листа в новое место среди других имеющихся вкладок.

Копирование листа. Создание копии листа может быть осуществлено мышью при нажатой клавише Ctrl. Новый лист получает прежнее имя, но с очередным номером.

Движение по таблице. Каждый из 16 рабочих листов книги Excel представляет собой таблицу из 256 колонок и 16384 строк. На экране видна лишь небольшая ее часть. Столбцы обозначаются буквами: А, В, С, …, Z, AA, …, AZ, BA, …, BZ, …, IV. Строки – всегда цифрами. Вся информация заносится в клетки, адреса которых получаются из букв столбца и номера строки (например, G9). Текущая клетка обведена утолщенной рамкой – курсором.

Перемещение курсора по рабочему лист при помощи клавиш:

- перемещение на одну клетку;

PgUp, PgDn – экран вверх, экран вниз;

HOME – на первую клетку строки;

END – на последнюю клетку строки;

Ctrl+Home – на первую клетку таблицы;

Ctrl+End – на последнюю заполненную клетку.

Перемещение курсора с использованием меню:

Правка Перейти адрес клетки – переход в нужную клетку.

Полосы прокрутки предназначены для перемещения по рабочему листу Текущая клетка при этом не изменяется. Позиция бегунка в полосе прокрутки указывает часть рабочего листа, выведенного в данный момент в окне. Для быстрой прокрутки к другой части рабочего листа нужно протянуть бегунок.

Выбор клеток. Важным техническим приемом работы с Excel является выбор клеток. Обычная процедура работы такова: сначала выделяются клетки, затем пользователь сообщает Excel, что следует сделать с этими клетками.

Выделение с помощью мыши:

· Чтобы отметить 1 клетку, нужно на ней щелкнуть мышкой.

· Чтобы отметить столбец, нужно щелкнуть на букве столбца.

· Чтобы отметить строку, нужно щелкнуть на цифре строки.

· Чтобы отметить непрерывный прямоугольник нужно:

1. щелкнуть на верхней левой клетке;

2. показать указателем мыши на нижнюю правую;

3. Shift + click

· Чтобы отметить прерывистый список:

сlick на первой клетке, затем

Ctrl + click на каждой нужной клетке

Этот же способ используется для добавления клетки к выбранному блоку.

· Чтобы отметить все строки и столбцы – щелкнуть на «чистой» кнопке в левом верхнем углу таблицы.

Выделение с помощью клавиатуры:

· Прямоугольная область:

F8 – левый верхний угол

F8 – правый нижний угол

· Несколько прямоугольных областей:

Shift+F8 переход к выделению несмежных областей, которое выполняется с помощью той же клавиши F8 описанием выше способом.

· Колонка:

курсор находится в выделяемой колонке Ctrl+пробел

· Строка:

Курсор находится в выделяемой строке Shift+пробел

· Вся таблица – Ctrl+Shift+пробел

Ввод данных. Данные в Excel вводятся непосредственно в клетки. Для ввода данных в клетку необходимо:

1. Поместить указатель мыши в ту клетку, в которую будет производится ввод данных. В строке формул (в левом поле) появятся координаты выбранной клетки. Каждая клетка электронной таблицы имеет адрес, состоящий из буквы столбца и цифры строки (А5).

2. Ввести данные с клавиатуры.

3. Закончить ввод данных, нажав клавишу Enter.

Как только пользователь приступит к какому-либо вводу данных, «оживет» панель формул. В ней (так же, как и в активной ячейке) будет отображаться вводимая пользователем информация.

Редактирование данных. Для замены одних данных в клетке другими достаточно установить курсор в эту клетку и ввести новые данные. Для того, чтобы отредактировать содержимое клетки нужно:

1. Встать на клетку.

2.

· либо F2

· либо двойной щелчок на редактируемой клетке

· либо позиционироваться на панели формул и редактировать непосредственно в панели формул

3. Enter – окончание редактирование.

При редактировании можно использовать клавиши Delete и BackSpace для удаления символов и клавишу Insert для управления режимами вставки/замены.

Для удаления содержимого клетки или нескольких выделенных клеток:

1. выделить очищаемую область

2. Delete или в меню Правка Удалить

Для перемещения данных в другую позицию:

1. выделить перемещаемую область

2. установить указатель мыши на границу выделенного блока таким образом, чтобы он превратился в стрелку ⇖, перетянуть блок в новую позицию или Правка Вырезать

3. перейти в новую позицию

4. в меню Правка Вставить

Для вставки строки в таблицу:

1. установить курсор в любую ячейку строки, перед которой нужно вставить строку

2. Вставка Строка

Для вставки столбца в таблицу:

1. установить курсор в любую ячейку столбца, перед которым нужно вставить столбец

2. Вставка Столбец

При редактировании данных формулы автоматически пересчитываются.

Дата добавления: 2014-12-07