Организация складского хозяйства на предприятии

Организация материально-технического обеспечения производства

Материально-техническое снабжение – это процессобеспечения предприятия всеми видами средств производства и организация своевременной их доставки от поставщика к потребителю. Основная функция МТС – бесперебойное своевременное обеспечение предприятий предметами и средствами труда, что является важнейшей предпосылкой ритмичной работы предприятия, улучшения использования основных и оборотных фондов, ускорения оборачиваемости оборотных средств и достижения лучших финансовых результатов.

Материально-техническое обеспечение производства как компонент логистики и обеспечивающей подсистемы системы производственного менеджмента во многом определяет качество процесса переработки входа системы в ее выход — готовый продукт. При низком качестве входа системы невозможно получить высокое качество её выхода. Процесс материально-технического обеспечения производства направлен на своевременную доставку на склады пред­приятия или сразу на рабочие места требуемых в соответствии с бизнес-планом материально-технических ресурсов. В состав мате­риально-технических ресурсов входят: сырье, материалы, комплек­тующие изделия, покупное технологическое оборудование и тех­нологическая оснастка (приспособления, режущий и измерительный инструмент), новые транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, вычислительная техника и другое оборудо­вание, а также покупное топливо, энергия, вода и т. д. Другими словами, все, что поступает на предприятие в вещественной форме и в виде энергии, относится к элементам материально-техни­ческого обеспечения производства [31].

Цели материально-технического обеспечения производства:

• своевременное обеспечение подразделений предприятия необходимыми видами ресурсов требуемого количества и качества;

• улучшение использования ресурсов: повышение производительности труда, фондоотдачи, сокращение производственных циклов изготовления продукции, обеспечение ритмичности процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффектив­ности инвестиций и др.;

• анализ организационно-технического уровня производства и качества выпускаемой продукции у конкурентов поставщика и подготовка предложений по повышению конкурентоспособности поставляемых материальных ресурсов либо смене поставщика конкретного вида ресурса. Ради повышения качества "входа" предприя­тиям не следует бояться смены неконкурентоспособных поставщиков ресурсов.

Задачи материально-технического обеспечения производства:

· своевременное, бесперебойное, комплексное обеспечение предприятия всеми видами материальных ресурсов;

· организация хранения и учета материалов на складах и подготовка их к производственному потреблению;

· снижение запасов материалов до минимально необходимых размеров;

· сокращение расходов на приобретение, доставку и хранение материалов.

Экономическое содержание функции материально-технического обеспечения производства:

– согласование материальных потоков общественного продукта различных отраслей и регионов по месту и времени;

– обеспечение непрерывности производственного процесса при минимальных затратах материальных и денежных ресурсов.

Функции материально-технического обеспечения производства:

· выявление потребности в материалах, планирование потребности;

· заключение договоров на поставку и их реализация (заготовка материалов);

· складирование, хранение, учет расходования материалов;

· анализ расходования материалов.

Элементы системы материально-технического обеспечения производства:

· потоки материальных ресурсов;

· органы управления системыматериально-технического обеспечения;

· объединения, предприятия по поставкам продукции производственно-технического назначения;

· склады, базы, мелкооптовые магазины;

· средства для сбора, обработки информации и оказания информационных услуг потребителям;

· предприятия по сбору и ремонту тары;

· предприятия по сбору и подготовке к промышленной переработке вторичных ресурсов;

· транспорт, выступающий и как самостоятельный элемент инфраструктуры, и как элемент системы материально-технического обеспечения.

Организация материально-технического обеспечения производства включает выполнение следующих видов работ [31]:

1) проведение маркетинговых исследований рынка поставщи­ков по конкретным видам ресурсов. Выбор поставщиков рекомен­дуется осуществлять исходя из следующих требований: наличие у поставщика лицензии и достаточного опыта работы в данной обла­сти; высокий организационно-технический уровень производства; надежность и прибыльность работы; обеспечение конкурентоспособности выпускаемых товаров; приемлемая (оптимальная) их цена; простота схемы и стабильность поставок;

2) нормирование потребности в конкретных видах ресурсов;

3) разработка организационно-технических мероприятий по снижению норм и нормативов расхода ресурсов;

4) поиск каналов и форм материально-технического обеспече­ния производства;

5) разработка материальных балансов;

6) планирование материально-технического обеспечения производства ресурсами;

7) организация доставки, хранения и подготовки ресурсов к
производству;

8) организация обеспечения ресурсами рабочих мест;

9) учет и контроль использования ресурсов;

10) организация сбора и переработки отходов производства;

11) анализ эффективности использования ресурсов;

12) стимулирование улучшения использования ресурсов.

Всеми перечисленными работами должен заниматься отдел материально-технического обеспечения производства. Многие решаемые отделом вопросы носят комплексный характер, требуют знаний в области маркетинга, логистики, техники, технологии, экономики, нормирования, прогнозирования, организации производства, межпроизводственных связей.

Процесс движения ресурсов включает:

• привлечение ресурсов для выполнения маркетинговых иссле­дований, НИОКР, организационно-технологической подготовки производства, производства продукции и выполнения услуг, га­рантийного обслуживания товаров предприятия, капитального стро­ительства. В свою очередь, привлечение ресурсов для производства продукции и оказания услуг подразделяется на ресурсы для изго­товления продукции, предоставления услуг, ремонтно – эксплуатационных нужд; для капитального строительства — на новое строи­тельство, расширение производства, техническое перевооружение, реконструкцию;

• использование ресурсов по одному из перечисленных направ­лений;

• восстановление ресурсов (при необходимости);
• утилизацию или списание ресурсов.

Планирование материально-технического обеспечения производства включает комплекс работ по анализу удельных расходов матери­альных ресурсов за отчетный период, использованию технологи­ческого оборудования и оснастки, прогнозированию и нормирова­нию отдельных видов ресурсов на плановый период, разработке материальных балансов по видам ресурсов, источникам поступления и вышеперечисленным направлениям использования. Перечисленные работы по планированию весьма трудоемки. Они выполняются экономистами и плановиками при участии других специалистов. Менеджеры не принимают участия в разработке планов, их задача – проверить соблюдение принципов планирования, состав плановых документов, их качество.

Факторами улучшения использования ресурсов являются:

• применение к процессам движения ресурсов совокупности научных подходов менеджмента;

• оптимизация формирования и использования ресурсов;

• совершенствование конструкции или структуры продукции;

• совершенствование технологии изготовления продукции;

• применение материалов с заранее заданными свойствами;

• применение оптимальных для данных условий форм и мето­дов обеспечения ресурсами;

• стимулирование улучшения использования ресурсов.

Задачи службы сбыта на предприятии

Изучение текущей и перспективной потребности в продукции предприятия и предъявляемых требованиях к её качественным и потребительским свойствам

Обеспечение заказами на продукцию при удовлетворении спроса и эффективного использования производственных мощностей

	Безусловное выполнение договоров поставок

3 3

Снижение удельных затрат в сбытовой деятельности

т т т

Оптовик импортер

Потребитель

Розничный торговец

Производитель

о о о

в в в

а а а

р р р

Рис.10.5. Традиционная цепочка распространения товара

цена товара реклама

качество товара деятельность продавцов и

сервисное обслуживание торговых агентов

каналы распространения

месторасположение пред-

приятия

фирменный ассортимент

Рис. 10.6. Параметры воздействия на сбыт

Рис.10.7. Планирование потребности в материалах

Формы обеспечения материально-техническими ресурсами:

1. Централизованное снабжение предприятий через систему органов МТС министерства топлива и энергетики, РАО Газпром и акционерных нефтяных компаний. Около 5% потребности предприятия в материально-технических ресурсах удовлетворяется этой формой МТС.

2. Оптовая торговля средствами производства. Около 85-90% потребности предприятий в материально-технических ресурсах удовлетворяется этой формой МТС. Оптовая торговля средствами производства является одной из рациональных форм организации МТС в условиях рынка, при которой обеспечение потребителей ресурсами производится без фондов и лимитов по заказам потребителей на основе прямых договоров с поставщиками через систему баз управлений производственно-технического обслуживания и комплектации оборудования (УПТОиК) или баз и складов других торгово-снабженческих организаций.

3. Заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов на основе сделок на товарно-сырьевых биржах. Около 3-5% потребности предприятий удовлетворяется этой формой МТС.

4. Комиссионная торговля средствами производства – это реализация материально-технических ресурсов между предприятиями через специализированные органы МТС (магазины, базы). За услуги в реализации материально-технических ресурсов предприятия уплачивают комиссионное вознаграждение в определённом размере от суммы реализации.

Конкретную форму обеспечения ресурсами предприятие выби­рает исходя из особенностей ресурса, продолжительности его по­лучения, числа предложений, качества и цены ресурса и других факторов. При определении формы обеспечения предприятия ре­сурсами следует изучать надежность поставщика и уровень конку­рентоспособности выпускаемой им продукции. При заключении с поставщиками контрактов (договоров) следует помнить о необхо­димости отражения в них количественных и качественных показа­телей, конкретных форм поставок, сроков, санкций и др.

Заявки на материально-технические ресурсы на планируемый год предприятия составляют в мае отчётного года. Заявки от предприятий поступают в УПТОиК, затем в объединение, потом в органы МТС акционерных нефтяных компаний, затем в управление МТС Министерства топлива и энергетики при централизованном снабжении. В октябре отчётного года выделенные фонды в обратном порядке доводятся до предприятий.

УПТОиК функционируют как самостоятельные предприятия или как предприятия, находящиеся на сметном содержании, в акционерных обществах по добыче нефти и газа.

УПТОиК заключают с предприятиями нефтяного региона хозяйственные договоры на поставку материально-технических ресурсов. УПТОиК планируют потребность в материально-технических ресурсах нефтяного региона, заключают договора с поставщиками, реализуют фонды на материально-технические ресурсы и осуществляют их доставку на склады предприятий.

В зависимости от характера продвижения продукции от производителя к потребителю существуют следующие формы с набжения:

1. Складская форма, при которой материально-технические ресурсы от поставщика поступают на промежуточные склады торгово-снабженческих организаций, а оттуда отпускаются потребителям с последующей выплатой этим организациям расходов по приёмке, хранению и отпуску этих ресурсов. Применяется на предприятиях нефтяной и газовой промышленности.

2. Транзитная форма, при которой поставщик отправляет продукцию потребителю без завоза на промежуточные базы и склады сбытовых и снабженческих организаций.

Более экономичной является транзитная форма снабжения. Эта форма МТС обеспечивает сокращение сроков продвижения продукции от поставщика к потребителю, лучшее использование транспорта, уменьшение складских операций, что позволяет уменьшить издержки по транспортировке грузов и складским операциям. Ограниченность использования этой формы диктуется необходимостью выполнения транзитной и заказной нормы. Транзитная норма определяет минимальное допустимое общее количество продукции, отгружаемое предприятием-поставщиком в адрес предприятия-потребителя по одному заказу. Заказной нормой называется наименьшее количество продукции по одной позиции заказа, принимаемое предприятием к изготовлению в адрес одного потребителя. При этом общий объем заказа по всем позициям не должен быть меньше транзитной нормы. Поэтому транзитная форма доставки материально-технических ресурсов может быть применена лишь для такой продукции, по отношению к которой действует как транзитная, так и заказная нормы.

Цель системы складского хозяйства - обеспечение сохранности и выдачи основным и вспомогательным цехам и участкам потребных им материальных ресурсов в соответствии с производственной программой

Задачи системы складского хозяйства:

– рациональная организация приемки материалов с учетом требований стандартов;

– обеспечение надлежащих режимов хранения материальных ценностей;

– подготовка материалов к производственному потреблению;

– организация оперативного учета материалов;

– организация отпуска материалов со складов;

– выявление сверхнормативных запасов.

Потребители получают материалы на складе самостоятельно и транспортируют их в свое подразделение

Склад готовит и самостоятельно доставляет материалы в подразделение

Создание активной и пассивной форм, при которой часть материалов доставляется складом самостоятельно, а другую часть подразделение получает на складе

Рис.10.8. Формы складской работы на предприятии

Расположение складов зависит от характера материальных ценностей и их значения. Материальные и производственные склады необходимо размещать ближе к цехам-потребителям, чтобы обеспечить наименьший путь прохождения грузов.

планово-учетная

трудовыми

документация для

алгоритмы и программы планирования, учета

для организации и отчета о движении

автоматизированного материального

учета и контроля за потока

движением материального нормы запасов

потока

производственные рабочие

вспомогательные рабочие

кладовщики-операторы

работники ОТК, зав. складами

техническими

материальными

технологическое

основные и вспомогательные оборудование

материалы и энергия каналы связи

ЭВМ

Рис. 10.9. Система обеспечения системы складского хозяйства

Складское хозяйство предприятия выполняет функции по хранению, учёту и контролю движения материально-технических ресурсов, поступающих на предприятие, и готовой продукции. Эти функции складское хозяйство должно выполнять качественно, в установленные сроки и с минимальными затратами. Эти три показателя и являются критериями функционирования складского хозяйства.

Организация складского хозяйства включает следующие работы:

1) анализ производственной структуры предприятия на предмет прямоточности, пропорциональности, непрерывности и ритмичности производственных процессов;

2) определение номенклатуры и типа складских помещений;

3) разработка схем размещения новых складских помещений, их проектирование и строительство;

4) разработка оперативно-календарных планов работы складских помещений;

5) организация учёта и контроля движения материальных потоков через склады;

6) организация выдачи и доставки грузов потребителям;

7) анализ эффективности работы складского хозяйства, разработка и внедрение мероприятий по улучшению его работы.

Классификация складов

По устройству

По масштабу работы

В зависимости от рода хранимых предметов

общезаводские

снабженческие

По масштабу работы

сбытовые

цеховые

инструмент

оборудование и

запчасти

производственные

хозяйственные

материалов

инструмента

промежуточные

По устройству

открытая площадка для хранения

под навесами

закрытые неотапливаемые

отапливаемые специализированные помещения

В зависимости от рода хранимых предметов

материальные

полуфабрикатов и заготовок

инструментов

оборудования и

запасных частей

готовой продукции

хозяйственные

отходов и утиля

Рис 10.10. Классификация складов

Поступающие на склад материальные ценности подвергаются количественной и качественной приемке. При количественной приемке составляется приходной ордер, а в случае недостачи – приемный акт. Качественная приемка предполагает проверку на соответствие эталонам и техническим условиям. При несоответствии составляется оперативно-технический акт.

Отпуск материальных ценностей в производство осуществляется на основе разовых требований, действительных в течение трёх дней, и лимитно-заборных карт, в которых отражается отпуск материальных ценностей на месяц бригаде (получает мастер) или цеху (получает начальник цеха или материально-ответственное лицо).

Контрольные вопросы

1.Тенденции и закономерности в развитии отраслевого производства на предприятиях нефтегазодобывающей промышленности.

2.Организация работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования. Система планово-предупредительного ремонта оборудования и диагностики.

3.Организационные формы проведения ремонтов оборудования.

4.Резервы повышения эффективности обслуживания и ремонта оборудования.

5.Функции энергетического хозяйства предприятия.

6.Характеристика подразделений энергетического хозяйства предприятий.

7.Организация транспортного обслуживания производства.

8.Резервы повышения эффективности транспортного обслуживания производства.

9.Организация материально-технического обеспечения производства.

10.Формы организации снабжения материально-техническими ресурсами.

11.Задачи и функции материально-технического обеспечения производства.

12.Формы организации складской работы на предприятии.

13.Классификация складов и транспортных средств.

14.Резервы повышения эффективности материально-технического обеспечения и сбыта.

Дата добавления: 2014-12-27