Деятельности. Графический способ анализа позволяет выразить зависимость между показателями при помощи графиков или диаграмм

Графический способ анализа позволяет выразить зависимость между показателями при помощи графиков или диаграмм.

Графики представляют собой условное изображение числовых величин в форме линий, плоскостей, столбиков и других геометрических фигур. Числовые значения величин переводят в графическое изображения при помощи масштаба. Графический способ наглядно и доступно отражает взаимосвязь показателей между собой, тенденции и закономерности развития деятельности конкретного предприятия или отрасли в целом. При помощи графиков иллюстрируют взаимосвязь между различными финансовыми показателями, сравнивают отчетные данные за несколько периодов, а также отчетные данные с плановыми, характеризуют структуру какого-либо явления.

Графики являются одной из форм оперативного контроля и управления хозяйственными процессами.

Различают следующие виды графиков: линейные, круговые, столбиковые, ленточные, криволинейные диаграммы и др.

При построении графиков должны соблюдаться: выразительность, наглядность, простота и красота.

Однако, графики имеют и ряд недостатков по сравнении с таблицами:

– не могут включать большое количество данных;

– на графике показаны приблизительные данные;

– построение графиков вручную – трудоемкий процесс, но с использованием компьютера эта задача упрощается.

20 Способы табличного представления аналитических данных

Составление таблиц – это способ широко используется в экономическом анализе для подготовки и обработки информации, т.к. обеспечивает:

– уменьшение объема исходных данных в отчетных документах;

– систематизацию данных и выявление закономерностей;

– наглядность;

– уменьшение объема аналитических пояснений.

Таблица данных – это система строк и столбцов, в которых в определенной последовательности и связи, излагаются информационные сведения об анализируемом явлении или объекте.

В таблице слева находится подлежащее, справа – сказуемое.

В подлежащем указывается объект, в сказуемом – его характеристика в количественной форме – в виде системы показателей.

По характеру подлежащего таблицы делятся на простые, групповые и комбинационные.

По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие:

– характеристику изучаемого объекта;

– порядок расчета показателей;

– структурные изменения в составе показателей;

– взаимосвязь показателей по различным признакам;

– результаты расчета влияния факторов на результативный показатель;

– методику подсчета резервов;

– сводные результаты анализа.

Заголовки граф таблицы содержат название показателей, единицы их измерения. Завершает таблицу итоговая строка.

В таблицах принято располагать: сначала абсолютные показатели, затем относительные, исходную информацию раньше, чем расчетные показатели, сначала факторы, а затем результативный показатель.

По результатам анализа составляют сводные таблицы, в которых систематизируют данные аналитического исследования хозяйственной деятельности предприятия.

21 Сущность приемов элиминирования и последовательность их применения

Элиминирование – это определение влияния исследуемого фактора на результативный показатель при фиксированных остальных факторах.

Слово «элиминирование» в переводе с английского, означает устранение, нейтрализация.

Элиминирование является классическим приемом анализа, объединяет четыре способа: цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных разниц, индексный способ.

Существует следующая последовательность решения аналитической задачи с использованием приемов элиминирования:

1. Построение математической факторной модели.

2. Деление факторов на количественные и качественные.

3. Распределение количественных показателей на первичные, вторичные и т.д.

4. Составление факторной модели в таком виде, чтобы на первом месте стоял первичный количественный фактор, на втором – вторичный, на последнем – качественный.

5. Расчет влияния факторов.

6. Проверка правильности расчетов путем балансовой увязки и выводы.

В основе приемов элиминирования лежит метод научной абстракции. Сущность его заключается в том, что расчет каждого фактора производится изолировано от других факторов. Все факторы в модели действуют и изменяются независимо друг от друга, это дает возможность определить влияние отдельно каждого фактора на результативный показатель.

22 Способ цепной подстановки

Основным и универсальным приемом элиминирования является способ цепной подстановки. Он используется в детерминированном факторном анализе во всех типах моделей – мультипликативной, аддитивной, кратной и смешанной для расчета влияния факторов на результативный показатель. Для этого последовательно заменяются базисные величины каждого фактора (плановые данные или фактические данные за прошлый год) на фактические данные отчетного года. В результате такой замены образуются условные показатели, которые сравниваются с базисными. Результаты сравнения показывают величину влияния измененного фактора на результативный показатель, т.к. остальные факторы в данном расчете являются неизменными.

При проведении факторного анализа следует, в первую очередь, определять влияние количественных факторов, затем качественных, сначала определяется влияние факторов первого уровня подчинения, а за тем второго, третьего и т.д. В таком же порядке факторы располагаются в модели. Замена базисных величин на фактические производится последовательно, по цепи, в том порядке как они расположены в модели. Размер влияния каждого фактора на результативный показатель определяется также по цепи, от первого условного показателя вычитается базисное значение показателя, от второго условного показателя отнимается первый и т.д., и в конце от фактического значения результативного показателя отнимается последний условный показатель. Затем путем балансовой увязки проверяется правильность расчетов, т.е. сумма влияния всех факторов должна быть равна общему изменению результативного показателя.

Математическое описание способа цепной подстановки:

– мультипликативная модель:

для определения влияния фактора «а», вместо его планового значения подставляем фактическое, все остальные факторы остаются неизменными, в результате получается первый условный показатель:

для определения влияния фактора «в» в модель первого условного показателя подставляем фактическую величину фактора «в», остальные факторы остаются неизменными в результате получается второй условный показатель:

расчета влияния фактора «а» на величину результативного показателя:

расчет влияния фактора «в» на величину результативного показателя:

расчет влияния фактора «с» на величину результативного показателя:

балансовая увязка факторов:

– кратная модель:

– комбинированная модель:

23 Способ абсолютных разниц

Способ абсолютных разниц применяется в детерминированном факторном анализе для расчета влияния факторов на результативный показатель в мультипликативных и комбинированных моделях.

Для расчета влияния факторов определяется абсолютная величина прироста исследуемого фактора и умножается на плановую величину факторов, которые находятся справа от него, и на фактическую величину факторов, расположенных слева от него в модели.

Математическое описание способа абсолютных разниц:

– мультипликативная модель:

определяем абсолютное отклонение по каждому фактору:

рассчитываем влияние каждого фактора на результативный показатель:

– комбинированная модель

24. Способ относительных разниц

Способ относительных разниц применяется в детерминированном факторном анализе для измерения влияния факторов в мультипликативных моделях.

Математическое описание способа:

Для расчета влияния фактора «а» необходимо плановое значение результативного показателя умножить на относительный прирост данного фактора, который рассчитывается делением абсолютного прироста фактора «а» на плановое значение фактора «а»:

Для расчета влияния фактора «в» необходимо к плановому значению результативного показателя прибавить величину влияния фактора «а» на результативный показатель и полученную сумму умножить на относительный прирост фактора «в»:

Для расчета влияния фактора «с» необходимо к плановому значению результативного показателя прибавить величину влияния факторов «а» и «в» на результативный показатель и полученную сумму умножить на относительный прирост фактора «с»:

Балансовая увязка влияния факторов на результативный показатель:

25 Экономическая сущность хозяйственных резервов

Одной из важнейших задач экономического анализа является поиск и оценка резервов на предприятии в целях повышения эффективности производства.

Термин «резервы» употребляется в двояком значении:

1. Резервные фонды – это запасы сырья, материалов, оборудования и т.д.

2. Хозяйственные резервы – это неиспользованные и постоянно возникающие возможности роста и совершенствования производства, улучшение его конечных результатов.

Процесс образования хозяйственных резервов (далее – резервы) непрерывен, т.к. связан с научно-техническим прогрессом, совершенствованием организации труда и управления.

Целью поиска резервов является увеличение объема производства и реализации продукции, достижение уровня рентабельности, необходимого для сохранения конкурентных позиций и повышения стоимости бизнеса.

Поиск и оценка резервов предполагает количественное измерение возможного увеличение выпуска продукции в результате повышения эффективности использования ресурсов, их оптимального сочетания и увеличения доли предприятия на рынке.

Поиск резервов предполагает их классификацию по различным признакам:

1. По сроку использования: текущие и перспективные.

2. По способам выявления: явные (которые можно выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности) и скрытые (связаны с внедрением научно-технического прогресса).

3. По используемым ресурсам: финансовые, материальные и трудовые.

4. По стадиям жизненного цикла систем: предпроизводственные, производственные, эксплуатационные и утилизационные.

5. По пространственному: внутрихозяйственные, общехозяйственные, отраслевые, региональные, общегосударственные.

6. По экономической природе и характеру воздействия на результаты: экстенсивные и интенсивные.

Классификация резервов позволяет понять сущность и организовать их поиск комплексно и целенаправлено.

26 Источники резервов и принципы их поиска

Основные направления поиска резервов связаны со снижением относительного перерасхода ресурсов, сокращением материальных и временных потерь, оптимизацией структуры ресурсов, привлечением дополнительного количества ресурсов.

При поиске резервов исследуется:

– все виды производимой продукции;

– все факторы производства;

– все виды ресурсов;

– все сферы хозяйственной деятельности предприятия.

При поиске резервов необходимо руководствоваться следующими принципами:

1. Научность – предполагает использование законов развития общества, динамики рыночного равновесия.

2. Комплексность – в связи с тем, что процесс производства представляет собой комплекс использования ресурсов производства, то поиск резервов должен быть сбалансирован по всем видам ресурсов.

3. Плановость и массовость – предприятие планирует пути поиска и реализации резервов, специалистами составляются планы организационно-технических мероприятий, охватывающие все этапы производства и реализации продукции.

4. Коллективность – высокая организация поиска и использования резервов может быть обеспечена только тогда, когда проводится всеми работниками предприятия.

5. Ведущего звена и узких мест – означает выявление тех статей себестоимости, которые занимают наибольший удельный вес и могут дать большую экономию при минимальных затратах, а также выявление факторов, которые замедляют темпы повышения эффективности производства.

6. Ранней диагностики – это предупреждение нежелательных отклонений, которые могут появиться в ходе производственного процесса.

7. Однократность учета – при сводном подсчете величины резервов по предприятию необходимо устранить повторный счет.

8. Экономической обоснованности – необходимо учитывать реальные финансовые и производственные возможности предприятия.

9. Оптимального сочетания различных видов анализа – поиск резервов необходимо начинать с оценки результатов финансово-хозяйственной деятельности, сравнения внутри предприятия и с аналогичными предприятиями отрасли, затем используются различные виды анализа, в зависимости от цели и задач исследования.

27 Методика определения величины резервов

Методика определения величины резервов включает в себя выявление направлений поиска резервов, способы измерения резервов, оценку их реальной сбалансированной величины, мероприятия по реализации резервов.

Можно выделить три этапа подсчета и обоснования величины резервов:

1. Аналитический этап – выявляют и измеряют резервы.

2. Организационный этап – разрабатывают мероприятия, обеспечивающие исполнение выявленных резервов.

3. Функциональный этап – выполняются мероприятия, осуществляется контроль за их внедрением, оценивается полученный результат.

Выбор способа измерения резервов определяется исходя из стадии производственного цикла, на которой изыскиваются резервы, показателей, которые хочет улучшить руководство предприятия, вида ресурсов, по которому изыскиваются резервы. Методика подсчета и обоснования величины резервов зависит от характера резервов (интенсивные и экстенсивные), способов их выявления (скрытые и явные) и способов определения их величины (формальный или неформальный подход).

Все выявленные резервы должны быть подкреплены соответствующими мероприятиями. Это может осуществляться двумя способами:

– выявляются резервы формальными методами, затем разрабатываются мероприятия по освоению выявленных резервов;

– разрабатываются мероприятия, затем подсчитываются резервы.

Для подсчета величины резервов в экономическом анализе используется ряд способов: прямого счета, сравнения, элиминирования, математического программирования, функционально-стоимостного анализа и др. Так, например, когда известна величина дополнительного привлечения ресурсов или размер потерь, то для определения величины резервов используются способы прямого счета, элиминирования; когда потри ресурсов или их экономия определяются в сравнении с планом, нормативами или уровнем затрат на передовых предприятиях, то используется способ сравнения. Использование при подсчете резервов функционально-стоимостного анализа позволяет найти и предупредить излишние затраты производства путем совершенствования техники и технологии производства, использования современных материалов.

Дата добавления: 2014-12-27