Информационное обеспечение анализа

Состав, содержание и качество информации, которая привле­кается к анализу, играют определяющую роль в обеспечении действенности экономического анализа деятельности организации. Анализ не ограничивается только эконо­мическими данными, а широко использует техническую, техно­логическую и другую информацию. Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются в организации (перспективные, те­кущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания.

Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды от­четности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа при­надлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наибо­лее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их ре­зультаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и от­четности, обеспечивает принятие корректирующих мер, направ­ленных на успешное выполнение планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процес­сов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет, и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерс­ким учетом обеспечению анализа необходимыми данными (на­пример, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии про­изводственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы:

1 официальные: законы го­сударства, указы Президента, постановления Правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов уп­равления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия;

2 хозяйственно-правовые: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;

3 решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива организации в целом или отдельных ее подотделов.

Эффективность анализа может быть обеспечена только тог­да, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее.

29 Планирование аналитической работы

Аналитическая работа на предприятии проводится по плану. Планирование осуществляется в три этапа: подготовительный, основной и заключительный. На подготовительном этапе предварительно обрабатывается информация и составляется план проведения анализа. В плане предусматривают цель и объекты анализа, программа и сроки проведения анализа, указываются исполнители и распределение разделов анализа между ними, порядок оформления и использования результатов анализа. На основном этапе анализируется вся информация, составляются таблицы, графики, определяется влияние факторов на результаты хозяйственной деятельности предприятия. На заключительном этапе оформляются результаты анализа, разрабатываются мероприятия по устранению выявленных недостатков и использованию резервов, осуществляется контроль за выполнением мероприятий.

По результатам анализа оформляются выводы с обоснованием сделанного заключения, даются рекомендации, направленные на повышение эффективности хозяйственной деятельности.

На предприятии могут составляться два вида планов:

1. Комплексный план аналитической работы предприятия.

2. Тематические планы.

Комплексный план – это календарное расписание этапов аналитической работы. В нем, кроме целей и задач анализа, перечисляются вопросы, которые будут проанализированы в течении года, с указанием времени для изучения каждого вопроса, исполнителей анализа, дается перечень всех документов для исследования, их содержание, разрабатывается схема организации контроля за выполнением мероприятий, намеченных по использованию результатов анализа.

Тематические планы – это планы проведения анализа по конкретным вопросам, которые требуют углубленного изучения на данном предприятии.

30 Организация компьютерной обработки аналитической информации

С переходом к рыночным отношениям увеличилась потребность в аналитической информации, обработка которой крайне трудоемка и требует множества вычислений. Опыт показывает, что преуспевающими в деловом мире являются те предприятия, которые могут быстро собирать, обрабатывать, анализировать информацию и принимать управленческие решения. Эффективная автоматизированная система – это комплексная система, которая охватывает все процессы хозяйственной деятельности. Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия, позволяют полностью автоматизировать обработку всех экономических данных.

При автоматизации аналитических расчетов повышает продуктивность работы специалистов, глубоко исследуются все процессы на предприятии, а также факторы, влияющие на изменение показателей, облегчается поиск резервов повышения эффективности производства, повышается оперативность и действенность анализа.

В составе автоматизированной системы создаются рабочие места (АРМ) бухгалтера, аналитика, финансиста и т.д.

Для организации АРМ аналитика необходимо решить вопросы, которые связаны с информационно-техническим и программным обеспечением.

Можно выделить следующие этапы организации АРМ аналитика:

1. Подбор кадров для разработки и внедрения АРМ аналитика.

2. Изучение действующей методики анализа и его организации.

3. Обследование и изучение действующей информационной системы анализа.

4. Постановка и описание задач комплексного экономического анализа.

5. Разработка алгоритмов и моделей решения задач.

6. Разработка новой информационной системы, создание банка данных для АРМ аналитика.

7. Разработка машинных программ решения задач анализа на алгоритмических языках ПЭВМ.

8. Внедрение АРМ аналитика в практику управления производством.

Список литературы

1 Баканов, М. И. Теория экономического анализа: учебник. /М.И. Баканов. – М.: Финансы и статистика, 2006.

2 Бука, Л. Н. Теория анализа хозяйственной деятельности: учебно-метод. пособие/ Л.Н. Бука.- Минск: ЧИУиП, 2006.

3 Савицкая, Г. В. Теория анализа хозяйственной деятельности: учеб. пособие /Г.В. Савицкая. – Минск: БГЭУ, 2008.

4 Кравченко, Л. И., Осмоловский В. В. Теория анализа хозяйственной деятельности: учебник. /Л.И. Кравченко. – Минск: Новое знание, 2004.

5 Прыкина, Л. В. Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия /Л.В. Прыкина. – М.: ИНФРА, 2003.

6 Романова, Л. В. Анализ хозяйственной деятельности /Л.В. Романова. – М.: Юрайтиздат, 2003.

7 Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: учебник /А.Д. Шеремет. – М.: ИНФРА, 2006.

8 Луценко, Т. В. Теория анализа хозяйственной деятельности: учеб.-метод. пособие для самостоятельной работы студентов /Т.В. Луценко.– Минск: ЧИУиП, 2006.

Дата добавления: 2014-12-27