Порядок использования почтовых услуг для отправки оригиналов документов в офис

Документы, передаваемые на хранение в офис

а. Директор магазина обязан предоставить или проконтролировать предоставление ответственному бухгалтеру документов, подтверждающих осуществление платежа в соответствии с «Политикой по платежам компании «Адидас»» от 31.03.06. К документам относятся:

- запрос на оплату (payment order request)

- оригинал счета на оплату

- счета-фактуры

- акты о выполненных работах

- товарные накладные

б. В случае если какие-либо документы, закрепленные в «Политике по платежам компании «Адидас»», не были предоставлены ответственному бухгалтеру, либо были предоставлены, но оформлены неверно, директор магазина обязан предпринять меры для предоставления документации в должном виде в день получения информации от ответственного бухгалтера.

в. Директор магазина в целях поддержания Базы данных сотрудников Компании в актуальном состоянии, а также для возможности правильного расчета заработной платы, должен руководствоваться Процедурой оформления кадровых документов персонала (Приложение 18). Неправильно оформленные документы (с ошибками, помарками, исправлениями) не имеют силы и не принимаются.

а. Директор магазина, расположенного в городе, в котором есть региональный офис компании, обязан обеспечивать отправку почты, только из регионального офиса. При этом документы, подлежащие отправке должны доставляться из магазина в региональный офис силами сотрудников магазина.

б. Директор магазина, расположенного в городе, в котором нет регионального офиса компании, обязан обеспечивать отправку почты, только из одного магазина, который определяет Территориальный менеджер по управлению розничной сетью. При этом документы, подлежащие отправке должны доставляться из одного магазина в другой силами сотрудников магазина.

в. В целях экономии почту разрешено отправлять не более одного раза в одну неделю, а при отсутствии острой необходимости не более одного раза в две недели (по мере накопления документации).

28 Ответственность[PA71]

а. Директор магазина обеспечивает соблюдение в подотчетном магазине положений настоящего руководства, требований действующего законодательства Российской Федерации и локальных актов ООО «АДИДАС», а также контролирует их соблюдение.

б. Территориальный менеджер по управлению розничной сетью/Менеджер по управлению регионом контролируют соблюдение персоналом в подотчетных магазинах положений настоящего руководства, требований действующего законодательства Российской Федерации, и локальных актов ООО «АДИДАС», а также контролируют их соблюдение.

в. За несоблюдение настоящего руководства, действующего законодательства РФ и локальных актов ООО «АДИДАС» каждый работник несет персональную ответственность и может быть привлечен к дисциплинарной, административной, уголовной и материальной ответственности.

г. В случае несоблюдения настоящего Руководства виновное лицо может быть привлечено к следующим видам дисциплинарной ответственности:

- Замечание,

- Выговор,

- Увольнение.

д. По представлению Аудиторов Финансового отдела за грубые нарушения пунктов настоящего Руководства при условии согласования с Директором по розничным продажам/Менеджером по управлению регионом, Директору магазина/Территориальному менеджеру по управлению розничной сетью премия по итогам периода может не начисляться.

е. Вид дисциплинарной ответственности за нарушения настоящего Руководства определяется Территориальным менеджером по управлению розничной сетью/ Менеджером по управлению регионом/ Директором по розничной торговле с учетом тяжести совершенного дисциплинарного проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

Дата добавления: 2014-12-23