Пользователи бухгалтерской информации в США

Цель и функции коммерческого предприятия и их информационное обеспечение

Коммерческое предприятие является независимым товаропроиз­водителем. Оно изготавливает и реализует продукцию, выполняет рабо­ты и оказывает услуги в соответствии с самостоятельно разработанны­ми и утвержденными планами с целью получения прибыли. Коммерче­ское предприятие обособлено как в технико-организационном, так и в экономическом отношении и несет полную экономическую ответствен­ность за результаты своей деятельности.

Предприятие — это сложная система как по числу структурных подразделений, видов хозяйственной деятельности, так и по количеству связей между ними. Целостность предприятия как системы обусловлена экономической и технической общностью производства. Предприятие может одновременно осуществлять несколько видов деятельности, на­пример, промышленную, промышленно-строительную, аграрно-промышленную, научно-производственную, промышленно-торговую. Среди видов деятельности выделяют также снабженческо-заготовительную, производственную, финансово-сбытовую и организационную.

Хозяйственная деятельность предприятия характеризуется произ­водственно-техническим, организационно-административным и эконо­мическим единством. Производственно-техническое единство — общность процессов изготовления продукции. В основе организаци­онно-административного единства лежит общность процессов управ­ления, планирования, учета, контроля и анализа. Экономическое един­ство есть общность экономических интересов коллектива предприятия, общность имущественных и финансовых ресурсов для производствен­но-хозяйственной деятельности.

Снабженческо-заготовительная деятельность — это совокуп­ность хозяйственных процессов и операций по обеспечению предпри­ятия предметами труда, необходимыми для изготовления продукции:

приобретение у поставщиков материалов, топлива и других предметов; собственные заготовки сырья и материалов; провоз, погрузка и выгруз­ка приобретенных и заготовленных предметов; организация хранения, подсортировки и контроля качества сырья и материалов и т.д.

Снабженческо-заготовительная деятельность предприятия отра­жается в показателях объема снабжения и фактической себестоимости приобретенных предметов труда.

Содержанием производственной деятельности является сово­купность процессов и операций по изготовлению продукции, созданию материальных и нематериальных благ. Производственный процесс — это прежде всего процесс движения и преобразования материальных потоков, опосредованный движением денежных средств, который можно представить как совокупность элементарных производственных и хозяй­ственныхактов и операций. Производство вызывает многократное повторение расхода предметов труда на изготовление продукции, начисле­ния заработной платы работникам предприятия за выполненную работу, амортизации средств труда в связи с их использованием при выработке изделий и т.д. В процессе производства изготовляется новый продукт, отличный от исходных продуктов не только назначением, но и возросшей стоимостью. Участие в производстве трех основных моментов — труда, предметов труда и средств труда — приводит к образованию у предприя­тия соответствующих затрат. Затраты на производство и объем выпуска продукции (работ, услуг) представляют собой важнейшие показатели, отражающие производственную деятельность предприятия.

Финансово-сбытовая деятельность — это совокупность процес­сов и операций по обеспечению предприятия денежными ресурсами, пе­редаче продукции, произведенной предприятием, другому предприятию или организации. Завершение процесса реализации создает основу для распределения доходов, повторения нового цикла кругооборота средств предприятия: из денежной формы в производительную, из производи­тельной в товарную, из товарной в денежную и т.д. Наличие собственных оборотных средств, оборачиваемость средств, платежеспособность, затраты, возникшие в процессе реализации, фактические результаты реализации (прибыль или убыток) и другие являются важнейшими пока­зателями финансово-сбытовой деятельности предприятия.

Различные виды хозяйственной деятельности в совокупности об­разуют определенную целостность, необходимую для нормального фун­кционирования предприятия как производственной системы. Для того чтобы производство продукции шло бесперебойно, ему должен пред­шествовать процесс снабжения, а вслед за производством должен идти процесс реализации. Последовательная смена стадий создает непре­рывность процесса, которая характеризуется непрерывным кругооборо­том средств предприятия. При информационном и экономико-математи­ческом моделировании хозяйственной деятельности необходимо учиты­вать эти самообразующие свойства объекта анализа.

Рассматривая современное предприятие как производственную систему, можно разделить все протекающие в ней процессы на вещест­венные, непосредственно реализующие цели системы по производству продукции, и информационные, назначение которых заключается в це­ленаправленном управлении вещественными процессами.

Управление — непрерывный процесс целесообразного воздейст­вия на систему. Его непрерывность обеспечивается непрерывностью движения информации. Поэтому совершенствование системы управления в каждом производственном звене требует тщательного изучения потоков информации, обоснования необходимости передачи тех или иных сведений; формирования и регламентации информационных свя­зей; рационального построения коммуникационной сети системы управ­ления. Упрощенная схема организационной структуры управления пред­приятием (на примере компании обрабатывающей промышленности США) представлена на с. 194.

Любой материальный и денежный поток порождает поток инфор­мационный. Информация для системы управления — это отражение со­стояния управляемой системы, обладающее определенным содержани­ем для управляющей системы и используемое ею для достижения заданных целей. Цели же системы задаются пользователями информа­ции (см. схему на с. 195) и раскрываются в задачах информационно-аналитического обеспечения управления.

Экономический анализ является либо предметом специализа­ции работников аппарата управления и выполняется специальной служ­бой, либо входит составной частью в методы планирования, организа­ции, регулирования, контроля и т.д. С точки зрения процессов управле­ния он предшествует принятию решений и сводится по существу к их обоснованию. Как инструмент научного обоснования принимаемых ре­шений экономический анализ в процессе управления занимает место между функциями, связанными с принятием решений, и функциями под­бора и обработки информации об управляемом объекте.

Содержанием аналитической функции управления как необходи­мого этапа управленческой деятельности является восприятие хозяй­ственных ситуаций в целом или отдельных их частей; изучение условий их возникновения, причин изменения и т.п.; оценка состояния и динами­ки управляемого объекта с отражением наиболее существенных причин­но-следственных связей.

Повышение научного уровня управления, степени обоснованности принимаемых решений объективно предполагает постоянный рост сте­пени информированности органа управления за счет более полного и глубокого выполнения его аналитических функций. Это ведет к повыше­нию роли экономического анализа в управлении, расширению его воз­можностей непосредственного регулирующего воздействия на ход хо­зяйственных процессов.

Наиболее тесной является связь анализа с бизнес-планировани­ем. Бизнес-планирование сводится к разработке текущих и перспек­тивных планов экономического и социального развития предприятия.

Упрощенная схема организационной структуры компании обрабатывающей промышленности США

Глубокий анализ ретроспективы, оценка неиспользованных резервов, выявление и обоснование необходимых средств достижения намечае­мых результатов деятельности — прерогатива предпланового анализа. Всестороннее аналитико-экономическое предплановое исследование хозяйственной деятельности предприятия начинается с расчета ожидае­мого выполнения текущих производственных заданий. Здесь использу­ются не только методы текущего анализа, но и методы прогнозирования результатов хозяйственной деятельности.

При разработке перспективы для предприятия проводят анализ динамики показателей хозяйственной деятельности, выявляют объек­тивные закономерности (тенденции) развития хозяйственных процессов, определяют возможные результаты хозяйственного развития и способы их достижения, оценивают реалистичность тех или иных хозяйственных решений.

Экономический анализ тесно связан с организацией производ­ства. Конечная цель организации производства — превратить рутинные процессы хозяйственной деятельности в научно ведомые. Экономичес­кий анализ, определяя количественные характеристики взаимодействия основных производственных факторов (средств труда, предметов труда, трудовых ресурсов) и условий осуществления хозяйственных процессов, создает необходимые предпосылки для рационализации организацион­ной деятельности.

Функция регулирования тесно связана с оперативным анализом сделанного. Оперативное вмешательство в ход производственного про­цесса необходимо для поддержания заданного ритма работы, соблюде­ния нормативного режима расходования средств. Включая экономичес­кий анализ в практику повседневного руководства, можно добиться своевременного предупреждения перерасхода средств, уменьшить по­следствия неэффективных решений.

Экономическое стимулирование труда можно рассматривать и как метод управления, и как самостоятельную функцию управления. Большое значение для реализации этой функции имеет экономический анализ. Роль экономического анализа здесь связана с точным определе­нием вклада отдельных коллективов (и отдельных работников) в общие результаты работы, с определением размеров и направлений стимули­рования, а также степени воздействия различных стимулов на результа­ты хозяйственной деятельности.

Экономический анализ является обязательным атрибутом функ­ции контроля. Контроль — это проверка исполнения. В системе управ­ления функция контроля реализуется посредством наблюдения и про­верки соответствия параметров функционирования объекта определен­ным нормам в форме управленческих решений, законов, директив, приказов и т.п. При помощи экономического анализа результаты соответствующих проверок получают экономическое обоснование и оценку. Оценивается ущерб от невыполненных решений, выявляются скрытые причины откло­нений. При выполнении задач контроля непосредственно используются и приемы анализа (сравнение, балансовая увязка, детализация и т.д.), и результаты аналитического исследования хозяйственных процессов и явлений. Многогранность связей экономического анализа с другими функциями управления значительно усложняет проектирование систе­мы аналитического обеспечения управления, требует комплексного под­хода к анализу всех информационных процессов.

Система аналитического обеспечения позволяет органам управ­ления совершить качественный скачок от учетной и другой первичной информации к глубинному пониманию хозяйственных явлений и процес­сов. На основе концентрации и логического обобщения учетных данных формируется качественно новая аналитическая информация об объекте хозяйствования, которая является основой формирования и принятия управленческих решений.

Таким образом, анализ хозяйственной деятельности в практике уп­равления предприятиями представляет собой естественное целенаправ­ленное завершение и обобщение различной информации о хозяйственной деятельности для выработки управляющих воздействий. Информация о хо­зяйственной деятельности может служить целям управления лишь в том случае, когда раскрыты ее смысл и значение, выявлена взаимная связь одних сведений с другими, если она поступает своевременно именно тому субъекту управления, который ответствен за принятие решений на данном уровне.

Дата добавления: 2014-12-29