Контроль исполнения договора поставки

Содержание договора поставки

Договор поставки — это коммерческий документ, согласо­ванный и подписанный партнерами, один из которых продает товар, а другой — покупает. Непременным условием договора поставки является переход права собственности на товар от продавца к покупателю.

Стороны договора поставки (продавец и покупатель) берут на себя конкретные обязательства. Продавец должен поставить товар и его принадлежности, передать относящиеся к нему до­кументы и право собственности на него покупателю, а послед­ний принять его и оплатить.

При этом возникают разнообразные коммерческие ситуа­ции. Очень сложно предусмотреть при заключении договоров все возможные вопросы, которые могут возникнуть при их ис- I полнении.

Однако, заключая договор поставки, следует помнить, что существующее в Республике Беларусь законодательство пре­дусматривает, что договор является основным документом, рег­ламентирующим права, обязанности и ответственность сторон при поставке товаров. В случае, если условия поставки не ого­ворены, руководствуются Положением о поставках товаров в Республике Беларусь, которое увязано с существующим по дан­ным вопросам законодательством, в том числе и с Граждан­ским кодексом Республики Беларусь.

Содержание договора должно быть конкретным, четким, не иметь формулировок неоднозначного толкования.

В соответствии с Гражданским кодексом договор признает­ся основным документом, на основании которого осуществля­ется поставка товара. В нем определяются права и обязанности сторон, а также ответственность за неисполнение согласован­ных между ними обязательств.

В договоре должны быть отражены:

• предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность);

• порядок и сроки поставки;

• транспорт;

• требования к таре и упаковке;

• цена товара и порядок расчетов;

• страхование;

• имущественная ответственность сторон;

• срок действия договора;

• изменение и расторжение договора;

• иные условия, не противоречащие законодательству Рес­публики Беларусь.

Вводная часть. Она предшествует тексту договора и имеет следующее содержание: номер договора, место и дата заключе­ния, точное и полное наименование продавца и покупателя с указанием должностей и фамилий лиц, участвующих в заклю­чении договора, и документов, удостоверяющих их право пред­ставлять интересы сторон.

Предмет договора. При определении предмета договора указывается наименование товара, его количество, ассорти­мент, качество и комплектность. Договор может быть заклю­чен на поставку товара, имеющегося у поставщика в момент его заключения, а также товара, который будет иметься у по­ставщика в будущем.

Количество товара может быть определено в договоре в на­туральных единицах или в сумме. Если особенности товара тре­буют иного порядка определения его количества, это должно быть оговорено в договоре. Порядок и сроки приемки товара по количеству предусмотрены в Положении о приемке товаров по количеству и качеству.

Если отгрузка поставщиком товара будет осуществляться нескольким получателям, то к договору должна быть приложе­на отгрузочная разнарядка покупателя и порядок ее представ­ления на следующие сроки.

В разнарядке на отгрузку указываются:

• наименование и количество товаров, подлежащих отгрузке;

• ассортимент и сроки;

• станция назначения;

наименование получателя, его отгрузочные, банковские реквизиты, почтовый и телеграфный адрес;

• наименование плательщика, его отгрузочные, почтовые и банковские реквизиты;

• номер и дата договора или принятого к исполнению наряда.

Если в договоре не оговорен порядок представления отгру­зочной разнарядки, то она должна быть направлена не позднее чем за 30 дней до наступления периода поставки. В договоре предусматриваются обязательства сторон по выполнению тре­бований объемов поставки.

Ассортимент поставляемого товара представляет собой пе­речисление в определенном соотношении позиций по видам, моделям, размерам, расцветкам и другим признакам. Он согла­совывается сторонами. В договоре может быть предусмотрена поставка товаров в групповом ассортименте, а при необходи­мости и в развернутом. Развернутый ассортимент указывается либо в тексте договора, либо в спецификации, приложенной к нему. Спецификация является в таком случае неотъемлемой частью договора. Если договор заключен на год и более дли­тельный период, необходимо предусмотреть порядок и сроки согласования и уточнения ассортимента на очередные перио­ды поставки. В договоре предусматриваются обязательства по соблюдению сторонами этой части договора.

В договоре должны быть оговорены требования к качеству и комплектности. Они должны быть не менее высокими, чем те, которые предусмотрены нормативными документами, рег­ламентирующими качество. При отсутствии в договоре этих ус­ловий поставщик обязан поставить товар обычного качества, соответствующего действующим стандартам и другой нормативно-технической документации. При необходимости в этом разделе договора может быть предусмотрена поставка постав­щиком нормативно-технической документации, эталонообразцов, описаний, сертификатов, качественных удостовере­ний, ветеринарных свидетельств и т.п.

Согласно действующему в Республике Беларусь законо­дательству, одним из показателей качества товара является его безопасность для населения и окружающей среды, что должно быть подтверждено для товаров, подлежащих серти­фикации, сертификатом соответствия, сопровождающим партию товара.

Сертификат соответствия - документ, выданный по пра­вилам системы сертификации для подтверждения соответ­ствия сертифицированной продукции требованиям нормативных актови конкретных стандартов. Если продукция не подле­жит обязательной сертификации, она по решению субъекта хо­зяйствования может пройти добровольную сертификацию. В таком случае она маркируется знаком соответствия той сис­темы сертификации, где проведена. Реализация на территорииРеспублики Беларусь и импорт товаров, подлежащих обязатель­ной сертификации, без сертификата соответствия запрещена. За нарушение этого требования виновная сторона уплачивает штраф в размере стоимости реализованных товаров.

В договоре оговариваются требования к маркировке това­ров. Она должна обеспечивать возможность идентификации товара с реквизитами сопроводительных документов.

Приемка товаров по качеству, ее порядок и сроки определе­ны в Положении о порядке приемки товаров по количеству и качеству (Постановление Совета Министров Республики Бела­русь № 1290 от 3 сентября 2008 г.).

Кроме того, Закон о защите прав потребителей в новой его редакции (2009) и Положение о поставках товаров в Республи­ке Беларусь дают возможность защиты интересов потребите­лей в соблюдении сроков службы, годности, гарантийных сро­ков, а также в обеспечении комплектности. Такая защита пред­полагает установление в договоре более длительных гарантий­ных сроков и более высоких требований к качеству по сравне­нию с действующей нормативной документацией.

В данном разделе договора поставки должны быть опреде­лены обязанности поставщика и действия покупателя относи­тельно некачественных товаров, порядок возмещения расхо­дов, связанных с их поставкой.

Указывается цель приобретения товара:

• для перепродажи;

• производственных нужд;

• переработки;

• собственных нужд.

Порядок и сроки поставки. Определяются в договоре с учетом необходимости обеспечения ритмичности поставок и беспере­бойности снабжения населения товарами. В договоре должен быть оговорен порядок поставки товаров и сдачи груза. Может быть предусмотрена обязанность поставщика доставить товар или сдать товар покупателю поставщиком на его складах, т.е. обязанность вывоза товара лежит на покупателе. В этих случаях день передачи груза покупателю считается днем выполнения обязательств по договору. Если в договоре не предусмотрен один из вышеуказанных вариантов доставки товара, то она осу­ществляется транспортом поставщика, при этом право выбора вида транспорта и условий поставки принадлежит поставщику. Днем выполнения договорных обязательств по передаче товара покупателю считается момент сдачи его транспортным органи­зациям для доставки покупателю.

При согласовании условий поставки следует определить сроки, а при необходимости — периоды поставки. Если же в до­говоре не определен срок поставки, то поставщик вправе осу­ществить ее в 3-месячный срок с момента заключения догово­ра. Поэтому лучше определить периоды поставки. Они могут быть декадными, месячными, квартальными, к определенному числу, суточными, часовыми и т.п. в зависимости от свойств то­вара и спроса на него. При работе с отдельными товарами, осо­бенно скоропортящимися, или при централизованной достав­ке к договору должен быть приложен график завоза.

Если поставка товаров по договору определена партиями, то поставщик обязан поставлять его равными партиями ежеме­сячно, поскольку иное не предусмотрено договором. Если име­ется необходимость, нужно оговорить минимальные нормы от­грузки. В этом же разделе определяются взаимоотношения по досрочной поставке и поставке товара после истечения срока его отгрузки покупателю.

Транспорт. Так как транспортные расходы составляют зна­чительную часть издержек, при заключении договора следует четко определить вид транспорта, порядок возмещения транс­портных расходов, расходов по погрузке и выгрузке товара и расходов на возвратную тару. Если эти условия не оговорены в договоре, в соответствии с Положением о поставках товаров в Республике Беларусь поставщик имеет право определять их по своему усмотрению.

Тара и упаковка. Поставщик обязан передать покупателю то­вар в таре, за исключением тех случаев, когда товар по своему характеру не требует затаривания или упаковки и покупатель в договоре на этом не настаивает.

Если товар должен поставляться в таре, то в договоре изла­гаются требования, предъявляемые к ней.

Когда такие требования к таре не определены, поставщик обязан использовать тару, отвечающую требованиям стандар­тов и иной нормативно-технической документации. В таком случае и в договоре, и в сопроводительных документах должны быть указаны номера и индексы стандартов или других норма­тивных документов, требования, которым должна отвечать ис­пользуемая поставщиком тара Ее следует соответствующим образом замаркировывать. В этом разделе следует оговорить действия сторон в случае, если поставщик поставил товар, ко­торый в обязательном порядке должен быть упакован, в ненад­лежащей таре или без нее. В соответствии с Положением о поставках товаров в Республике Беларусь покупатель обязан возвратить поставщику многооборотную тару и средства паке­тирования, Поэтому в данном разделе следует установить сро­ки и порядок возврата или указать, каким нормативным доку­ментом следует руководствоваться. Прочие тара и упаковка подлежат возврату поставщику только в том случае, если это бу­дет предусмотрено в договоре.

Целесообразно оговорить в данном разделе, кто несет расхо­ды по упаковке. Стороны могут предусмотреть в договоре улуч­шенную по сравнению с нормативными требованиями, но не ниже их, упаковку. Тара и упаковка должны иметь соответству­ющую маркировку. Требования к ней также должны быть изло­жены в этом разделе договора,

Цена товара и порядок расчетов. В новых условиях хозяй­ствования поставка товаров производится по ценам, установ­ленным сторонами в договоре, если законодательством не пре­дусмотрены граничные уровни цен на отдельные виды товаров.

Цена определяется сторонами на момент заключения дого­вора, оформляется протоколом согласования цены. Вместо твердой цены стороны могут предусмотреть способ ее установ­ления. Поставщик не имеет права в одностороннем порядке увеличить цену, определенную в договоре, поэтому следует ого­ворить порядок ее изменения. До изменения договорной цены поставка производится по ценам, указанным в договоре.

Если договором предусмотрено, что цена на товар подле­жит изменению в зависимости от показателей, ее формирующих (себестоимость и др.), но порядок пересмотра цены не оговорен, цена определяется исходя из соотношения этих показа­телей на момент заключения договора и на момент его испол­нения, Аналогично определяется цена товара и в случае просрочки поставщиком исполнения договора.

В договоре может быть выбрана любая форма безналичных расчетов, которые определены Национальным банком Республики Беларусь: платежными поручениями, требованиями, пу­тем выставления аккредитива, векселями и др.

Необходимо оговорить также сроки оплаты поставленного товара. Если в договоре отсутствует указание о сроке платежа, то покупатель обязан оплатить его до непосредственной по­ставки поставщиком (предварительная оплата).

В соответствии с Положением о безналичных расчетах в Республике Беларусь под предварительной оплатой понимается оплата товаров, готовых к отгрузке к моменту платежа и отгру­жаемых не позднее трех дней со дня получения платежа. В до­говоре могут быть установлены другие сроки.

Если договором определена предоплата, покупатель должен включить и требование обязательной отгрузки товаров, устано­вить срок, имущественную ответственность поставщика за за­держку отгрузки товара сверх оговоренных сроков с учетом ко­эффициента инфляции. Такая форма воздействия на постав­щика предусмотрена Положением о поставках товаров в Рес­публике Беларусь.

Что касается ответственности покупателя за нарушение рас­четной дисциплины, то она нормативно не установлена, а по­этому ее надо определять в договоре. В договоре может быть предусмотрена частичная предоплата, а также рассрочка в оплате, в таком случае в договоре определяются ее условия. Если рассрочка не предусмотрена, покупатель обязан уплатить всю сумму за поставленный товар.

В договоре следует отражать порядок расчетов при поставке товаров, входящих в комплект, частями. Если этот порядок не оговорен, то оплата покупателем производится после отгрузки (выборки) последней части комплекта.

В этом разделе может быть предложена система скидок, рас­пределения надбавок, оговорены условия полного или частич­ного отказа от оплаты счета поставщика, порядок взыскания излишне уплаченных сумм в случае недостачи и по другим при­чинам, неустойки (штраф, пеня) и убытков, причиненных ви­новной стороной.

Страхование. Если предусмотрено обязательное страхова­ние товара, то в договоре должно быть определено, кто это обя­зан сделать: поставщик или покупатель. Устанавливаются стра­ховая сумма, которая не может быть меньше цены товара, усло­вия страхования.

Если сторона, обязанная по договору страховать товар, не сделает этого, другая сторона вправе застраховать товар и потребовать от обязанной стороны возмещения расходов на стра­хование либо может отказаться от исполнения договора.

Ответственность за нарушение условны договора. В догово­ре предоставлена возможность достаточно полно отразить от­ветственность сторон за нарушение условий поставки и четко определить размеры имущественной ответственности сторон за это.

Нарушение договора поставки поставщиком считается су­щественным в случаях:

• поставки товаров ненадлежащего качества с недостатка­ми, которые не могут быть устранены в приемлемый для поку­пателя срок;

• неоднократного нарушения сроков поставки.

Нарушение договора покупателем считается существенным

в следующих случаях:

• неоднократные нарушения сроков оплаты товаров;

• неоднократная выборка товаров.

Должна быть предусмотрена ответственность за недопо­ставку, нарушение сроков поставки, ассортимента, поставку некачественных, некомплектных, немаркированных товаров, нарушение условий договора относительно тары, средств паке­тирования, упаковки. Следует определить имущественную от­ветственность за нарушение условий транспортирования, рас­четной дисциплины и тл.

Если договором не установлена ответственность сторон, то она наступает по условиям Положения о поставках товаров в Республике Беларусь.

Срок действия договора. В договоре должна быть указана да­та вступления его в силу и срок действия (год или более дли­тельный срок).

Если в долгосрочном договоре количество поставляемого товара или иные условия определены только на год или на ме­нее продолжительный срок (например, квартал), необходимо записать в договоре порядок согласования их на следующие пе­риоды до окончания срока действия договора. Если в договоре такой порядок не определен, то он считается заключенным на тот срок (квартал, год), на который оговорены обязательные ус­ловия. Договоры, заключенные на год, если их условия устраи­вают обе стороны, могут быть пролонгированы на следующий период.

Расторжение и изменение договора. В договоре должен быть предусмотрен порядок расторжения договора, не противореча­щий законодательству Республики Беларусь. Здесь целесооб­разно записать, за сколько дней сторона-инициатор должна предупредить другую сторону о намерениях относительно из­менения или расторжения договора.

Рассмотрение спорое. Учитывая, что при подписании дого­вора обе стороны были удовлетворены его условиями, форми­руется база для того, чтобы в период исполнения и поставщик, и покупатель стремились выполнить свои обязательства, дости­гали соглашения по возникшим спорам. В случае недостиже­ния согласия заинтересованная сторона подает заявление в Хо­зяйственный суд, где и решается спор. Кроме этого, договор может предусматривать дополнительные условия, отражающие особенности товара или условий его поставки.

Юридические адреса сторон. В этом разделе указывают точ­ные и полные сведения о юридическом адресе поставщика и покупателя, банковские и отгрузочные реквизиты. Завершает­ся договор собственноручными подписями сторон. Они удос­товеряются печатями.

В договоре должна быть ссылка на документ, которым нужно руководствоваться по условиям, не предусмотренным догово­ром. Это должно быть законодательство Республики Беларусь, а также может быть ссылка на нормативные акты, регламентирую­щие специальные вопросы (порядок приемки товаров по коли­честву и качеству, организацию оборота тары и т.д.).

Во избежание ошибок при заключении договоров можно предложить ряд рекомендаций:

• необходимо тщательно проверить правовой статус предпо­лагаемого партнера по хозяйственным связям, его надежность и способность работать в рамках правового поля с предоставле­нием всех необходимых документов, сопровождающих уста­новление хозяйственных связей и выполнение договорных обя­зательств, предусмотренных законодательством. Особенно важно выполнить это, если хозяйственные связи устанавлива­ются впервые или с малоизвестным субъектом;

• следует детально знать и соблюдать законодательную и нор­мативную базы, регулирующие договорную работу, существую­щие в ней особенности при решении определенных вопросов;

нельзя слепо использовать типовую форму договора, а так­же вариант договора, предоставленный одной стороной без внесения дополнений, уточнений, не противоречащих законам, но учитывающих собственные интересы. Каждый договор должен быть индивидуален, отражать согласованные на взаимовыгод­ных условиях позиции сторон;

• необходимо проверять правильность заполнения всех пун­ктов договора, реквизитов сторон, использовать полное и точ­ное название участников договорных обязательств, фамилии, имена, отчества их представителей, указывать документы, кото­рыми они уполномочены на подписание договора, проверять наличие их личных подписей, удостоверенных печатями;

• предусматривать доступные способы проверки количест­венных, качественных и стоимостных характеристик товара;

• включать дополнительные требования, касающиеся усло­вий досрочной поставки товаров, специальной маркировки и т.п., отражающих специфику поставок и представляющих практическую и экономическую значимость.

В процессе накопления практического опыта договорной работы целесообразно сформировать электронную базу дан­ных, отражающую широкое разнообразие возможных вариан­тов возникновения нестандартных ситуаций, которые могут быть полезны в работе коммерческой службы.

Повышение роли договоров поставки в хозяйственной де­ятельности требует от заключивших сторон соблюдения приня­тых обязательств.

Невыполнение заключенных договоров поставки, которые имеют юридическую силу, влечет за собой имущественную от­ветственность сторон.

При этом принцип полной хозяйственной самостоятель­ности требует применения санкций к виновной стороне, компенсирующей все потери. Систематический учет и конт­роль исполнения договорных обязательств и своевременное предъявление санкций — важная составная часть коммерче­ской работы. Этой работой занимаются коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты - бухгал­терия.

Учет исполнения договоров поставки может осуществлять­ся вручную и автоматизированным способом.

При ручном учете на каждого поставщика заводится карточка учета исполнения договоров поставки определенной формы, в которой имеются данные об объемах поставки в развернутом ассортименте по согласованным в договоре срокам. При пос­туплении товара по данным сопроводительных документов (счета-фактуры, накладной и др.) делается разноска. Подсчет выполнения обязательств осуществляется с нарастающим ито­гом в пределах срока поставки путем сопоставления предусмот­ренных к поставке и фактически поставленных товаров. Далее своевременно должны быть предъявлены иски к виновной сто­роне. Ведется также контроль оптовой продажи товаров. Он осуществляется в специальном журнале оперативного учета поставки покупателям или в карточках, которые заводятся на каждого покупателя по каждому договору. В них регистрирует­ся объем поставок по договору и фактическое количество по­ставленных товаров за определенные периоды (с накоплением).

При автоматизированном учете договоров поставки мож­но контролировать их выполнение в более детализированном виде. Предоставляется возможность обрабатывать огромный объем коммерческой информации и использовать ее в нуж­ный момент.

Выполнение договоров контролируется по общему объему, развернутому ассортименту, срокам поставки, качеству, комп­лектности, соблюдению транспортных условий, расчетной дис­циплины, по вопросам организации оборота тары и средств па­кетирования, выполнению условий отгрузки, порядка согласо­вания цены. Необходимо следить за правильным оформлением сопроводительных документов (качественных удостоверений, сертификатов соответствия, лицензий и др.).

Укрепление договорной дисциплины, высокая ответствен­ность сторон за выполнение условий поставки товаров - залог коммерческого успеха организаций, работающих на потреби­тельском рынке.

Договор поставки является двусторонним, что определяет обязательства по его выполнению как поставщика, так и поку­пателя. Если в договоре не определены конкретные условия поставки, то руководствуются Положением о поставках това­ров в Республике Беларусь.

Рассмотрим обязательства сторон по определенным пунк­там договора и ответственность за их нарушение в соответ­ствии с Положением.

Обязательства поставщика и его ответственность. Глав­ное обязательство поставщика по договору — поставить товар покупателю в установленный срок и надлежащего качества. Ниже рассматриваются основания ответственности поставщи­ка по договору.

Непоставка и недопоставка товара. Поставщик, допустив­ший такое нарушение договора, обязан восполнить недопо­ставленное количество товара в следующих периодах в преде­лах срока действия договора, а по долгосрочному договору — в пределах года, в котором допущена недопоставка, если поку­патель от него не отказался. Ассортимент товаров, подлежа­щий восполнению, определяется соглашением сторон. Бели это не оговорено, поставка будет осуществлена в соответствии с условиями, которые были предусмотрены для того периода, в котором допущена недопоставка.

Если товар покупателем уже оплачен, но не поставлен, он должен потребовать возврата уплаченной суммы. И в случае от­каза от поставки товара после установленного договором сро­ка, и в случае возврата уплаченной суммы поставщик не осво­бождается от уплаты неустойки за недопоставку.

Если товар отгружается поставщиком нескольким покупа­телям транзитом по отгрузочной разнарядке покупателя, то­вар, поставленный одному покупателю сверх установленного договором количества, не засчитывается в покрытие недопо­ставки другим покупателям. Договор считается нарушенным как в том, так и в другом случае и влечет ответственность по­ставщика.

За непоставку или недопоставку товара по договору постав­щик уплачивает неустойку (штраф) в размере 10% стоимости недопоставленного в срок товара.

Досрочная поставка может иметь место только с согласия покупателя, товар принимается им на ответственное хранение. Оплачиваться досрочно поставленный товар может по мере ре­ализации или по наступлении срока поставки, предусмотрен­ного договором. Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подле­жащих поставке в периоде, предусмотренном договором.

Поставка товаров сверх количества, предусмотренного до­говором, предполагает следующие действия покупателя: он должен известить поставщика о факте превышения объема поставки и выразить просьбу распорядиться товаром, товар принять на ответственное хранение, обеспечив условия сохран­ности. Если после получения извещения от покупателя постав­щик в 30-дневный срок с момента извещения, а по скоропортя­щимся товарам в течение 24 ч, не распорядился товаром, поку­патель вправе принять его в собственность, полное хозяйствен­ное ведение или оперативное управление. Если такой возмож­ности и надобности нет, то покупатель должен распорядиться этим товаром в соответствии с условиями договора хранения, предусмотренными законодательством.

Нарушение ассортимента товаров. Поставленные товары одного наименования не засчитываются в покрытие недопо­ставки товаров другого наименования, если на то не было пред­варительного письменного согласия покупателя.

Если без согласия покупателя поставщик изменил ассорти­мент поставленных товаров, покупатель вправе отказаться от его принятия и оплаты. Но если покупатель не сообщил об этом поставщику в установленные сроки, то товар, не соответ­ствующий условиям договора об ассортименте, считается при­нятым.

За поставку товаров не в ассортименте поставщик уплачива­ет неустойку (штраф) в размере 10% стоимости не поставленно­го в ассортименте товара.

Поставка некачественного товара. В случае поставки нека­чественного товара покупатель вправе по своему выбору осу­ществить следующее:

• потребовать от поставщика устранения дефектов, опреде­лив для этого срок. В этом случае право на неустойку теряется;

• отказаться от оплаты на сумму уценки товара в связи с по­терей качества;

• уведомив предварительно поставщика, устранить дефекты за его счет. Если такого уведомления не будет, поставщик име­ет право не оплатить стоимость устраненных недостатков. По­ставщик наделен правом немедленно, после получения извеще­ния, заменить поставленный товар доброкачественным или ус­транить дефекты, тогда неустойка с него не взыскивается.

Бывают случаи, когда и у покупателя возникает объектив­ная необходимость потребовать от поставщика замены товара.

Если на поставленные некачественные товары имеются га­рантийные сроки, поставщик обязан безвозмездно исправить недостатки товара или заменить его.

Поставка некомплектного товара. Если поставщик должен поставлять товар в комплекте, но не выполняет это обязательг ство, покупатель может потребовать от поставщика либо умень­шить цену товара, либо укомплектовать товар в 10-дневный срок.

За поставку товара, не соответствующего по качеству стан­дартам, нормативно-технической документации, образцам или условиям договора, а также за поставку некомплектных товаров поставщик уплачивает покупателю неустойку (штраф) в размере 20% стоимости некачественного или неукомплектованного това­ра и возмещает убытки, причиненные такой поставкой.

Ответственность поставщика может наступать и за наруше­ние требований, касающихся тары, упаковки, маркировки това­ра, расчетной дисциплины, транспортных и других условий.

Обязательства покупателя и его ответственность по исполнению договорных обязательств. Главное обязательство покупателя — принять товар и оплатить его. Поэтому покупа­тель по договору поставки чаще всего отвечает по таким осно­ваниям: необоснованный отказ от принятия товара, несвоевре­менная оплата поставленной партии, невозврат или нарушение сроков возврата многооборотной тары и средств пакетирова­ния и др. Рассмотрим основные из них.

Ответственность за приемку товаров. Если товар прибыл в адрес получателя, он должен быть получен от транспортной ор­ганизации, при этом получатель обязан проверить соответ­ствие фактических данных о товаре указанным в сопроводи­тельных документах. Местом приемки является склад товаро­получателя, где товар принимается в соответствии с требовани­ями Положения о приемке товаров по количеству и качеству (Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 1290 от 3 сентября 2008 г.).

Если обнаруживается несоответствие условиям договора, товар принимается на ответственное хранение, о чем извещает­ся поставщик.

На складе получателя принимается товар и в том случае, ког­да он доставлен транспортом поставщика. Приемка осущест­вляется сразу же в момент передачи товара. Местом приемки может быть и склад поставщика, когда товар вывозится транс­портом покупателя.

Ответственность за соблюдение расчетной дисциплины. По­купатель обязан оплатить товар по условиям, предусмотренным договором в установленной форме, по согласованным це­нам и точно в срок.

Размеры неустойки (штраф, пеня) и способ компенсации убытков, нанесенных покупателем неисполнением договорных обязательств, Положением о поставках товаров в Республике Беларусь не предусмотрены, поэтому они должны быть огово­рены в договоре.

Стороны освобождаются от ответственности за нарушение условий договора только в случае наличия обстоятельств непре­одолимой силы (форс-мажорных обстоятельств) и только на тот период, в течение которого они имели место.

Ответственность сторон по договору поставки реализуется через выплаты неустойки (штраф, пеня) и возмещение убытков как прямого ущерба, так и упущенной выгоды.

Уменьшить размер санкций, предусмотренных Положени­ем, стороны в договоре не могут, а устанавливать более высо­кие могут. Выплата неустойки (штраф, пеня) и возмещение убытков не освобождает стороны от исполнения договора по­ставки.

По действующему в Республике Беларусь законодательству субъекты хозяйствования должны предъявлять иски по неис­полнению условий договоров поставки в Хозяйственный суд.

5.6. Основные документы, применяемые при исполнении договоров поставки

Заключение и исполнение договоров поставки сопровожда­ется подготовкой большого количества документов, содержа­щих сведения о конкретной сделке. Обслуживание продвиже­ния товаров, закупленных по договору, выполняют различные организации: производственные, транспортные, посредниче­ские, оптовой и розничной торговли. Каждый документ оформ­ляет определенную часть коммерческой операции. Существую­щие правила устанавливают момент подготовки, указывают, кто и в какие сроки готовит документ, для чего и для кого он предназначен. Эти обстоятельства предопределяют содержа­ние документа, его реквизиты и возможность использования во многих случаях типовых форм.

Документация, оформляющая исполнение договора, под­разделяется на следующие группы:

• документы по подготовке товара к отгрузке: документ го­товности груза к отправке, заявки на потребность в транспорт­ных средствах, необходимых для отгрузки, извещение об от­грузке товара и др.;

• коммерческие документы, отражающие стоимостную, ка­чественную и количественную характеристику товара: счет, счет-фактура, счет-спецификация, проформа-счет, специфика­ция, техническая документация, упаковочный лист, сертифи­кат, свидетельства, удостоверяющие качество, безопасность, экологичность;

• документы по платежно-банковским операциям: извеще­ния об оплате по используемой форме оплаты, банковские га­рантии, долговые обязательства и т.д.;

• транспортные и транспортно-экспедиционные докумен­ты. Перевозчиками выписываются транспортные документы: железнодорожная накладная, дорожная ведомость при желез­нодорожных перевозках; товарно-транспортная накладная при автоперевозках; коносамент, морская накладная, штурманская расписка, доковая расписка при водных перевозках; авиагрузо­вая накладная при авиаперевозках. Выполнение экспедитор­ских операций предполагает использование таких документов, как отгрузочное поручение с указанием перечня операций, по­ручаемых экспедитору, счет экспедитора, экспедиторское сви­детельство о получении груза, складская расписка экспедито­ра, складская квитанция, ордер на выдачу груза, ордер на обра­ботку грузов;

• страховые документы: страховой полис, страховой серти­фикат, страховое объявление, счет страховщика, ковернот (вы­дается в случае, если не подготовлен генеральный страховой полис);

• таможенные документы: таможенная декларация, экспортные и импортные лицензии, декларация валютного контроля, заявка на выдачу валютной лицензии, валютная лицензия, налоговая декларация, грузовая декларация, вете­ринарные, санитарные, фитосанитарные, карантинные сви­детельства, инвойс.

Этот весьма обширный, но не исчерпывающий все многооб­разие используемых документов перечень дает возможность участникам договорных отношений использовать нужный в конкретном случае набор документов, отвечающий законода­тельной базе страны и сложившейся торговой практике, обеспечивающий защиту собственных интересов и сведение к ми­нимуму рисков.

Рассмотрим более подробно некоторые наиболее часто при­меняемые документы.

Товарные документы. К группе товарных документов отно­сятся документы, содержащие данные о количественной и сто­имостной индивидуализации партий отгруженного товара. То­варные документы выписываются продавцом и изготовителем товара. В эту группу входят: счет-фактура, спецификации, упа­ковочный лист, извещение об отгрузке.

Основной товарный документ — счет-фактура. Она выпи­сывается продавцом на имя покупателя при фактической от­грузке товара и является требованием продавца к покупателю оплатить указанную в счете сумму. Таким образом, счет-факту­ра оформляет поставку и отражает количество и цену поставля­емого товара.

Реквизитами счета-фактуры являются:

• наименование продавца и покупателя, их адреса;

• номер и дата счета;

• данные, характеризующие товар (его наименование, ко­личество мест, масса; развернутый ассортимент поставляемо­го товара с указанием количества, цены, суммы по каждой позиции и по счету в целом; количество, цена и стоимость та­ры). Счет-фактура выписывается обычно в нескольких экзем­плярах по обстоятельствам (экземпляр продавцу, покупате­лю, транспортным организациям, страховым, таможенным органам).

В случае предоплаты и оплаты после приемки товара может выписываться вначале предварительный счет, а затем после за­вершения операций по доставке товара покупателю на его имя будет выписан обычный счет либо к предварительно выписан­ному досылается дополнительный счет.

Спецификация является обязательным товарным докумен­том и прилагается к договору. В спецификации в развернутом виде по ассортименту указываются количество, цена, сумма, сроки доставки. В соответствии с ней должна осуществляться отгрузка. Кроме того, отгруженная партия товаров может со­провождаться отгрузочной спецификацией, в которой пере­числяются виды, сорта, количество, ассортимент отгруженной партии (например, на отгруженный контейнер товара).

Упаковочный лист является транспортным документом, в котором перечисляются все виды, сорта, ассортимент товаров, упакованных в одно тарное место (ящик, кипу).

Документы, удостоверяющие качество товара. При за­ключении договора стороны определяют вид документа, ко­торым будет удостоверяться качество. Могут использоваться сертификаты качества, выданные соответствующими органа­ми, качественное удостоверение, ГОСТы, ТУ, техническая до­кументация, паспорта, описания товара, инструкции по мон­тажу и сборке.

По товарам, включенным в специальный перечень, должен быть и сертификат соответствия, подтверждающий безопас­ность товара. Вся техническая документация может быть на­правлена покупателю с первой отгруженной партией товара. Сертификат качества (качественное удостоверение) и серти­фикат соответствия сопровождают каждую партию товара, ес­ли предусмотрено их наличие.

Сертификат качества (качественное удостоверение) удостоверяет соответствие товара ГОСТам, нормативно-тех­ническим документам. Любая партия товара должна сопро­вождаться таким документом или ссылкой на ГОСТ. Этот до­кумент содержит органолептические, физико-химические показатели, срок реализации, дату выработки, соответствие упаковки, маркировки, сортность продукции. Его выдает производитель товара либо специальные органы по просьбе заявителя.

Сертификат соответствия отражает только безопасность товара (отсутствие солей тяжелых металлов, пестицидов, радио­нуклидов). Выдается национальной системой по сертифика­ции Республики Беларусь, Государственным комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации и Торгово-про­мышленной палатой.

Сертификат качества должен быть при отгрузке каждой партии товара, а сертификат соответствия только в том случае, если отгружаемый товар включен в список, приложенный к Постановлению Республики Беларусь о сертификации.

При поставках товаров по внешнеэкономическим связям дополнительно к вышерассмотренным документам требуются еще следующие.

Документы, оформляющие пропуск грузов через границу. В соответствии с установленным порядком все коммерческие грузы пропускают через границу на основании разрешений на ввоз и вывоз (лицензий, выданных либо на срок до года, либо разовых). Для некоторых товаров (фрукты, овощи и т.п.) требу­ется наличие ветеринарных и санитарных, карантинных свиде­тельств, сертификатов соответствия.

Документы, необходимые при прохождении товаров через таможни. При взаимоотношениях с разными странами опре­деляется перечень документов с учетом особенностей их зако­нодательства. Но можно выделить наиболее часто используе­мые документы. Свидетельство о происхождении товара тре­буется в том случае, если дифференцированная система тамо­женного обложения предусматривает льготы при ввозе това­ров из определенных стран, необходима также таможенная декларация.

Консульская фактура (инвойс) — счет, выписанный продав­цом товара и заверенный консульским учреждением государ­ства, на территорию которого направляется товар. Этим доку­ментом консул свидетельствует цену товара. Консульская фак­тура нужна для тех стран, где взимается пошлина с цены това­ра, и др.

Кроме перечисленных документов, используются докумен­ты по платежно-банковским операциям и др.

Дата добавления: 2014-12-29