Отличительные свойства официально-делового стиля

Сфера функционирования, основная функция и основная форма речи официально-делового стиля. Подстили официально-делового стиля. Основные жанровые разновидности официально-делового стиля. Стилеобразующие черты официально-делового стиля. Понятие документа. Функции документов. Понятия формы и реквизита документа

Официально-деловой стиль представляет собой совокупность языковых средств, которые обслуживают право: сферу официально-деловых отношений, т.е. отношений, возникающих между органами государства, между организациями и частными лицами. Выделяют три разновидности официально-делового стиля: канцелярский (собственно деловой (заявление, доверенность, объяснительная и докладная записки, автобиография и т.д.)), юридический (язык законов и указов (закон, устав, кодекс, договор и т.д.)) и дипломатический (акт – закон, устав государственных органов или постановление общественных организаций; пакт – международный договор, соглашение; хартия – документ важного общественно-политического значения; нота – официальное дипломатическое обращение одного правительства к другому; обращение – призыв, речь или просьба, обращенные к кому-нибудь; декларация – официальное или торжественное программное заявление; меморандум – дипломатический документ с изложением взглядов правительства на какой-нибудь вопрос, вручаемый представителю другой страны; коммюнике – официальное сообщение по вопросам международного значения и т.д.).

Стилеобразующие черты официально-делового стиля:

1. императивность (предписывающее-долженствующий характер речи);

2. точность, не допускающая разночтений;

3. логичность;

4. официальность;

5. бесстрастность;

6. неличный характер речи.

Основным типом текста официально-делового стиля является документ (деловая бумага, обладающая юридической силой). Документ является основанием или средством регулирования управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц. Форма и язык документов стандартизированы и унифицированы (соответствуют единому образцу).

В социальном плане любой документ полифункционален, т.е. одновременно выполняет несколько функций, что и позволяет ему удовлетворять различные потребности людей. Среди функций документа выделяют общие и специальные. Общие функции документа:

- информационная: любой документ создается для сохранения информации;

- социальная: документ является социально значимым объектом, так как порожден той или иной социальной потребностью;

- коммуникативная: документ выступает в качестве средства связи между органами государства, между организациями и частными лицами;

- культурная: документ – средство закрепления и передачи культурных традиций, этапов развития цивилизации. Так, например, в научно-технической документации находит отражение уровень научного и технического развития общества.

Специальные функции документа:

- управленческая: документ является инструментом управления (управленческие документы: плановые, отчетные, организационно-распорядительные);

- правовая: документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе. Правовую функцию выполняют законодательные и правовые нормативные акты, а также документы, приобретающие правовую функцию на время. Так, для использования в качестве судебного доказательства может быть любой документ;

- функция исторического источника: документ выступает в качестве источника исторических сведений о развитии общества (в частности, коллектива, организации и т.п.).

Форма документа – сумма реквизитов документа и содержательно-композиционная схема (т.е. их взаимосвязь, последовательность и расположение). Разные типы документов требуют и различной жесткости в соблюдении их формы. Так, объяснительная записка может быть написана в бо­лее свободной форме, чем заявление, обязательна при этом лишь «шапка», т.е. начальные реквизиты документа.

Нормы официально-делового стиля, во-первых, регламенти­руют отбор языкового материала, во-вторых, определяют законо­мерности построения самого текста документа. Всякий документ может быть рассмотрен как ряд постоянных элементов содержа­ния — реквизитов, расположенных в определенном порядке. На­пример, заявление как жанр документа включает: 1) данные об адресате, 2) об адресанте, 3) наименование жанра (заявление), 4) собственно содержание заявления, 5) опись документальных приложений, 6) дату, 7) подпись автора документа.

Сведения о наборе реквизитов различных документов, после­довательности их расположения можно получить в специальных справочниках по составлению документации, в частности в государ­ственном стандарте (ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. — М., 1997).

Документы должны составляться и оформляться на основе правил, изложенных в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД). Вид документа должен соответствовать данной ситуации и компетенции учреждения. Форма документов разных видов унифицирована для удобства пользования. В тексте документов обычно выделяются две смысловые части: в одной излагаются причины, основания и цели составления документа, в другой – выводы, предложения, просьбы, рекомендации, распоряжения. Для облегчения восприятия документа рекомендуется начинать документ с изложения существа вопроса: просьбы, предложения, а затем подкреплять их обоснованиями.

Некоторые документы могут состоять из одной части: заявление, письмо, приказ.

Документы неоднородны по степени унификации и стандартизации. Одну группу составляют документы, в которых единообразной является не только форма, но и содержание (паспорт, дипломы, аттестаты). В другую группу входят документы более частного характера, ограниченные областью применения и краткосрочностью действия. Эти документы имеют унифицированную форму, но вариативное содержание, т.е. могут различаться по имеющейся в них информации.

Каждый документ имеет определен­ную текстовую форму.

Существует несколько типов записи текстов. Во-первых, это может быть линейная запись, при которой текст излагается в до­статочно свободной форме, поскольку содержание подобных до­кументов зависит в каждом случае от конкретных обстоятельств. Таким образом оформляются заявление, автобиография, раз­личные договоренности. Во-вторых, документ может быть оформлен по заранее изготовленному трафарету. Так оформля­ются справки, контракты, договоры. В-третьих, документ может представлять собой таблицу, которую необходимо заполнить. Подобным образом заполняются финансовые ведомости. В-чет­вертых, оформление документа может заключаться в заполне­нии анкеты, например, личного листка по учету кадров. Наконец, в-пятых, документ может представлять собой текст-аналог, по образцу которого составляются многие документы подобного типа. Примерами таких текстов являются приказы, решения, постановления.

Официально-деловому стилю свойственны:

1) четкость и конкретность изложения;

2) неэмоциональность изложения;

3) предписывающе-долженствующий (императивный) характер речи;

4) достоверность (объективность) информации (сообщение деловой информации должно отражать фактическое состояние дел, давать непредвзятую, бесстрастную оценку событий. Таким образом, достигается безупречность в юридическом отношении);

5) максимальная краткость, лаконизм формулировок;

6) стабильность;

7) замкнутость;

стандартизация (стандартизированность языка при изложении типовых ситуаций делового общения) и унификация. Стандартизированность деловой речи – одна из наиболее приметных черт официально-делового стиля. В чем проявляется процесс стандартизации? Во-первых, в широком использовании готовых, уже утвердившихся словесных формул, трафаретов, штампов (в целях, в соответствии с, в связи с и т.д.), что намного упрощает и облегчает процесс составления типовых текстов деловых бумаг; во-вторых, в частой повторяемости одних и тех же слов, форм, оборотов, конструкций, в стремлении к однотипности способов выражения мысли в однотипных ситуациях, в отказе от использования выразительных средств языка.

1. нейтральный тон изложения (недопустимо использование лексико-фразеологических средств разговорного, просторечного характера; диалектных, профессионально-жаргонных слов; нелитературных вариантов словоизменения и словообразования, разговорных синтаксических конструкций; оценочных слов, высоких или сниженных слов (шутливых, ироничных и т.п.), образных выражений;

2. соответствие нормам официального этикета, который проявляется в выборе устойчивых форм обращения и соответствующих жанру слов и словосочетаний, в построении фразы и всего текста.

Основная цель официально-делового стиля является сообщение (деловой текст – информативный текст). Это влечет за собой максимально строгий и сдержанный характер изложения, использование стилистически нейтральных и книжных элементов, исключено использование экспрессивно и эмоционально окрашенных слов, образных средств, слов в переносном значении. Основная форма речи – письменная.

Для делового текста характерна предельно сжатая информа­тивность, поэтому пишущий должен стремиться к строгому и сдержанному характеру изложения, к использованию стилисти­чески нейтральных и книжных элементов. В деловых текстах ис­ключено использование экспрессивно окрашенных языковых средств (разговорно-просторечной лексики, слов в переносном значении, междометий, разговорных конструкций).

Дата добавления: 2014-12-29