Заявление. Новая трудовая книжка

Новая трудовая книжка

Выдача трудовых книжек

Каждый работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Трудовая книжка должна быть предъявлена работником при заключении трудового договора.

Если при приеме на работу выясняется, что у работника нет трудовой книжки или он ее потерял, то по его письменному заявлению работодатель обязан оформить новую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (ст. 65 ТК РФ).

Трудовая книжка работнику, принятому на работу впервые, оформляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Поскольку в настоящее время форма такого заявления не утверждена, оно составляется произвольно и может выглядеть так:

Генеральному директору

ООО "Утюг"

С.С. Сидорову

от Беспаловой Марины Андреевны

В связи с тем, что мной утрачена трудовая книжка, на основании части пятой ст. 65 ТК РФ прошу оформить мне новую трудовую книжку.

Беспалова 20.03.2009

Порядок оформления работодателем новой трудовой книжки в случае, если сотрудник, поступающий на работу, ее потерял, приведен в письме Роструда от 30.04.2008 N 1026-6.

В трудовую книжку вносятся сведения об общем или непрерывном стаже работы сотрудника до поступления к данному работодателю. Стаж должен быть подтвержден соответствующими документами. Общий стаж записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей сотрудника.

Бланками трудовых книжек, как следует из п. 46 Правил ведения и хранения трудовых книжек, обеспечиваются непосредственно работодатели.

Обеспечение работодателей указанными бланками производится по правилам, изложенным в Порядке обеспечения работодателей бланками.

На основании п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата рождения (число, месяц, год);

3) образование;

4) профессия, специальность.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 16 марта 2009 г., то в трудовой книжке делается запись: "16.03.2009".

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, согласно п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек заполняются следующим образом:

Дата добавления: 2014-12-23