Состав и структура экономической информационной системы

Экономическая информационная система является сложной
системой. Обилие и разнообразие экономических систем порождают
большое разнообразие ЭИС: ведь отражая систему управления, ЭИС
таким образом впитывает в себя особенности структуры управления,
схемы декомпозиции управленческих целей, предметных технологий.

В связи с большим количеством функциональных особенностей для ЭИС может быть выделено множество различных
классификационных признаков. Так, в соответствии с уровнем
применения и административным делением можно различать ЭИС
предприятия, района, области и государства.

В экономике с учетом сферы применения выделяются:

- банковские информационные системы;

- информационные системы фондового рынка;

- страховые информационные системы;

- налоговые информационные системы;

- информационные системы промышленных предприятий и организаций (особое место по значимости и распространенности в них занимают бухгалтерские информационные системы);

- статистические информационные системы и др.

Понятие системы, накладываясь на реальную действительность, очерчивает какую-то ее часть, что позволяет изучать свойства этой части и представлять ее в виде информационных и других моделей. Используя системный подход, можно сказать, что ЭИС, как и всякая другая система, состоит из элементов (или подсистем), находящихся в определенных отношениях друг с другом. Множество этих отношений совместно с элементами образуют структуру системы. Таким образом, ЭИС - это часть реальной действительности, представленная в виде Множества элементов и отношений между ними.

Признаки структуризации системы, т.е. ее декомпозиции на
составные части, задаются людьми в соответствии со здравым смыслом и в зависимости от стоящих перед ними задач. Наиболее, общим разделением ЭИС является выделение обеспечивающей и
функциональной подсистем.

Обеспечивающая подсистема ЭИС состоит из информационного, технического, программного, организационного и правового обеспечения.

Назначение информационного обеспечения состоит в современном формировании и выдаче достоверной информации' для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение — совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Несмотря на существование унифицированной системы
документации, при обследовании большинства организаций постоянно, выявляется целый комплекс типичных недостатков:

- чрезвычайно большой объем документов для ручной обработки;

- одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;

- работа с большим количеством документов отвлекает
специалистов от решения непосредственных задач;

- имеются показатели, которые не используются, и др.

Поэтому устранение указанных недостатков является одной из задач, стоящих при создании информационного обеспечения.

Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.

Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объемы информации и провести ее детальный анализ, обеспечивает:

а) исключение дублирующей и неиспользуемой информации;

б) классификацию и рациональное представление информации.
При этом подробно должны рассматриваться вопросы взаимосвязи
движения информации по уровням управления. Следует выявить, какие показатели необходимы для принятия управленческих решений, а какие нет. К каждому исполнителю должна поступать только та информация, которая используется.

Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования. Для понимания концепции методологии приведем основные ее идеи в виде двух последовательно реализуемых на практике этапов:

1-й этап — обследование всех функциональных подразделений фирмы с целью:

— понять специфику и структуру ее деятельности;

— построить схему информационных потоков;

— проанализировать существующую систему документооборота;

— определить информационные объекты и соответствующий
состав реквизитов (параметров, характеристик), описывающих их
свойства и назначение.

2-й этап — построение концептуальной информационной
логической модели данных для обследованной на 1-м этапе сферы
деятельности. В этой модели должны быть установлены оптимизированы все связи между объектами и их реквизитами.
Информационно-логическая модель является фундаментом, на котором будет создана база данных.

Для создания информационного обеспечения необходимо:

— ясное понимание целей, задач, функций всей системы
управления организацией;

— выявление движения информации от момента возникновения и до ее использования на различных уровнях управления, представленной для анализа в виде схем информационных потоков;

— совершенствование системы документооборота;

— наличие и использование системы классификации и
кодирования;

— владение методологией создания концептуальных
информационно-логических моделей, отражающих взаимосвязь
информации;

— создание массивов информации на машинных носителях, что требует наличия современного технического обеспечения.

Техническое обеспечение информационных систем —
комплекс технических средств, предназначенных для работы
информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Комплекс технических средств составляют:

- компьютеры любых моделей;

- устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода
информации;

- устройства передачи данных и линий связи;

- оргтехника и устройства автоматического съема информации;

- эксплуатационные материалы и др.

Документацией оформляются предварительный выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение. Документацию можно условно разделить на три группы:

1) общесистемную, включающую государственные и отраслевые стандарты по техническому обеспечению;

2) специализированную, содержащую комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;

3) нормативно-справочную, используемую при выполнении расчетов по техническому обеспечению.

К настоящему времени сложились две основные формы
организации технического обеспечения (формы использования
технических средств): централизованная и частично или полностью
децентрализованная.

Централизованное техническое обеспечение базируется на
использовании в информационной системе больших ЭВМ и
вычислительных центров.

Децентрализация технических средств предполагает реализацию функциональных подсистем на персональных компьютерах непосредственно на рабочих местах.

Перспективным подходом следует считать, по-видимому, частично децентрализованный подход — организацию технического
обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из
персональных компьютеров и большой ЭВМ для хранения баз данных, общих для любых функциональных подсистем.

Математическое и программное обеспечение
информационных систем — совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач; информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

К средствам математического обеспечения относятся:

- средства моделирования процессов управления;

- типовые задачи управления;

- методы математического программирования, математической
статистики, теории массового обслуживания и др.

В состав программного обеспечения входят общесистемные и
специальные программные продукты, а также техническая документация.

К общесистемному программному обеспечению относятся
комплексы программ, ориентированных на пользователей и
предназначенных для решения типовых задач обработки информации.

Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управлений процессом обработки данных.

Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы. В его состав входят пакеты прикладных
программ (ППП), реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.

Техническая документации на разработку программных средств должна содержать описание задач; задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры.

Организационное обеспечение информационных систем -
совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие
работников с техническими средствами и между собой в процессе
разработки и эксплуатации информационной системы.

Организационное обеспечение реализует следующие функции:

- анализ существующей системы управления организацией» где будет использоваться информационная система, и выявление задач, подлежащих автоматизации;

- подготовку задач к решению на компьютере, включая
техническое задание на проектирование информационной системы и
технико-экономическое обоснование ее эффективности;

- разработку управленческих решений по составу и структуре

организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления. Организационное обеспечение создается по результатам предпроектного обследования на 1-м этапе построения баз данных.

Правовое обеспечение информационных систем —
совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический
статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

Главной целью правового обеспечения является укрепление
законности.

В состав правового обеспечения входят законы, указы,
постановления государственных органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти. В правовом обеспечении можно выделить общую часть, регулирующую функционирование любой информационной системы, и локальную часть, регулирующую функционирование конкретной системы.

Правовое обеспечение этапов разработки информационной
системы включает нормативные акты, связанные с договорными
отношениями разработчика и заказчика и правовым регулированием
отклонений от договора.

Правовое обеспечение этапов функционирования
информационной системы включает:

- статус информационной системы;

- права, обязанности и ответственность персонала;

- правовые положения отдельных видов процесса управления;

- порядок создания и использования информации и др.

Функциональная подсистема ЭИС фактически является
моделью системы управления объектом. В ходе декомпозиции функциональная часть разбивается на ядра системы, конкретный состав которых определяется признаком декомпозиции. Но поскольку сложная система всегда многофункциональна, ЭИС может быть декомпозирована по разным признакам. Применительно к системам управления признаком структуризации могут служить функции управления объектом, в соответствии с которыми ЭИС состоит из функциональных подсистем.

Это один из распространенных признаков декомпозиции систем управления, который не всегда удовлетворяет проектировщиков ЭИС. Поэтому разработаны и другие системы управления, используемые, как правило, в комбинации с функциональным признаком. К ним относятся:

- уровень управления (высший, средний, оперативный);

- вид управляемого ресурса (основные фонды, материальные,
трудовые, финансовые и информационные ресурсы);

- сфера применения (банковские информационные системы,
статистические, налоговые, бухгалтерские, фондового рынка, страховые и т.д.

- функции управления и период управления.
Выбор признаков декомпозиции ЭИС зависит от специфики объекта управления и целей ее создания.

Дата добавления: 2014-12-24