Администрирование в фирмах

Механизм управления предприятием — это, прежде всего, иерархическая система административных органов и управленческих структур, при помощи которой согласованно решаются основные задачи и достигаются цели, стоящие перед предприятием (фирмой), устанавливаются внутренние связи, осуществляется контроль исполнения, используются рычаги воздействия, охватывающие деятельность всех звеньев и работников предприятия — от рабочего до директора. Механизм управления включает следующие компоненты:

• основные принципы и правила управления, нацеленные на решение задач, стоящих перед управляемым объектом; • функциональную структуру органов управления; • экономические и юридические законы и ограничения;

• информацию; • методы, правила и технические средства обработки информации.

Функционирование механизма управления обеспечивается администрацией предприятия. К администрации относят директора предприятия, его заместителей и помощников, начальников цехов, отделов и руководителей других подразделений, а также специалистов, которые подготавливают для руководителей необходимую информацию и документы.

Центральный орган, управляющий производством на предприятии, в лице директора и его заместителей, концентрирует внимание на конечном целевом результате. Контроль и регулирование промежуточных результатов поручается руководителям и специалистам нижних звеньев предприятия. Контроль направлен на недопущение отклонений от достижения поставленной основной цели. Чтобы своевременно достичь заданного результата, орган (лицо) управления осуществляет постоянный контроль, координацию и корректировку деятельности людей на подведомственном участке. Для этого устанавливаются четкая субординация работников, порядок сбора и подготовки необходимой для управления информации. Система управления производством представляет собой, таким образом, единый механизм, каждое звено которого выполняет предназначенную ему функцию, взаимосвязанную с функциями других звеньев. Управлениеможно представишь как синтез средств и способов подготовки управленческих решений, организацию и контроль их исполнения.

Управляющие органы должны выполнять следующие задачи:

• разработка и обоснование эффективного стратегического курса, целей и направлений деятельности предприятия на долговременную перспективу;

• поэтапное разукрупнение и ранжирование стратегического курса и доведение его до уровня текущего и оперативного управления;

• конкретизация общих стратегических и текущих задач предприятия и доведение их до уровня повседневных функций, количественных и качественных оперативных заданий подразделениям и персоналу предприятия;

• набор кадров, их расстановка, распределение обязанностей и регулирование численности, профессионального состава и оплаты труда;

• организация исполнения установленных функций и полученных персоналом предприятия заданий;

• организация надежного и постоянного контроля за качеством и своевременностью выполнения заданий и обязанностей каждым работником предприятия, разработка мер предупреждения возможных отступлений от заданного режима работы предприятия;

• оперативное и повседневное регулирование деятельности предприятия и его структурных подразделений, устранение сбоев в работе, ликвидация диспропорций в производственном процессе, устранение причин, нарушающих нормальный режим работы предприятия и т.д.

Дата добавления: 2014-12-25