Перерегистрация документа

Режим предназначен для копирования информации о документе в группу документов, используемую для работы только с перерегистрированными документами. Запуск режима из окна просмотра карточки документа осуществляется с помощью клавиш «Ctrl+F5» или по команде меню «Операции/Перерегистрация экземпляра документа». На экране появляется диалоговое окно «Перерегистрация экземпляра документа» (рис. 2.41.) в котором следует заполнить поля «Дата возврата», «Дата перерегистрации» (в них по умолчанию устанавливается текущая дата) и ввести данные о первом движении перерегистрированного документа. Для завершения операции следует «щелкнуть мышью» по кнопке «Сохранить», а для отмены - кнопку «Отмена».

Рис. 2.41. Окно перерегистрации экземпляра документа

При выполнении операции перерегистрации данные о документе, включая значения показателей регистрационной карточки, копируются в группу документов, используемую для работы с перерегистрированными документами. В этой группе документов документу и экземпляру присваиваются новые номера в соответствии с последовательностью их перерегистрации. Если будет перерегистрирован еще один экземпляр уже перерегистрированного документа, то он будет «присоединен» к уже имеющимся экземплярам и ему будет присвоен номер экземпляра по порядку. После завершения процесса перерегистрации новые номера документа и экземпляра выводятся на экран в соответствующих полях карточки движения документа.

Отмену режима перерегистрации экземпляра документа можно сделать, выбрав пункт меню «Операции/Отмена операции». На экране появится следующее предупреждение (рис. 2.42.):

Рис. 2.42. Отмена операции перегистрации экземпляра документа

После нажатия кнопки «Оk» операция перерегистрации документа будет отменена и в окне просмотра регистрационной карточки документа отобразится последнее предшествующее перерегистрации движение экземпляра документа.

Дата добавления: 2014-12-26