Регистрация поручения

Дополнительные режимы

Работа с перерегистрированными документами

Для работы с перерегистрированными документами следует запустить из главного меню стартового окна команду «Файл/Открыть группу документов» и в диалоговом окне «Выбор текущей группы документов» выбрать группу документов «Перерегистрированные документы».

Работа с перерегистрированными документами в режиме просмотра карточки практически ничем не отличается от работы с текущими документами за исключением запрета на выполнение операций регистрации нового документа, дополнительного размножения, регистрации поручений и связанных документов.

Режим предназначен для регистрации поручения на документ. Запуск режима осуществляется с помощью клавиши «F11» или по команде меню «Операции/Регистрация поручения» из режима просмотра записи соответствующего документа. На экране появляется диалоговое окно «Регистрация поручения» (рис. 2.43.), в котором следует заполнить поля:

· контроль – флаг постановки поручения на контроль;

· код и фамилия ответственного исполнителя;

· срок исполнения;

· содержание поручения;

· подпись лица, давшего поручение;

· дата исполнения.

Рис. 2.43. Регистрация поручения

При коррекции поручения по нажатию «мышью» кнопки «Состояние исполнения» на экране появится окно, в котором следует заполнить поле «Состояние исполнения». Затем щелкнуть «мышью» по кнопке «Сохранить».

Для записи информации следует нажать кнопку «Сохранить», для отмены режима - кнопку «Отмена» (быстрый переход к кнопке «Сохранить» осуществляется по нажатию клавиши «PageDown»).

Для корректировки значений показателей текущего поручения существует режим «Коррекция поручений». Запуск режима осуществляется по комбинации клавиш «Ctrl+F11» или по команде меню «Операции/Коррекция поручения». Для запуска режима в карточке просмотра документа должна быть открыта страница «Поручение» и пользователь должен видеть редактируемое поручение.

Действия оператора при корректировке поручения аналогичны действиям оператора при его регистрации.

Дата добавления: 2014-12-26