Журнал-главная

Главная книга

Регистрационный журнал

Мемориальный журнал № 1

записать за______________200 г.

(месяц)

Содержание операции, документ, дата, №	По дебету счета	По кредиту счета	Сумма

«»____________200 г.

Главный бухгалтер ____________ ________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Мемориальные ордера регистрируются в регистрацион­ном журнале и вместе с приложенными к ним оправда­тельными документами служат основанием для записей в регистрационный журнал по счетам бухгалтерского учета.

за________________200 г.

(месяц)

Порядковый номер мемориального ордера	Дата ордера	Сумма по мемориальному ордеру, руб.

Итого всех сумм по регистрационному журналу долж­но равняться сумме всех дебетовых и сумме всех кредито­вых оборотов за месяц по всем синтетическим счетам.

На основании мемориальных ордеров производят запи­си по счетам синтетического учета в главной книге. Она открывается на год. Одному синтетическому счету соответ­ствует один развернутый лист книги.

Счет ________________

Дебет						Кредит
Дата	Номер мемори­ального ордера	Кредит счетов	Итого	Дата	Номер мемори­ального ордера	Дебет счетов	Итого

При форме учета «Журнал-главная» регистрационный журнал не применяется. Данные мемориальных ордеров записываются в книгу «Журнал-главная», которая являет­ся регистром хронологической и систематической записи. В книге «Журнал-главная» ведется синтетический учет. В конце каждого месяца в этой книге подсчитывают оборо­ты по счетам и итог в колонке «Сумма оборота по стать­ям». Этот итог должен равняться сумме дебетовых и сум­ме кредитовых оборотов по всем счетам. Одновременно в книге выводят сальдо по счетам, которые используют для составления бухгалтерского баланса. Итог дебетовых саль­до должен равняться итогу кредитовых сальдо по всем сче­там. Аналитический учет ведут в книгах или на карточках. По счетам аналитического учета составляют оборотные ве­домости, итоги которых сверяют с данными соответствую­щих счетов синтетического учета в книге «Журнал-главная».

Номер мемо­риаль­ного ордера

Дата

Сумма оборота

Строка

Основные средства

Амортизация основных средств

Товары

Касса

Ит.д.

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Данная форма учета применяется в организациях с не­большим количеством хозяйственных операций.

При журнально-ордерной форме для учета хозяйствен­ных операций применяются журналы-ордера, запись в которых ведется по кредитовому признаку. Обычно в од­ном регистре совмещаются хронологическая запись, син­тетический и аналитический учеты. Книги (карточки) ана­литического учета ведутся как исключение по некоторым объектам, по основным средствам, по расчетам по оплате труда, по материалам.

При журнально-ордерной системе применяются также вспомогательные (накопительные) ведомости, разработочные таблицы и Главная книга.

Вспомогательная ведомость — это учетный регистр. Он предназначен для систематизации (накапливания) данных, содержащихся в первичных документах. Эти данные об­щими итогами записываются по счетам учета.

Например, журнал-ордер по учету кассовых операций имеет следующий вид:

Журнал-ордер № 1 по счету 50 «Касса»

№ строки	Дата	С кредита счета 50 в дебет счетов	Итого	И т. д.

Вспомогательные ведомости часто являются одновре­менно и регистрами аналитического учета. Вспомогатель­ными являются, например:

— ведомость № 1 по дебету счета 50 «Касса»;

— ведомость № 2 по дебету счета 51 «Расчетный счет»;

— ведомость № 10 движения материальных ценностей в денежном выражении;

— ведомость № 18 затрат по капитальным вложениям и др.

Главная книга — это учетный регистр, предназначен­ный для синтетического учета. Она предназначена для ве­дения учета в течение года. В ней открываются все счета синтетического учета, применяемые организацией. На счетах записывается сальдо на 1 января и ежемесячно про­изводится запись итоговых данных журналов-ордеров, выводятся обороты за месяц и сальдо на конец отчетного месяца. В главной книге по каждому счету кредитовый оборот отражается одной суммой, а дебетовый — в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам должны быть равны. На основании данных Главной книги составляется бухгал­терский баланс. В Главной книге для каждого синтетичес­кого счета предназначен отдельный лист (на развороте). Так выглядит лист Главной книги:

Главная книга Счет 50 «Касса»

Месяц	Обороты по дебету с кредита счетов	Сальдо	Оборот по кредиту
				и т. д.	Дебет	Кредит
На 1 января
Январь
Февраль
И т. д.

При журнально-ордерной форме учета на всех первич­ных документах следует указывать номера регистров, в которые они записаны, и номера записей (строк). Доку­менты группируются по отношению к журналам-ордерам и накопительным ведомостям. На каждую группу докумен­тов имеется отдельная папка на месяц. Журналы-ордера и ведомости хранятся отдельно от первичных документов.

Автоматизированная система учета предполагает ис­пользование компьютерной программы для ведения бух­галтерского учета. Организация может сама разработать или приобрести лицензионную программу. Выбор про­граммы зависит от величины организации, объема хозяй­ственных операций, потребностей в раздельном учете и т. д. При автоматизированной форме учета, также как и при ручных формах, работа бухгалтера заключается в об­работке первичных оправдательных документов и бухгал­терских справок. Каждый документ, соответствующий хо­зяйственной операции, записывается машинным способом с помощью бухгалтерских проводок. Многие первичные документы формируются непосредственно в программе, и на их основе формируются бухгалтерские записи. Выходными формами являются традиционные учетные регистры. На основании этих регистров про­граммным способом формируется бухгалтерская и налого­вая отчетность.

Своеобразным итогом бухгалтерского учета является бухгалтерская отчетность, представляющая собой совокуп­ность сведений о результатах и условиях работы торговых предприятий.

Она содержит данные о реализации товаров, издержках обращения, состоянии хозяйственных средств и источни­ках их образования, о прибылях и убытках, о платежах в бюджет и пр.

В настоящее время бухгалтерская отчетность значитель­но изменилась и приблизилась к международной практи­ке. Бухгалтерская отчетность представляется государствен­ной налоговой инспекции, органам государственной статистики и пр. Основной формой бухгалтерской отчет­ности является баланс.

Дата добавления: 2014-12-26