Забезпечення правовими засобами ведення складського господарства

При організації правової роботи по забезпеченню збереження власності юридична служба повинна приділяти особливу увагу руху товарно-матеріальних цінностей. Це пояснюється тим, що досягнення високого рівня організації роботи на підприємстві, в організації, установі або господарстві по збереженню матеріаль­них цінностей суттєво впливає на стан збереження майна на всіх етапах його руху та на посилення режиму економії. Досвід робо­ти у суб'єкті господарювання свідчить про те, що збереження власності майна насамперед досягається при забезпеченні вико­нання обов'язкових вимог, які ставляться до організації як у ве­денні складського господарства, так і в збереженні цінностей. Серед цих вимог виділяються такі: наявність необхідного майна, з урахуванням конкретних виробничих умов конкретного су­б'єкта господарювання; кількість складів для зберігання матері­альних цінностей; обладнання складів необхідними технічними засобами охорони (огородження, освітлення, зв'язок, сигналіза­ція, замки тощо); виконання виробничих операцій по раціональ­ному розміщенню матеріальних цінностей в складських при­міщеннях; обладнання місць зберігання з урахуванням особли­востей окремих видів майна; здійснення спеціального нагляду за станом матеріальних цінностей; належна організація бухгалтерсь­кого обліку та звітності надходження і руху майна при збері­ганні; організація прийому продукції за кількістю і якістю, з ви­явленням порушень, що можуть бути допущені з боку поста­чальницьких, сервісних, транспортних та інших організацій; своєчасність складання і правильне оформлення актів на вияв­лену нестачу або псування матеріальних цінностей, а також не­комплектність обладнання і техніки; контроль за відпуском ма­теріальних цінностей із складських приміщень суб'єкта господа­рювання; організація сторожової і пожежної охорони, яка б забезпечувала належну охорону майна; використання на складах і в службах постачання кваліфікованих і добросовісних праців­ників, своєчасність і вірність оформлення трудових відносин з цією категорією працівників.

При розгляді питань, пов'язаних з організацією складського господарства, проблемою є недостатня кількість відповідних приміщень, і це призводить до того, що матеріальні цінності, які потребують спеціального зберігання, утримуються неналежним чином, під відкритим небом, псуються. Доступ сторонніх осіб до майна створює умови для крадіжок, розукомплектування обладнання і техніки. Нагромадження матеріальних цінностей веде до перевантаження складів. А це часто не дає змоги дотримуватися елементарних правил ведення складського господарства (розміщення цінностей за видами, сортами), веде до порушень правил протипожежної безпеки, створює проблеми при перевірках фактичної наявності матеріальних цінностей. Тобто недотримання вимог ведення складського господарства згідно з нормативними актами спричиняє значні втрати для суб'єктів господарювання.

До вимог, що стосуються ведення складського господарства належить організація пропускної системи, яка передбачає контроль за вивезенням або винесенням із складів і території підприємств матеріальних цінностей.

Під пропускною системою розуміється сукупність правил і заходів, спрямованих на забезпечення певного порядку на об'єктах, що охороняються. Пропускна система (режим) виключає можливість безконтрольного проходу або проїзду без встановлених перепусток та інших документів.

Здійснення постійного контролю за станом організації і дотримання пропускного режиму покладаються наказом (розпорядженням) на виділеного для цієї мети працівника або на спеціальний підрозділ суб'єкта господарювання. З ініціативи головного бухгалтера, служби постачання і юридичної служби та на підставі рішення керівника суб'єкта господарювання мають проводитись систематичні перевірки стану пропускного режиму, дотримання працівниками охорони правил вивезення або винесення матеріальних цінностей через контрольно-прохідні пункти, виявлятись факти недотримання правил відпуску, оформлення і вивезення продукції і товарів та інших цінностей.

Дата добавления: 2015-04-24