Матеріальну відповідальність

Забезпечення з допомогою правових засобів порядку добору якісного складу осіб, які обслуговують товарно-матеріальні цінності, та укладання з ними договорів про повну

Рівень роботи по веденню складського господарства і збере­женню матеріальних цінностей в основному залежить від уком­плектування складів і баз та служби матеріально-технічного по­стачання кваліфікованими, чесними і добросовісними спеціалі­стами, які зможуть забезпечити належним чином приймання, збереження, перероблення і облік матеріальних цінностей. У зв'яз­ку з цим суб'єкти господарювання повинні здійснювати заходи щодо забезпечення правильного добору працівників на посади, пов'язані з матеріальною відповідальністю, поліпшення їх якіс­ного складу, підвищення кваліфікації і виховання в дусі високої відповідальності за збереження майна, вживати відповідних заходів, аби до обслуговування цінностей не допускалися особи, які раніше притягались до кримінальної відповідальності за по­дання на власність. Необхідно кожного року надавати оплачувані відпустки матеріально-відповідальним особам з передачею продукції, товарів та інших цінностей, що числяться за ними, іншим працівникам. Питанню відпусток юридичній службі слід приділяти значну увагу, оскільки в окремих випадках з метою приховування нестач або залишків матеріально-відповідальні особи не бажають використовувати такі відпустки, тим самим не допускаючи проведення перевірок наявності цінностей при передачі їх іншим працівникам, що не сприяє своєчасному виявленню нестач чи крадіжок товарно-матеріальних цінностей.

У здійсненні заходів щодо поліпшення якісного складу матеріально-відповідальних осіб активну участь повинна брати юридична служба. Завдання її полягає в тому, щоб при забезпеченні збереження власності і дотримання законності вона сприяла додержанню порядку приймання і звільнення осіб, які в установленому порядку позбавлені права обіймати такі посади, дбала щоб не порушувалися вимоги трудового законодавства, в тому числі Закону України «Про відпустки», при наданні щорічних відпусток матеріально-відповідальним особам і передачі при цьому цінностей.

У роботі, пов'язаній із збереженням власності, важливе значення має закріплення всіх матеріальних цінностей за конкретними особами. Тут юридичною формою такого закріплення є договір про повну матеріальну відповідальність, що укладається між власником і працівниками, яким довіряють цінності.

При здійсненні правових заходів, пов'язаних з оформленням відносин між суб'єктом господарювання і матеріально-відповідальними особами, слід виходити з того, що такий письмовим договір фіксує принцип повної матеріальної відповідальності, тобто працівник бере на себе обов'язок відшкодувати заподіяна шкоду в повному обсязі. Договір конкретизує і уточнює фактичні зобов'язання працівника з урахуванням особливостей збереження матеріальних цінностей і здійснення складських операцій. Такий договір визначає і закріплює обов'язок адміністрації суб'єкта господарювання створювати працівнику нормальні умови праці для проведення відповідних операцій для вручення йому товарно-матеріальних цінностей з найменшим ризиком.

Письмовий договір про повну матеріальну відповідальність укладається з працівниками, які досягли 18-річного віку і обіймають посади або виконують роботи, безпосередньо пов'язані із збереженням, продажем, відпуском, перевезенням або застосуванням у процесі виробництва переданих їм цінностей. Перелік таких посад і робіт затверджується в порядку, визначеному урядом. Нині діє Перелік посад і робіт, що заміщаються або виконують­ся працівниками, з якими можуть укладатися письмові договори про повну матеріальну відповідальність, затверджений Держав­ним комітетом праці СРСР Ради Міністрів по праці та соціаль­них питаннях і Секретаріатом ВЦРПС від 28 грудня 1977 р. № 447/24 (із змінами та доповненнями). Цією спільною поста­новою затверджено Типовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.

Оформлюючи договори про повну матеріальну відповідаль­ність, головний бухгалтер, юридична та інші служби підприємства повинні виходити з такого:

1) письмовий договір про повну матеріальну відповідальність укладається при прийнятті на роботу. Причому оформлення цього документа є обов'язковою умовою при вирішенні питання про прийняття на роботу на відповідну посаду, пов'язану з обслуго­вуванням грошових і матеріальних цінностей;

2) письмовий договір з працюючою матеріально-відповідаль­ною особою укладається зразу ж при встановленні, що відноси­ни з нею в цій частині належним чином не оформлені;

3) у разі відмови працівника від підписання договору про по­вну майнову відповідальність керівник підприємства може зап­ропонувати працівнику переведення на іншу роботу відповідно до його кваліфікації. При відсутності такої роботи звільнення проводиться згідно з вимогами чинного трудового законодав­ства.

Заміна матеріально-відповідальних осіб (при переведенні на іншу роботу, наданні відпустки, звільненні) повинна здійснюва­тися при обов'язковому документальному оформленні, прове­денні інвентаризації і повної передачі матеріальних цінностей іншій особі. Ці важливі питання мають бути відображені в наказі (розпорядженні, рішенні) у вигляді доручення конкретним по­садовим особам та повинен бути встановлений строк проведен­ня цієї роботи.

У необхідних випадках юридична служба повинна звернути увагу керівника суб'єкта господарювання на доцільність засто­сування наданого йому п. 2 ст. 41 КЗпП права за попередньою згодою профспілкового комітету розірвати трудовий договір з працівником, який має доступ до грошових або товарних цінностей, якщо він своїми діями дає підстави для втрати до нього Довіри.

Дата добавления: 2015-04-24