Участь юридичної служби в організації договірної роботи

ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ПО УКЛАДАННЮ ТА ВИКОНАННЮ ДОГОВОРІВ

РОЗДІЛ 6

Активна участь у підготовці до укладання господарських та інших договорів, перевірка їх проектів, складання протоколів розбіжностей до проектів, здійснення досудового врегулювання розбіжностей, що виникають при укладанні, зміні та розірванні; договорів, та інших правових засобів забезпечення виконання договорів є однією з основних ділянок правової роботи юрис­консультів юридичних служб господарюючих суб'єктів. Ця робота визначена пп. 7 п. 9 Загального положення про юридичну службу. Згідно з цією нормою юридична служба бере участь у підготовці, укладанні та в здійсненні контролю за виконанням господарських договорів з іншими підприємствами, установами, господарствами та організаціями, дає правову оцінку їх проектам.

Отже, щоб забезпечити належним чином виконання цих функцій, спеціаліст юридичної служби насамперед повинен бути і добре обізнаний із змістом чинних законодавчих та інших нормативних актів, які регулюють діяльність суб'єктів господарювання і на підставі яких встановлюються між ними договірні зв'язки. Юрисконсульт, здійснюючи юридичне обслуговування того чи іншого суб'єкта господарювання, повинен знайомитися не лише з чинним законодавством, а й з локальними і відомчими матеріалами, в тому числі статутом (положенням), іншими установчими документами, що регламентують господарську і фінансову діяльність даної організації, підприємства чи господарства, і вивчати специфіку роботи суб'єкта господарювання.

З метою належної організації роботи по укладанню господарських договорів, активної участі кожного заінтересованого структурного підрозділу в підготовці і укладанні договорів із заготівельними, постачальницькими, будівельними, транспортними та іншими організаціями юридична служба разом з іншими службами розробляє проект наказу (розпорядження, рішення, постанови) про порядок ведення договірної роботи.

У таких внутрішньогосподарських документах слід передба­чити, які конкретні служби відповідають за оформлення, реєст­рацію і облік господарських та інших договорів; з якими служба­ми необхідно погодити проект договору; які служби вживають заходів щодо врегулювання розбіжностей у проектах договорів та оформлення протоколів розбіжностей; здійснення контролю за виконанням договірних зобов'язань суб'єктом господарюван­ня і його контрагентами та іншими суб'єктами господарювання; вказати обов'язки юридичної служби по здійсненню контролю за веденням договірної роботи, її участь у роботі по укладанню договорів і розгляді переддоговірних спорів; у досудовому врегу­люванні розбіжностей, що виникають при укладанні, зміні та припиненні господарських договорів.

У цьому наказі (розпорядженні, рішенні, постанові) обов'яз­ки з попередньої підготовки договорів, які укладаються з інши­ми підприємствами і організаціями, врегулювання щодо них роз­біжностей, контроль за виконанням сторонами зобов'язань до­цільно покласти на конкретні функціональні служби (інженерну, будівельну, комерційно-торговельну, агрономічну, зоотехнічну, ветеринарну тощо).

Остаточні варіанти підготовлених проектів договорів після перевірки юридичною службою відповідності їх чинним законо­давчим і нормативним актам та візування повинні подаватись на підпис керівника суб'єкта господарювання.

Отже, з метою правового забезпечення договірних зобов'я­зань на юридичну службу покладаються такі обов'язки:

• сприян­ня забезпеченню законності документів правового характеру з питань договірної роботи;

• організація договірної роботи разом з іншими структурними підрозділами;

• участь в укладанні госпо­дарських договорів;

• перевірка законності умов укладених договорів та їх візування;

• роз'яснення чинного законодавства з питань ук­ладання і виконання договорів;

• участь у забезпеченні правовими засобами контролю за виконанням договірних зобов'язань;

• аналіз дотримання законодавства про договірну роботу.

До плану роботи юридичної служби необхідно систематично включати питання, пов'язані з укладанням і виконанням дого­ворів.

З метою належного, своєчасного і правильного укладання договорів юридична служба разом з іншими структурними підроз­ділами суб'єкта господарювання повинна

• аналізувати практику укладання і виконання договірних зобов'язань у певні строки, але бажано не пізніше до 1 жовтня або листопада поточного року в зв'язку з проведенням договірної кампанії на наступний рік;

• сприяти організації проведення семінарів з керівниками відповідних служб та іншими особами, які відповідають за укладання договорів, з усіх правових питань, у тому числі таких, що стосуються організації договірної роботи.

Бажано підготувати інформаційні листи і письмові аналізи з цих питань, використовуючи при цьому матеріали семінарів, виробничих нарад з тим, щоб уникнути повторення помилок та порушень нормативних актів у новому господарському році.

Дата добавления: 2015-04-24