Встановлення основних цілей та задач проекту. Заповнення формуляру проекту

Ідентифікація проекту. Формулювання основних цілей проекту.

У даному пункті необхідно ідентифікувати проект, тобто описати та обґрунтувати проект, описати загальні обмеження та надати інформацію про уже виконані аналогічні проекти. Також необхідно проаналізувати альтернативні шляхи реалізації проекту, визначати критерії успішності.

Для обґрунтування проекту необхідно довести, що обраний проект відповідає загальним характеристикам проектів, а саме:

1. направленість на досягнення конкретних цілей, тобто установлена мета;

2. існують часові обмеження проекту, тобто визначена тривалість виконання, із чіткою датою початку і завершення;

3. наявність бюджету;

4. координованість виконання пов’язаних між собою дій проекту;

5. унікальність проекту, тобто виконується щось нове, чого ніколи не робилося раніше, існують особливі вимоги за часом, витратами і якості виконання роботи.

У даному пункті необхідно сформулювати основні цілі проекту. В основних цілях проекту необхідно відобразити бажані і доведені результати, які необхідно досягнути у межах певного строку при заданих умовах реалізації проекту. Основні цілі проекту є основою для всіх проектних рішень і єдиного розуміння цілей проекту всіма його учасниками.

При описанні проекту необхідно звернути увагу на описання зовнішнього та внутрішнього середовища, в якому планується та здійснюється проект, тобто контекст проекту.

Зовнішнє середовище проектувключає наступні фактори: фізичні (місце розташування, клімат, географічні особливості); економічні фактори (внутрішні та міжнародні); культурні, соціальні, політичні, в тому числі підтримка з боку сторонніх організацій; технологічні (можливості та тип змін).

Внутрішнє середовище, в основному, визначається взаємодією між наступними учасниками та зацікавленими сторонами проекту: власник, яким може бути уряд, рада директорів, акціонери, приватна особа; користувач, ринок, покупець, клієнт, чиї потреби та бажання необхідно враховувати та з’ясовувати; головна організація, якою може бути міністерство або корпорація, відповідальна за роботи по проекту; команда з управління проекту, включаючи штатних робітників та консультантів; постачальники, оптові фірми, підрядники, що забезпечують матеріалами та послугами.

Встановлення цілей проекту передбачає дотримання таких правил:

1) результат проекту повинен бути чітко окреслений (обсяг робіт);

2) проект має здійснюватися у визначеному зовнішньому середовищі (учасники);

3)повинні бути встановлені терміни проекту (строки);

4) бюджет проекту не повинен перевищувати заданої величини (затрати);

5) продукт має задовольняти визначеним стандартам (якість);

6) необхідно мати справу з надійними, гнучкими і стабільними постачальниками і підрядчиками (ресурси).

Щоб основні вимоги не були взаємовиключними, всі вони повинні бути погоджені на ранніх стадіях проекту. На останньому етапі цілі проекту й основні його характеристики фіксуються у так званому формулярі проекту (табл. 2.1) як результат першої фази проектного менеджменту - вибору узгодження проекту.

Таблиця 2.1

Формуляр проекту

Загальна інформація	№ проекту______________________________________________________ Дата замовлення_________________________________________________ Назва проекту___________________________________________________ Замовник (найменування фірми, чи)________________________________ ПІП ___________________________________________________________ Адреса _________________________________________________________ Контактні особи 1. ПІП __________________________________________ Тел. і e-mail______________________________________ 2. ПІП ____________________________________________ Тел. іe-mail ______________________________________
Бюджет проекту	Усього ________________(сума, валюта, еквівалент у гривнях) Умови фінансування проекту______________________________________ Додаткові умови _________________________________________________
Терміни виконання проекту	Початок __________________ Кінець ______________________
Партнери проекту	Фінансово-кредитні установи, інвестори_______________________________________________________ Контактні особи 1. ПІП __________________________________________ Тел. і e-mail_____________________________________________________ Субпідрядники __________________________________________________ Контактні особи 1. ПІП __________________________________________ Тел. і e-mail_____________________________________________________ Медіа- та інформаційні партнери___________________________________ Контактні особи 1. ПІП __________________________________________ Тел. і e-mail_____________________________________________________
Персонал	Відповідальний виконавець (проектна команда, керівник) _______________________________________________________________ Контактні особи 1. ПІП __________________________________________ Тел. і e-mail_____________________________________________________ Керівник _______________________________________________________ Спеціалісти (за потреби)__________________________________________
Проект	Скорочена назва _________________________________________________ Критичні терміни________________________________________________ 1. _____________________________________________________________ 2. _____________________________________________________________ 3. _____________________________________________________________ Особливості проекту _____________________________________________

Дата добавления: 2015-04-29