Особенность компьютерной обработки данных

ЭЛЕМЕНТЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА

АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского уче­та обработка данных о хозяйственных операциях легко прослежи­вается и обычно сопровождается документами на бумажном но­сителе информации — распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например многочисленными журналами учета. Аналогичные документы часто используются и в компью­терной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бух­галтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера невозможно.

1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и ус­тройства, из которых состоит компьютер, в частности централь­ный процессор, оптические считывающие устройства, накопите­ли на магнитной ленте, дисководы, принтеры, терминалы и т.п.

2. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, кото­рые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресур­сы для максимально эффективного использования. Системы уп­равления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные програм­мы, которые выполняют в компьютере основные операции, например сортировку записей. Системные программы обычно раз­рабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специ­ализирующиеся в области программного обеспечения, и модифи­цируют с учетом индивидуальных требований.

б) Прикладные (пользовательские) программы — это наборы ма­шинных команд для обработки данных, которые организация- пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

3. Документация — описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.

4. Персонал — работники, которые управляют системой, про­ектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контро­лируют систему обработки данных.

5. Данные — сведения о хозяйственных операциях и другая не­обходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.

6. Процедуры контроля — процедуры, обеспечивающие соответ­ствующую запись операций, предупреждающие или регистриру­ющие ошибки.

Широкое использование средств вычислительной техники, осо­бенно компьютеров, позволяющих накапливать данные как непо­средственно в регистрах (карточках, свободных листах и т.д.), так и на машинных носителях информации (на жестком диске, дис­кетах), привело к появлению новых приемов и способов бухгал­терского учета. Разработаны машиноориентированные формы бухгалтерского учета. Их особенностью является возможность со­ставления на основе компьютерных программ в автоматическом режиме регистров, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления установленной бухгалтерской отчетности.

Относительная простота освоения и эксплуатации позволяет использовать компьютеры в качестве персональной техники, ос­нащать ими рабочие места бухгалтеров и на их базе создавать ав­томатизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.

Одним из обязательных условий автоматизации учетно-вычис­лительных работ являются программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку технологий ав­томатизированного получения и обработки учетной информации, в том числе: первичные документы, приспособленные к автома­тизированной обработке; документооборот, рассчитанный на об­работку учетных данных на компьютерах; коды; отчетные разра­ботки, получаемые автоматически; программы работ вычислитель­ной техники; технологические и инструкционные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах техно­логического процесса автоматизированной машинной обработки учетной информации, включая работу учетного персонала и пер­сонала других функциональных служб организации по сбору и передаче первичной учетной информации на обработку и по ис­пользованию полученных отчетных разработок.

При этом программы регистрации и обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к установленным пра­вилам ведения бухгалтерского учета. В частности, это касается представления бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, исключения возможности несанкционированных исправле­ний в записях и др.

На текущий момент рынок представлен довольно большим количеством систем ведения бухгалтерского учета. По оценкам специалистов, число бухгалтерских программ, предлагаемых на рынке, приближается сегодня к тысяче. Фирм-разработчиков - множество. При этом на слуху у потребителя их не более двух десятков. В то же время спрос на эти продукты постоянно растет, что в свою очередь вызывает повышение качества как самих про­граммных продуктов, так и их сопровождения.

В настоящий момент существуют бухгалтерские комплексы для ведения учета на малых и средних предприятиях, комплексы про­грамм для бухгалтерского учета бюджетных организаций, ведения учета на предприятиях с упрощенной системой налогообложения, для индивидуальных предпринимателей. Так же широко представ­лены отраслевые решения, учитывающие специфику учета пред­приятий различных видов деятельности. Наибольшим спросом пользуются автоматизированные системы учета для предприятий строительной сферы, автотранспорта, общественного питания, ювелирной торговли и т.д.

Сегодня широко известны следующие фирмы, занимающиеся выпуском программных продуктов для автоматизации учета: «1C», «СКВ КОНТУР», «ПАРУС», «Инфо-Бухгалтер», «Интеллект-Сер­вис», «ИНФИН».

Дата добавления: 2015-04-29