ВОПРОС 13. Функции и задачи пресс-служб

Пресс-служба - это PR-отдел с четко заданными функциями (media relations).

Общие функции. Осуществление информационной политики компании; Обеспечение связей руководства компании со СМИ; Определение основных целевых групп; Ежедневный мониторинг; Планирование ПР-мероприятий и мероприятий, связанных со СМИ; Формирование положительного образа компании; Оперативное реагирование на возникающие кризисные ситуации и поступающую негативную информацию; Организация и проведение различных семинаров, конференций и их полное техническое и информационное сопровождение; Сбор, анализ поступающей информации; Рекламно-издательская деятельность; Организация рассылки поздравительных телеграмм, писем, открыток, подарков и т.д.; Ведение различных баз данных по СМИ, клиентам и т.д.

Работа с журналистами. Организация и проведение пресс-конференций, брифингов, круглых столов; Распространение через информационные агентства пресс-релизов; Консультирование представителей СМИ по вопросам, относящимся к компетенции компании; Предоставление сведений СМИ о деятельности компании; Подготовка и распространение в СМИ официальных сообщений, пресс-релизов и других информационных материалов по различным вопросам деятельности компании; Подготовка бэкграундеров компании для различных мероприятий.

Внутрикорпоративные мероприятия. Издание внутрикорпоративных журналов, вестников, брошюр и т.д.; Организация информационных стендов, досок объявлений и т.п.; Разработка фирменного стиля, собственной рекламной и подарочной продукции; Организация внутрикорпоративных мероприятий.

Поддержка Интернет-сайта компании. Своевременная публикация на сайте компании пресс-релизов, объявлений, информационных писем, записок и т.д. Предоставление на сайте всей необходимой контактной информации Публикация фотоматериалов, статей и т.п. Публикация информации о компании и ее первых лицах: success-stories и т.п. Публикация финансовой информации и отчетности.

Дополнительные функции. Установление связей с органами государственной власти и предоставление им всей необходимой информации; Установление связей с потенциальными инвесторами и предоставление им все необходимой информации; Привлечение спонсорских средств на различные мероприятия.

Функции руководителя Пресс-службы; разработка стратегии информационной политики пресс-службы; сопровождение первого лица компании; по договоренности с руководителем компании может выступать от его имени, публично озвучивать мнение всей компании; осуществление сотрудничества с другими пресс-службами, с различными СМИ, органами власти и т.д.; формирование пула «доверенных» СМИ и журналистов; организация интервью руководителей со СМИ; освещение мероприятий, проводимых компанией, в СМИ; постоянное информирование СМИ о деятельности компании; организация мероприятий для прессы; подготовка информационных материалов и статей; редакция публичных речей руководителя компании; организация и проведение пресс-конференций, встреч, брифингов;

Организационная структура пресс-центра должна соответствовать его функциональному назначению и вклю­чать должности:имиджмейкеров; ньюсмейкеров; аналитиков; социологов; текстовиков; фотографов и кинооператоров; секретариат; технический персонал по работе с информацией. специалистов по Интернету. Пресс-служба – это не отдел по работе со СМИ, а направление ПР. Обычно состоит из 1-3 человек. Государственные пресс-службы имеют в штабе большие подразделения.

Дата добавления: 2015-03-29