Формы организации статистического наблюдения

Различают следующие формы организации статистического наблюдения (рис. 2.1.2.):

1. Статистическая отчетность;

2. Специально организованные статистические обследования (наблюдения);

3. Регистры.

Рис. 2.1.2. Формы статистического наблюдения

Статистическая отчетность – это особая форма организации сбора данных государственной статистикой о деятельности хозяйствующих субъектов через специально заполняемые последними документы-бланки, именуемые формами статистической отчетности. Форма статистической отчетности – это специальный документ, бланк, содержащий перечень определенных показателей, сведений, характеризующих ту или иную хозяйственную единицу и результаты ее деятельности, представляемый в государственные статистические органы для дальнейшего обобщения.

Отчетность (перечень и содержание ее форм) утверждается органами государственной статистики и является обязательной для установленного круга предприятий и организаций. Каждая форма отчетности имеет свой шифр и название.

Перечень и содержание форм отчетности не остаются неизменными, они меняются со временем с учетом требований меняющейся экономики и международной практики учета и статистики.

В настоящее время для средних и крупных предприятий всех отраслей экономики разработана унифицированная отчетность, включающая следующие формы: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»; № П-2 «Сведения об инвестициях»: № П-3 «Сведения о финансовом состоянии предприятия»; № П-4 «Сведении о численности, заработной плате и движении работников».

Малые предприятия отчитываются ежеквартально лишь по форме ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».

В соответствии со сроками представления отчетность бывает:

- суточная (ежедневная);

- недельная;

- месячная;

- квартальная;

- полугодовая;

- годовая.

Все упомянутые выше виды отчетности, кроме годовой, объединяют одним названием – текущая отчетность. Как правило, чем больше период, за который представляется отчетность, тем больше последняя содержит показателей.

Каждая форма отчетности должна представляться в установленные для нее сроки.

По способу передачи (представления) сведении отчетность делится на:

- электронную;

- телеграфную;

- телетайпную;

- почтовую.

Во всех случаях, когда необходимо получить сведения, по которым отсутствует отчетность, когда требуется уточнить или дополнить данные той или иной отчетности, либо провести разовое детальное, всестороннее обследование каких-либо объектов (например, состояние предприятий сферы услуг и т.п.), – применяют специально организованные статистические наблюдения, проводимые в виде переписей или специальных обследований (выборочных или сплошных).

Наиболее типичным примером специально организованного наблюдения являются различного рода переписи.

Российская практическая статистика проводит переписи населения, материальных ресурсов, многолетних насаждений, неустановленного оборудования, строек незавершенного строительства, оборудования и др.

Перепись – это специально организованное наблюдение, повторяющееся, как правило, через равные промежутки времени, с целью получения данных о численности, составе и состоянии объекта статистического наблюдения по ряду признаков.

Характерными особенностями переписи являются: одновременность проведения ее на всей территории, которая должна быть охвачена обследованием; единство программы наблюдения; регистрация всех единиц наблюдения по состоянию на один и тот же критический момент времени. Программа наблюдения, приемы и способы получения данных по возможности должны оставаться неизменными. Это позволяет обеспечить сопоставимость собираемой информации и получаемых в ходе разработки материалов переписи обобщающих показателей. Тогда можно не только определить численность и состав исследуемой совокупности, но и проанализировать ее количественное изменение в период между двумя обследованиями.

Программа таких переписей предусматривает получение данных о численности занятого населения, заработной плате, отработанных человеком часах, затратах по видам услуг; сведений о потреблении услуг, капитальных вложениях, стоимости и количестве отгруженной продукции, запасах готовой продукции, стоимости незавершенного производства, материалов и топлива на конец года, а также содержит специальные вопросы о типе предприятия, его оборудовании и т. д.

Опросные формы посылаются предприятиям для заполнения по почте за 4-7 месяцев до начала переписи. Это позволяет отчетным единицам своевременно и правильно заполнить переписные листы.

Кроме переписей статистика проводит и другие специально организованные наблюдения, в частности бюджетные обследования, которые характеризуют структуру потребительских расходов и доходов семей.

Специально организованное статистическое наблюдение используется как органами статистики, так и отдельными учреждениями, предприятиями, организациями.

Наблюдение через регистры – сравнительно новая форма организации статистического наблюдения, появление которой стало возможным только при соответствующем уровне развития вычислительной техники, компьютеризации. Регистры могут разрабатываться для разных объектов статистического наблюдения (регистр населения, регистр туристических фирм и пр.)

Регистр – это поименованный и постоянно уточняемый перечень тех или иных единиц наблюдения, созданный для непрерывного длительного статистического наблюдения за определенной совокупностью. В регистре содержится информация для каждой единицы совокупности. При этом одни сведения остаются неизменными в течение всего периода наблюдения (например, в регистре предприятий это название и адрес предприятия, вид экономической деятельности и т.п.), другие – обновляются по мере их изменения.

В России завершена работа по созданию Единого государственного регистра предприятий и организаций всех форм собственности (ЕГРПО). В нем кроме адресной части содержатся такие сведения о каждом предприятии, как: среднесписочная численность работников, остаточная стоимость основных средств, уставный фонд, балансовая прибыль и другие. Поскольку регистр ведется по отдельным территориям, то у региональной статистической службы есть возможность расширить круг экономических показателей с учетом своих потребностей.

ЕГРПО является надежной информационной базой для ведения системы национальных счетов в статистической практике России. Также ЕГРПО является хорошей базой (как генеральная совокупность) для проведения выборочных обследований предприятий с различной целью.

Важно отметить, что все три организационные формы статистического наблюдения не противостоят друг другу, а дополняют друг друга, позволяют более глубоко, всесторонне изучать отдельные явления и процессы общественной жизни.

Дата добавления: 2015-03-31