Порядок оформления отчета о прохождении практики

Отчет о прохождении практики должен включать в себя последовательно следующие составляющие:

- титульный лист (приложение 1);

- дневник о прохождении практики (приложение 2);

- содержание;

- введение;

- основной текст (состоящий из разделов);

- выводы и предложения;

- приложения.

Оригинал отчета о прохождении производственной практики печатается на одной стороне лис­та белой односортной бумаги формата А4 (размером 210x297 мм). Авторский текстовый материал должен составлять не более 50 (без приложений, объем которых не ограничивается) общего объема. Рекомендуе­мые объемы введения до 2 страниц, выводов и предложений не более 3-х страниц.

Текст печатается в текстовом редакторе Microsoft Word for Windows вер­сии не ниже 6.0.

Тип шрифта: Times New Roman. Для основного текста размер 14 п.т., обычный, для заголовков разделов размер 16 п.т., полужирный, шрифт заголовков подразделов - размер 14 п.т., полужирный.

Межсимвольный интервал: обычный. Межстрочный интервал: полуторный.

Размерные показатели: в одной строке должно быть 60 – 65 знаков (пробел считается за знак), на одной странице сплошного текста должно быть 29 – 31 строк. Текст должен быть отформатирован.

Требования к расположению текста:

- поля вокруг текста должны иметь размеры: верхнее - 20 мм нижнее - 20 мм, левое - 30 мм, правое 10 мм;

- абзацный отступ должен быть равен 5 знакам (или 1,25 см).

Все страницы отчета, включая иллюстрации и приложения, нумеру­ются по порядку от титульного листа до последней страницы последнего при­ложения без пропусков, повторений и литерных добавлений (например, 31а, 31б, и т.д.).

Первой страницей считается титульный лист, на нем цифра «1» не ставится; второй страницей является содержание, на нем циф­ра «2» не ставится; реальная нумерация начинается с введения. Номер страни­цы ставится в середине верхней части листа арабскими цифрами. Точка после цифры не ставится.

В отчете должны использоваться стандартные или общепринятые условные обозначения, символы, единицы, и сокращения. Если они являются малоупотребительными, то их расшифровка приводится в тексте при первом упоминании.

Наименования, приводимые в тексте отчета о прохождении производственной практики и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

В отчете должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стан­дартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литерату­ре.

В тексте отчета о прохождении производственной практики не допускается применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы; применять для одного и то­го же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке.

Заголовки разделов и подразделов должны четко и кратко отражать соответствующее содержание. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Отчет выполняется в единой стилевой манере, стро­го научным языком, не должна иметь грамматических, пунктуационных, стили­стических ошибок, опечаток.

Таблицы, рисунки, чертежи, схемы, графики, фотографии как в тексте отчета о прохождении производственной практики, так и в приложении должны быть выполнены на стандартных листах формата A3, А4 или наклеены на стандартные листы бума­ги. Подписи и пояснения к рисункам должны быть на лицевой стороне.

При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами. Римские цифры и даты, обо­значаемые арабскими цифрами, не должны сопровождаться падежными окон­чаниями. Количественные числительные в тексте пишутся также без падежных окончаний. Если в тексте необходимо привести ряд величин одной и той же размерности, то единица измерения указывается только после последнего числа.

Такие знаки, как «№», «%», «§» в тексте пишутся только словами: «номер», «процент», «параграф». Математические знаки, такие как «+», «-», «=«, «>«, «<«итак далее, используются только в формулах. В тексте их следует пи­сать словами «плюс», «минус» и т.п.

Приведенные в основном тексте таблицы, рисунки и графики должны сопровождаться их анализом. Громоздкие таблицы, рисунки, графики, чертежи и иные материалы обычно оформляются приложениями к отчетной работе (проекту) и располагаются после раздела «Список использованных источни­ков». Необходимы ссылки на эти материалы в тексте.

Заголовки «Введение», «Содержание», «Выводы и предложения», «Приложение», названия разделов и подразделов, следует писать с прописной буквы, остальные - строчные.

Контуры букв и знаков должны быть без ореола и расплывающейся краски. Насыщенность букв должна быть ровной в пределах строки, страницы и всей работы. Текст не должен содержать помарок, карандашных исправлений, пятен, трещин и загибов. Небрежно оформленные, содержащие ошибки отчеты, к защите не допускаются. Опечатки, описки, графические не­точности допускается исправлять подчисткой и закрашиванием белой краской и нанесением в том же месте исправленного текста (графиков), либо заклеиванием полоской белой бумаги с правильным текстом.

Требования к оформлению внешнего вида текстовой части отчета о прохождении производственной практики определяют внутритекстовую нумерацию разделов, подразде­лов, пунктов, правила оформления заголовков разделов и подразделов, пере­числений, примечаний, ссылок на источники и т.п.

Текст основной части отчета о прохождении производственной практики делится на разделы, подразделы, пункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей отчета о прохождении производственной практики, обозначенные арабскими цифрами без точки после цифры.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Пункты должны иметь нумерацию в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Точка в конце номера пункта не ставится.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 3.1.1,3.1.2, 3.1.3 и т.д.

Если текст отчета о прохождении производственной практики не имеет подразделов, то нуме­рация пунктов должна быть в пределах каждого раздела. Номер пункта в этом случае состоит из номера раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номе­ра пункта точка не ставится.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Заголовки разделов, подразделов записываются с абзацного отступа. Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и следующим текстом равно 15 мм, расстояние между текстом и последующим заголовком -15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела-10 мм. Перено­сы внутри заголовков не допускаются.

Каждый раздел должен начинаться с нового листа. Пункты и подпункты следует печатать с абзацного отступа.

Не разрешается размещать заголовки в нижней части страницы, если на ней не помещается две строки последующего текста.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. Перечисле­ния записываются с абзацного отступа. В конце каждой позиции (кроме по­следней) ставится точка с запятой, в последней - точка.

При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, перед перечислением ставится строчная буква со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Каждый пункт перечисления следует писать с абзацного отступа.

Примечания следует помещать в отчет при необ­ходимости пояснения (или приведения справочных данных) содержания текста, таблицы или иллюстрации.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Примечание к таблице помещают в конце таблицы.

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается также с прописной буквы. Одно примечание не нумеру­ется. Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

При ссылках на разделы, подразделы, пункты, приложения следует указывать их порядковый номер, например:

«........в разд. 3»;

«........в приложении Б». |

Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.

Примеры размещают, нумеруют и оформляют также как и примечания.

Сокращения слов в тексте не допускаются за исключением особых случа­ев, приведенных в правилах библиографического описания. Например, допускают­ся следующие сокращения: то есть - т.е., и так далее - и т.д., и тому подобное - и т.п., и другие - и др., год (годы) - г. (гг.), тысячи, миллионы, миллиарды - тыс., млн., млрд., рубли - руб., копейки - коп.

Могут применяться такие общеизвестные сокращения, как ЭВМ, АСУ, АПК и др. Разрешается применение узкоспециализированных сокращений с их деталь­ной расшифровкой после первого упоминания. Например, ОПХ (опытно-производственное хозяйство). Не рекомендуется вводить собственные сокращения обозначений и терминов.

Если в работе приводится ряд числовых значений, имеющих одну и ту же единицу измерения, то ее указывают только в конце последнего числового значения. Например: 125, 347 и 963 тыс. руб., или 14,49 и 78%.

Единицы измерения массы обозначаются сокращенно так: грамм - г, килограмм - кг, центнер - ц, тонна - т; единицы времени: секунда - с, минута - мин, час - ч; единицы длины: миллиметр - мм, сантиметр - см, метр - м, километр - км; единицы площади: квадратный метр - м², гектар - га; единицы объ­ема: кубический метр - м; скорости: метр в секунду - м/с, километр в час -км/ч; единицы затрат труда: человеко-час - чел.ч, человеко-день - чел.д. После таких сокращений точка не ставится.

Денежные измерения обозначаются с точкой: коп., руб. Сокращения, приводимые вместе с цифрами, должны располагаться в од­ной строке, также как и знаки «№», «%», «§».

Формулы пишутся в центре строки. Выше и ниже формулы должно быть оставлено по одной строке, чем достигается ее выделение внутри текста. Если уравнение или формула не умещаются в одну строку, они переносятся после знака равенства или после знаков плюс, минус, умножение (так как это делается при написании математических выражений в ручном варианте). Знак в начале следующей строки повторяют. При переносе на знаке умножения применяют знак «х». В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Пояснения значения символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Первую строку объяснения начинают без абзацного отступа со слова «где» без двоеточия после него. Пояснение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, можно приводить в тексте отчета о прохождении производственной практики перед приведением формулы.

Формулы должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядко­вого номера формулы в разделе, разделенных точкой. Номер указывается в скобках в правой стороне листа на уровне формулы, например: (2.4) (четвертая формула второго раздела). Номер формулы, не умещающийся в строке формулы, располагается в следующей строке ниже формулы. Номер формулы при переносе формулы должен быть на уровне последней строки. Номер формулы-дроби располагается на середине горизонтальной черты формулы.

Формулы могут иметь сквозную нумерацию в пределах всей отчета о прохождении производственной практики. В этом случае указывается только номер формулы. Одну формулу обозначают - (1) или (3.1).

Ссылка в тексте на формулу указывается порядковым номером формулы, заключенным в скобки, например: «......по формуле (3.2)».

Таблицы. Цифровой материал в работе следует оформлять в виде таблиц.

Над левым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием её порядкового номера. Таблицы могут иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами. Например: Таблица 3. Возможна нумерация таблиц в пределах главы. Например: Таблица 2.3. (третья таблица второй главы), а также в пределах параграфа, например: 2.2.1. (первая таблица второго параграфа твторой главы). Чаще всего нумерация таблиц осуществляется в пределах главы, параграфа.

Каждая таблица должна иметь название, которое помещается рядом со словом «Таблица» и пишется через дефис с прописной буквы.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращённо, – если имеет номер, например: «… в табл. 2.3.».

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. Текст всех строк таблицы должен начинаться с прописной буквы.

Таблица должна иметь временной период. Он может быть указан в заголовке таблицы, если относится для всех показателей таблицы (например: 2012 г. или 2010-2012 гг.) или в тексте. При этом, если отдельная графа указывает один год, то она обозначается номером года с буквой «г.», например: 2012 г.

Помещать в таблицах отдельные графы «Единицы измерения», «Номера по порядку» не допускается. Единицы измерения ставят в тексте таблицы (в графах или строках) в соответствии с тем, к каким показателям они относятся. Если единица измерения является общей для всех числовых табличных данных, то её приводят в заголовке таблицы после её названия над правым верхним углом. При переносе части таблицы на следующую страницу в правом углу над таблицей пишут «Продолжение табл. 2.4». При этом в первой части таблицы необходимо пронумеровать все графы и повторить эту нумерацию на другой странице, при продолжении таблицы заголовок её на новом листе не повторяется. Отрицательные числа следует указывать в скобках или со знаком (-). При отсутствии данных в графах таблицы следует ставить прочерк (тире).

Например:

Таблица 2.1 – Динамика основных показателей деятельности ООО «Центр» за 20_ – 20_ гг.

Показатели	20_ г.	20_ г.	20_ г.	20__ г. в % к 20_ г.	Отклонение 20_г. к 20_г. (+;-)
А
Выручка, тыс. руб.				121,4	141,4

Продолжение таблицы 2.1

А
Себестоимость продаж, тыс. руб.				88,0	91,6

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Иллюстрации. Все иллюстрации (графики, схемы и пр.) именуются рисунками.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту, так и в конце него. Иллюстрации, которые расположены на отдельных страницах отчета о прохождении производственной практики, включают в общую нумерацию листов. Их помещают после пер­вой ссылки на них в тексте или в приложении к отчетной работе (проекту).

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1 - Название рисунка».

При нумерации иллюстраций в пределах каждого раздела номер состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Например: Рисунок 3.2.

Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование помещают после ил­люстрации (или после пояснительных данных к рисунку) с абзацного отступа. При этом переносы внутри названия не допускаются.

Например:

у

х

Рисунок 1 – Диаграмма роста производительности труда

Если рисунок не помещается на одной странице, то на первой странице под рисунком надо писать «Рисунок..., лист 1 - Название рисунка», а на лис­тах продолжения рисунка надо писать «Рисунок..., лист 2», «Рисунок...лист 3» и т.д.

Аналогичное оформление дается для иллюстраций, содержащих графики и их взаиморасположение, чертежи, схемы, диаграммы и т.п. Фотографии размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Оформление приложений

Материал, дополняющий и подтверждающий текст документа, помещается в приложениях.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

В приложение могут выноситься схемы, формы первичных документов, формы выходных документов, экранные формы, распечатки листингов программ для ЭВМ, промежуточные математические расчеты, блок-схемы алгоритмов, протоколы и акты испытаний и внедрения, графический материал, таблицы большого формата и т.д.

Приложения оформляются как продолжение отчета о прохождении производственной практики на его последующих страницах. В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тек­сте отчета о прохождении производственной практики.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О, а также нумерация арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4, допускается оформлять приложения на листах формата A3, А2 и А1.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Дата добавления: 2015-03-31