Цели проведения ярмарок и выставок

Коммерческие успехи можно проанализировать, подсчитав количество заключенных на продажу или поставку договоров, а если такие цели на данной выставке не ставились, то по количеству посетителей, и их категориям.

Регистрация посетителей, покупателей, интересующихся продукцией

Планирование работы после окончания выставки

Во время выставки крайне целесообразно фиксировать ВСЕ возможные контакты и проявлять интерес к любому потенциальному клиенту (партнеру). Для этого лучше всего использовать специальную анкету. Она не должна быть большой по объему. В нее должны быть включены следующие пункты: ОРГАНИЗАЦИЯ - откуда он, АДРЕС - где он, ТЕЛЕФОН/ФАКС - как с ним связаться, ИМЯ/ФАМИЛИЯ - как его зовут, СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ - чем он занимается (почему здесь), ДОП. ИНФОРМАЦИЯ - кто с ним говорил, пожелания, степень интереса, приоритет контакта.

Организация учета посетителей, интересующихся продукцией

По отдельно взятой выставке составляется финальный обзор SUM-UP, в котором подробно указывается количество посетителей вообще, количество посетителей на стенде, количество розданных проспектов, количество заполненных анкет. В аналитическом документе SUM-UP данные обычно представляются в виде таблицы.

Подведение итогов выставки (затрат, дохода)

Если все же конечная цель - продажа продукции, то косвенным показателем может служить количество розданных прайс-листов, информационных материалов. Однако следует помнить, что срок действия этой рекламы может растянуться на несколько месяцев.

Разбор допущенных ошибок при планировании и стенда, анализ оригинальных решений (своих, а также увиденных на стендах других фирм)

По окончании каждой выставки составляется записка, отражающая вкратце все проблемы, возникшие при подготовке, каким образом они были решены и какие уроки следует извлечь в будущем. Обобщая результаты конкретной выставки можно по горячим следам зафиксировать все «+» и «-», понять свои слабые места, быстро адаптироваться к новым условиям.

Проведение ярмарок и выставок преследует цели:

оказание предприятиям, организациям, арендаторам, лицам, занимающимся индивидуальной трудовой деятельностью, выставочно-информационных услуг;

развёртывание рекламной деятельности;

информирование потенциальных потребителей о новой продукции, сферах её применения и возможностях приобретения;

ь обмен коммерческой информацией с другими регионами, что способствует рационализации хозяйственных связей;

ь освещение достижений и перспектив развития в области науки и техники, освоения и внедрения новой технологии, прогрессивных технологических процессов и т.д.; при этом используется печать, радио, телевидение, кино, магнитофонные записи лекций и бесед и др.

В любой стране бизнес должен быть социально активен. У нас же эта социальная реклама - профанация, просто часть рекламной кампании. Власть в России восприимчива к западному опыту, быстро схватывают. Конечно, власть не так ЛЕГКО восприимчива, но все равно рано или поздно воспринимает.

Стажировки же не дадут практической пользы, потому что у них (на Западе) другие взаимоотношения (в бизнесе), которых у нас нет.

Зарубежный опыт может быть полезен только во внешнеэкономической деятельности, потому что у нас пока бизнес еще «дикий».

Стажировки же сотрудников будут полезными только тогда, когда будет существовать реальная перспектива сотрудничества с этими западными фирмами.

Дата добавления: 2015-04-24