Зразки формулювання наказів та записів до трудових книжок

Зразок написання повідомлення про скорочення штату

Зразок написання клопотання про звільнення

Фірмовий бланк товариства або кутовий штамп 20.10.2009 р.

Профспілковому комітету ТОВ «Світанок» 40000, вул. Харківська, 240, м. Суми

У зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці у встановленому чинним трудовим законодавством порядку проведено скорочення однієї одиниці в матеріальному відділі бухгалтерії, а саме, провідного бухгалтера. Відповідно до вимог ст. 42 КЗпП скороченню підлягає провідний бухгалтер Терещенко Оксана Павлівна. Від запропонованої роботи, а саме – посади диспетчера вона відмовилася. У зв’язку з викладеним прошу дати згоду на звільнення Терещенко О.П. з 01.01. 2010 року за ст. 40 п. 1 КЗпП.

У зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці у встановленому чинним трудовим законодавством порядку проведено скорочення однієї одиниці в бухгалтерії, а саме – провідного бухгалтера матеріального відділу.

Згідно ст. 42 КЗпП скороченню підлягаєте саме Ви з 30.12.2009 р. (ст. 40 п. 1 КЗпП). Від пропонованої роботи – диспетчера товариства Ви відмовилися письмово.

Примітка: Повідомлення може бути направлене поштою замовним листом, але у строк не пізніше ніж за два місяці.

Прошу звільнити мене за власним бажанням (за згодою сторін, за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію, за власним бажанням у зв’язку з переїздом на нове місце проживання та ін.) 20.11. 2009 р.

Звільнити Аниченко Марину Василівну, касира відділу касових операцій операційного управління, 10 листопада 2009 року за власним бажанням, ст.38 КЗпП України. Виплатити Аниченко М.В. грошову компенсацію за _ календарних днів щорічної відпустки, яку вона не використала. Підстава: заява Аниченко М.В.		Звільнена за власним бажанням, ст.38 КЗпП України
Звільнити Майстренка Михайла Петровича, провідного спеціаліста відділу операцій з маржинальної торгівлі Казначейства, 12 жовтня 2009 року за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України. Майстренком М.П. невідпрацьовано 5 днів щорічної відпустки. Підстава: заява Майстренка М.П.		Звільнений за власним бажанням, ст.38 КЗпП України
Звільнити Макаренка Петра Петровича, інженера-програміста 1 категорії відділу розробки систем автоматизації банку управління розробки інформаційних систем центру інформатизації, 04 квітня 2009 року, в останній день щорічної відпустки, за власним бажанням, ст.38 КЗпП України. Підстава: заява Макаренка М.П.		Звільнений за власним бажанням, ст.38 КЗпП України
Звільнити Іванюк Марію Степанівну, головного аудитора центрального регіонального відділу управління внутрішнього аудиту служби внутрішнього аудиту, 15 вересня 2009 року за угодою сторін, п.1 ст.36 КЗпП України. Виплатити Іванюк М.С. грошову компенсацію за __календарних днів щорічної відпустки, яку вона не використала. Підстава: заява Іванюк М.С.		Звільнена за угодою сторін, п.1 ст. 36 КЗпП України
Звільнити Дорошенко Ірину Петрівну, головного економіста управління інформаційної підтримки центру індивідуального бізнесу, 03 вересня 2009 року у зв’язку з закінченням строку трудового договору, п.2 ст.36 КЗпП України. Виплатити Дорошенко І.П. грошову компенсацію за _____ календарних днів щорічної відпустки, яку вона не використала. Підстава: заява Дорошенко Н.С.		Звільнена у зв’язку з закінченням строку трудового договору, п.2 ст.36 КЗпП України.
Звільнити Корольову Надію Іванівну, провідного економіста відділу внутрішньобанківських розрахунків управління бухгалтерського обліку та звітності, 05 березня 2005 року за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію за віком, ст.38 КЗпП України. Виплатити Корольовій Н.І. грошову компенсацію за _______ календарних днів щорічної відпустки, яку вона не використала.		Звільнена за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію за віком, ст.38 КЗпП України
Звільнити Коваленка Михайла Михайловича, провідного економіста відділу матеріально-технічного забезпечення управління справами, 20 листопада 2009 року у зв’язку з скороченням штату, п.1 ст.40 КЗпП України. Виплатити Коваленку М.М. вихідну допомогу у розмірі __ та грошову компенсацію за _________ календарних днів щорічної відпустки, яку він не використав. Підстава: рішення правління від 00.00.0000 р. №00.		Звільнений у зв’язку з скороченням штату, п.1 ст.40 КЗпП України.
Звільнити Клименка Павла Петровича, начальника відділу приватних клієнтів, 03 жовтня 2009 року в порядку переведення на завод "Арсенал", п.5 ст. 36 КЗпП України. Підстава: заява Клименка П.П.; лист директора заводу "Арсенал" від 20.09.2009. № 243.		Звільнений у зв’язку з переведенням на завод "Арсенал", п.5 ст.36 КЗпП України.
Звільнити Павлова Івана Павловича, провідного економіста відділу бухгалтерського обліку, 11жовтня 2009 року, як такого, що не витримав випробування, ст.28 КЗпП України. Підстава: службова записка головного бухгалтера.		Звільнений як такий, що не витримав випробування, ст.28 КЗпП України.

Виправлення помилкових записів у трудових книжках. При внесенні до трудової книжки відомостей про роботу зроблено технічну помилку – неправильно зазначено дату наказу про прийняття на роботу. Чи правильно буде зробити такий запис:

ТОВ “Альфа”
	20.04.2005	Прийнято на посаду бухгалтера	Наказ від 12.04.2005
	31.07.2007	Звільнено у порядку переведення до ТОВ “БЕТА” відповідно до п.5 ст. 36 КЗпП України Начальник відділу кадрів Підпис Розшифрування підпису	Наказ від 31.07.2007 № 70/1-к
	24.07.2009	Запис № 15 є недійсним. Прийнято на посаду бухгалтера	Наказ від 14.04.2005 № 16-к

Ураховуючи вимоги частини другої пункту 2.10 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 р. № 58 (далі – Інструкція № 58), з формальної точки зору запис № 17 зроблено правильно.

Але розробники Інструкції № 58 не могли передбачити всі варіанти помилок, які можуть мати місце в практиці. У ч.астині 2 п. 2.10 Інструкції № 58 так і зазначено: “У разі необхідності, наприклад, зміни запису відомостей про роботу...”. Тобто автори зазначеної Інструкції як приклад наводять виправлення конкретного запису в трудовій книжці.

Тому при виправленні помилкових записів у трудових книжках необхідно беззаперечно дотримуватися правила, зазначеного в ч. 1 п. 2.10 Інструкції № 58, а саме: “... закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів не допускається”. У будь-якому разі необхідно дотримуватися принципів збереження інформативності записів та, по можливості, хронології фіксації подій.

Запис за № 17, який пропонується зробити, порушує хронологію подій і викривлює інформацію про прийняття на роботу. Якщо запис за № 17 у трудовій книжці буде йти безпосередньо за записом № 16 (що викликає сумнів, зважаючи на дату і підставу звільнення та дату внесення виправленого запису), то з хронологією можна розібратися. А от щодо достовірності дати прийняття на роботу – то вона втрачається. Із запропонованого вами виправленого запису випливає те, що особа була прийнята на роботу бухгалтером не 20.04.2005, а 24.07.2009.

Тому в цьому конкретному випадку виправити запис у трудовій книжці (за умови, що запис про звільнення і записи про виправлення будуть розташовані поспіль) можна таким чином: