КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Электронный документ
Задачи по упорядочению документирования и всех стадий делопроизводства и документооборота в современных условиях следует отнести к одной из важнейших областей государственной политики и области применения двойных технологий, позволяющих обеспечить гармоничное сочетание бумажных и электронных способов документирования и обмена документами, с перспективой плавного перехода к цифровым методам документирования, электронным документам и электронному документообороту. Попытки жестко разделить бумажный и электронный документ не приносят успеха. В настоящее время признано, что по структуре, целям, назначению электронный документ и обычный бумажный не должны различаться. Это касается и сроков хранения. Однако различия все же есть, и они относятся прежде всего к форме документа, к его носителю. Специалист по правовым проблемам документирования информации С. И. Семилетов в своих работах подробно анализирует подходы к определению электронного документа, представленные как в научных трудах специалистов, так и в законодательствах разных государств. Анализ этих источников приводит автора к выводу о возможности арормулировать понятие электронного документа как документа, созданного при помощи электронных аппаратно-технических (ЭВМ) и программных средств, документа, фиксируемого в цифровом коде в форме материальной записи идентифиицруемого именованного файла (файлов) или идентифицируемой записи в файле (файлах) базы данных, доступных для использования, копирования, передачи и получения по телекоммуникационным каналам связи и последующей обработки при визуальном или ином восприятии их или их производных форм с помощью этих средств1. В этом определении важно следующее:
1) электронный документ — обособленный объект, представляющий выделенную информацию в форме отдельного документа — файла, базы данных или электронной записи; 2) он включает содержание и реквизиты, представленные в аналоговой или цифровой форме записи, 3) представлен на материальном носителе, позволяющем передавать информацию документа по каналам связи и получать его визуальное отображение и воспроизводить путем копирования. Электронный файл, и только он, является основной срормой электронного документа в структуре других электронных форм собирания и хранения документированной информации. Этот автор подчеркивает, что электронный цифровой документ должен представляться как объект права и правоотношений в форме записи именованного цифрового файла. Носителями электронных файлов являются магнитный жесткий диск, дискета, кассета, оптический CD-диск, флеш-карта, постоянное запоминающее устройство (ПЗУ) и др. Электронный носитель — это любой материальный носитель документированной информации, предназначенный для записи и хранения электронных документов1 (мы бы добавили, что носитель предназначен и для использования информации, так как это средство для перенесения информации с одного носителя на другие, используемые для раскрытия содержания документа и работы с ней заинтересованных субъектов). Выделяются сводные электронные документы — базы данных, информационные ресурсы сервера, банки данных. Сложную структуру имеют электронные регистрационно-учетные документы — регистры, реестры, классификаторы. Каждый из них может представлять базу данных, в которой содержатся отдельные электронные документы и их части — записи. Каждая запись относительно одного предмета (субъекта) также является электронным документом (выпиской) из общего документа — файла.
Спецификой электронного документа является доступ к нему и его воспроизведение для восприятия только через комплекс программно-аппаратных средств. Таким образом, следует зафиксировать, что и для создания, и для использования электронного документа необходимы информационно-коммуникационные технологии, а не ручная, почтовая и курьерская технологии, как для работы с бумажной формой документа. Легализация электронного документа в системе правовых отношений обеспечена федеральным законодательством. Напомним лишь такие федеральные законы, как Закон «Об информации», «Об электронной цифровой подписи», ГК РФ (ст. 160, а также часть четвертая), другие кодексы РФ, неоднократно упоминавшиеся в других главах учебника Специалисты выделяют следующие формы представления электронно-цифровых документов в качестве объектов правового регулирования: • материализованная запись именованных цифровых (компьютерных) файлов или файловая форма представления содержательной информации документа с атрибутами и реквизитами в цифровой форме. Это основная первичная (первородная) форма представления электронного цифрового документа; • индексированная запись в файле (или группе файлов) базы данных в соответствии с соблюдением технологических требований; • унифицированные материальные, так называемые электронные или машинные, носители с записями цифровых (компьютерных) файлов, выполненных и используемых в установленном порядке посредством применения электронной вычислительной техники и программно-аппаратных средств; • вещественные материальные инструментальные средства с записями файлов, которые решают определенную целевую задачу и, как правило, входят в состав более сложной вещи или сами по себе являются специализированной вещью.
Дата добавления: 2015-05-10; Просмотров: 686; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |