Методичні рекомендації

Наступним етапом є робота у базі даних. Вона передбачає редагування даних, перегляд, розташування їх в об'єктах БД, вибір­ковий показ даних із застосуванням фільтрів.

Для пошуку та перегляду даних в об'єкті «таблиця», як і в інших об'єктах, можна скористатися:

а) лінійкою прокрутки;

б) списком порядкових номерів записів;

в) діалоговим вікном пошуку;

г) фільтрацією даних.

Лінійкою прокрутки, якщо база містить багато записів, користу­ватися незручно.

Записи можна знайти за їх порядковими номерами в таблиці. Для цього існує панель зі списком номерів записів (у нижній частині таблиці), в яку можна одразу (двічі клацнувши по ній мишкою) ввести номер запису або змінити номер запису кнопками переходу по записах (рис.16).

За допомогою вікна пошуку (Правка/ Найти) можна знайти конкретні записи або значення в полях. Це вікно дає змогу перейти від запису до запису. За необхідності заміни користуються вікном заміни (робота з цими вікнами виконана в однотипному режимі всіх додатків Microsoft Office).

Якщо таблиця містить велику кількість полів або якщо поля великі за розміром, на екрані з'явиться тільки частина таблиці. Для перегляду решти полів користуються лінійкою прокрутки. Але іноді необхідно, щоб деякі поля увесь час були в межах екрана, тоді необхідно ці поля закріпити: встановити курсор у будь-якому місці поля та скористатися командою Формат/Закрепить столбцы. Команда Формат/Освободить столбцы знімає закріплення.

Редагування вигляду таблиці

Для зміни структури таблиці необхідно скористатися Режимом конструктора.

Дата добавления: 2015-05-24